Лучшие бесплатные альтернативы Microsoft Excel — обзор компьютерщиков

Герой альтернатив Microsoft ExcelRawpixel.com/Shutterstock.com

Таблицы распространены повсеместно: люди используют их каждый день для отслеживания запасов, составления бюджета, отслеживания данных и множества других вещей. И хотя Microsoft Excel уже много лет является популярной электронной таблицей, есть и другие (бесплатные) альтернативы, которые могут вам понравиться больше.

Какой бы ни была ваша причина использования электронной таблицы, скорее всего, вы когда-то использовали Microsoft Excel. И хотя программное обеспечение более чем способно справиться со всем, что вы в него бросаете (даже Бабушкины схемы вязания и твоего младшего брата Планы строительства Майнкрафт), Excel стоит дорого и даже не имеет некоторых функций, которые сделали бы его более удобным. К счастью, существует множество бесплатных альтернатив, многие из которых столь же мощны и просты в использовании.

Что искать в альтернативе Microsoft Excel

Бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами должно быть таким же мощным, как и платные варианты, и должно быть снабжено всеми инструментами, необходимыми для работы с электронными таблицами. Вот самые важные функции, которые должно предлагать хорошее программное обеспечение для работы с электронными таблицами, и почему они важны:

  • Интуитивно понятный интерфейс: электронные таблицы предназначены для решения сложных задач, но это не означает, что само программное обеспечение должно быть неуклюжим или сложным в использовании. Лучшие альтернативы Excel имеют чистый современный вид и продуманную организацию инструментов, а также снабжены готовой артиллерией встроенных формул, функций и шаблонов. Программное обеспечение также должно иметь кроссплатформенную поддержку, чтобы вы могли получить к ним доступ где угодно.
  • Поддержка совместной работы в реальном времени: если вашей команде необходимо работать вместе с помощью электронной таблицы, обязательно, чтобы программное обеспечение поддерживало одновременное сотрудничество. Точно так же программа также должна иметь возможность отслеживать, кто и когда какие изменения вносит, и позволять вам блокировать отдельные ячейки (или весь документ), чтобы нежелательные изменения не могли быть внесены. Это также должно позволить вам установить электронную таблицу как доступную только для чтения и разрешить другие разрешения для пользователей.
  • Мощные функции и формулы: отслеживаете ли вы складские запасы, ведете бухгалтерский учет для своего отдела или создаете диаграммы на основе данных для предстоящей презентации, ваша программа для работы с электронными таблицами должна иметь наготове широкий спектр формул. Базовые параметры для простой математики являются заданными, но если вам нужно что-то более продвинутое, например статистические или логические функции, или возможность создавать пользовательские функции, программное обеспечение также должно уметь их обрабатывать.
  • Динамические визуальные эффекты: не то чтобы смотреть на тысячи ячеек с текстом и числами не очень весело, но диаграммы и графики немного легче для глаз. Визуальные эффекты позволяют сразу увидеть данные и являются обязательным элементом для презентаций. Хорошие альтернативы Microsoft Excel поддерживают динамические диаграммы и графики, которые обновляются в режиме реального времени, как и ваши данные, и должны допускать обширную настройку, чтобы вы могли сделать свои визуальные элементы и работать именно так, как вам нужно.
  • Расширенные функции: большинство людей, вероятно, никогда не будут беспокоиться о расширенных функциях, имеющихся в большинстве программ для работы с электронными таблицами, таких как настраиваемые макросы, фильтры, сводные таблицы, условное форматирование или возможность вычислять и анализировать большие наборы данных. Тем не менее, приятно знать, что эти функции доступны, когда и если они вам нужны.

Лучшая облачная альтернатива Excel: Google Таблицы

Сайт Google ТаблицGoogle

Google Таблицы (Бесплатно) стал так же известен, как Microsoft Excel. Пользователи Google уже имеют доступ к этому приложению, а его способность интегрироваться с другими продуктами Google (такими как Google Forms и Google Data Studio) позволяет вам не сбиться с пути при работе над своими проектами. Таблицы также сохраняют все, что вы создаете, в облаке, поэтому у вас будет доступ к своим электронным таблицам с любого компьютера, iOS, или же Android устройство.

В программном обеспечении легко ориентироваться и использовать его чистый и минималистичный внешний вид. Поддержка одновременного сотрудничества отлично подходит для команд, и в нем даже есть встроенная область группового чата, где каждый в вашей команде может говорить о документе во время работы. Вы можете комментировать ячейки и устанавливать определенные права пользователя для отдельных ячеек или всего документа. Если у вас возникнут вопросы, вам поможет надежный раздел справки по Таблицам.

В Таблицах есть множество встроенных формул, а также множество сводных таблиц, параметров условного форматирования и шаблонов, которые могут сэкономить ваше время и усилия. Он содержит надежные настраиваемые диаграммы и графики для визуализации ваших данных, которые обновляются динамически, как и ваши данные. Google Sheets также хранит подробную документацию об изменениях и поддерживает управление версиями.

Лучшее для пользователей Apple: Apple iWork Numbers

Веб-сайт Apple iWork Numbersяблоко

Версия Excel от Apple, Номера iWork (Бесплатно), доступно всем, у кого есть учетная запись iCloud (включая пользователей ПК), но мобильное приложение доступно только для пользователи iOS (извините, Android). Numbers, конечно же, поддерживает Apple Pencil, поэтому, если вы работаете со своего iPad, вы можете делать заметки и рисовать диаграммы вручную. Приложение также поддерживает совместную работу в реальном времени, показывая вам правки в реальном времени, и позволяет сохранять и экспортировать документы в виде файлов Excel, если вам нужно работать с кем-либо, использующим Excel. Если вам нужно защитить важный документ в Numbers, вы можете заблокировать его с помощью пароля, Touch ID или Face ID.

В истинно минималистичной форме Apple Numbers по умолчанию использует пустой лист вместо сетки (как в Excel и его альтернативах), а его функции немногочисленны и минимально представлены. Вы можете легко добавлять диаграммы, таблицы и другой контент по мере необходимости или выбирать шаблон, с которого начать работу. В Numbers есть более 700 настраиваемых форм, которые вы можете создать для визуализации данных, а также множество опций для настройки внешнего вида шрифтов, таблиц и границ ячеек. Инструменты приложения могут обрабатывать сложные функции и формулы, а его функция интеллектуальных категорий обеспечивает организацию таблиц и сводки для более глубокого понимания ваших данных.

Лучшая альтернатива Excel с открытым исходным кодом: LibreOffice Calc

Таблица LibreOffice CalcLibreOffice

Calc (Бесплатно), часть LibreOffice, представляет собой надежную программу для работы с электронными таблицами для пользователей Windows, macOS и Linux. Хотя программное обеспечение не обладает красотой и яркостью других альтернатив, оно имеет открытый исходный код, что означает, что у вас есть доступ к гораздо большему количеству функций и свобода настраивать практически все. Если вы не хотите начинать с пустого документа, выберите бесплатный шаблон отрабатывать.

LibreOffice Calc имеет встроенную поддержку файлов Excel. Вы также можете настроить его внешний вид, чтобы он отображал только те инструменты и функции, с которыми вы хотите работать, а его удобные сочетания клавиш позволяют легко и быстро перемещаться по интерфейсу. Встроенный мастер программного обеспечения помогает создавать визуализации на основе ваших данных и использовать другие расширенные функции, что упрощает использование как новичков, так и опытных пользователей.

В Calc есть удобный инструмент под названием DataPilot, который позволяет импортировать необработанные данные из внешних баз данных и управлять ими в вашей собственной электронной таблице. Вы также можете создавать динамические диаграммы и графики, отображающие обновленные данные в реальном времени. Программное обеспечение предлагает гибкое форматирование ячеек и надежные параметры настройки текста, ячеек и диаграмм. Кроме того, в Calc также возможно многопользовательское сотрудничество, но эта функция не так надежна, как почти любая другая альтернатива.

Ближе к Microsoft Excel: электронные таблицы WPS Office

Веб-сайт электронных таблиц WPS OfficeОфис WPS

Если вы ищете альтернативу Excel, которая по-прежнему выглядит и работает в основном как Excel, Электронные таблицы WPS Office (Бесплатно) — это тот, который нужно выбрать. Помимо макета, аналогичного Excel, WPS также совместим с файлами XLS, XLSX и CSV, поэтому вы можете без проблем импортировать файлы из (или экспортировать в) Microsoft Excel. WPS Office доступен на Окна, macOS, Linux, iOS, Android, а также в Интернете (но только как весь пакет); если вам нужен доступ только к электронным таблицам, вы все равно застрянете со всем набором, включая текстовый процессор.

WPS имеет красивый современный интерфейс, которым легко пользоваться. Он поддерживает отслеживание изменений и комментариев, а также многопользовательское сотрудничество с пользователями WPS и Microsoft Office и имеет более 50 сочетаний клавиш для упрощения навигации. Программное обеспечение поддерживает расширенные сводные таблицы, содержит более 100 формул, которые вы можете использовать с вашими данными, и имеет функцию анализа «что, если», которую вы можете использовать для поиска решений сложных проблем с большим объемом данных. Плата за обновление до премиум-плана (29,99 долларов в год) устраняет рекламу, дает вам облачное хранилище и позволяет получить доступ к программе на девяти устройствах (вместо трех в бесплатном плане).

Лучшее для серьезного анализа данных: Zoho Office Sheet

Электронная таблица Zoho Office SheetЗохо

Офисный лист Zoho (Бесплатно) — отличное программное обеспечение для работы с электронными таблицами по многим причинам, первая из которых — это инструмент анализа данных на базе искусственного интеллекта, Зия, который анализирует ваши данные и предоставляет информацию, которая поможет вам лучше их понять. Zia избавляется от несоответствий и повторяющихся значений и автоматизирует сводные таблицы и диаграммы, которые затем можно добавить в свою электронную таблицу. Вы также можете «задать» инструменту вопросы о ваших данных или проанализировать эти данные с помощью определенных фильтров, и это поможет вам найти ответ.

Zoho не испытывает недостатка в других функциях, таких как совместная работа в реальном времени для 25 пользователей или панель чата, где пользователи могут обсуждать документы. Инструмент контрольного журнала позволяет вам увидеть, кто внес конкретное изменение в документ, а Zoho создает резервную копию каждого документа с помощью резервных копий версии по умолчанию, поэтому вам не придется беспокоиться о потере данных. Вы можете заблокировать весь документ или только определенные ячейки с помощью пароля, установить разрешения на чтение и редактирование и опубликовать часть или всю свою электронную таблицу в Интернете.

Приложение поддерживает более 350 функций в дополнение к расширенным функциям, таким как сводные таблицы и условное форматирование. Он может автоматизировать определенные задачи, создавать проверки для ввода данных, собирать данные с помощью форм и импортировать данные из внешних источников, таких как веб-страница, RSS-канал или внешний файл. Приложение также позволяет создавать собственные функции и записывать макросы. Zoho основан на облаке и доступен где угодно.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *