Справедливая альтернатива Microsoft Office (за меньшие деньги)

Ключевые выводы

• OfficeSuite — это кросс-совместимая и более дешевая альтернатива Microsoft Office с полезными функциями и похожими приложениями.
• В приложениях OfficeSuite существуют некоторые незначительные неудобства, но общая функциональность впечатляет и сравнима с популярными пакетами.
• OfficeSuite предоставляет полный набор приложений для повышения производительности, включая документы, слайды, PDF и таблицы, включая 50 ГБ облачного хранилища.

Если вы ищете более дешевую альтернативу широко используемым офисным пакетам, таким как Microsoft Office, вы скоро поймете, как мало вариантов стоят вашего времени. Однако OfficeSuite перекрестно совместим с Microsoft Office, OpenOffice и iWork и является действительно достойной альтернативой популярным пакетам приложений, если вы можете справиться с некоторыми незначительными неудобствами.

Как заядлый пользователь программного обеспечения для повышения производительности, такого как Microsoft Office и Microsoft 365, мне нужны надежность и функциональность. Следующим на очереди является перекрестная совместимость, которая позволяет легко переносить старые файлы, созданные в Office, в нечто вроде OfficeSuite или OpenOffice. MobiSystems, разработчик OfficeSuite, рекламирует свое программное обеспечение как «лучшую альтернативу» Microsoft Office, и я склонен с этим согласиться, проведя некоторое время с пятью приложениями в годовом плане подписки на программное обеспечение. Если вам надоело платить за Office или 365 или вам просто надоело откровенно плачевное состояние OpenOffice (давайте будем честными), то OfficeSuite, вероятно, лучший вариант, который у вас есть, если только вы не предпочитаете использовать бесплатные онлайн-приложения Google для повышения производительности. , что не слишком полезно, если вы хотите работать, не завися от Wi-Fi.

OfficeSuite Персональный

План OfficeSuite является отличной альтернативой другим пакетам повышения производительности. Он перекрестно совместим с файлами Microsoft Office и OpenOffice и имеет множество аналогичных функций в приложениях «Документы», «Слайды», «PDF» и «Таблицы».

Количество устройств одновременно Одно настольное устройство и до двух мобильных устройств

Совместимость Windows 10 или новее, macOS Monterey или новее, Android 7 Nougat или новее, iOS 15 или новее.

Цена за год 39,99 долларов США в год (1 пользователь); Семейный план для 6 пользователей стоит 59,99 долларов США в год.

Включено всего 5 приложений: документы, таблицы, слайды, PDF-файлы и электронная почта.

Облачное хранилище 50 ГБ

Лицензия на коммерческое использование №; Купите лицензию для дома и бизнеса (пожизненная покупка за 99,99 долларов США) или выберите другой вариант подписки для бизнеса.

Совместимость мобильных приложений Все приложения, кроме электронной почты

Совместимость с Mac: поддерживаются только приложения «Документы» и «Таблицы».

Бесплатный пробный период 7 дней

Поддержка файлов Поддержка распространенных форматов, таких как OpenDocument (ODT, ODS, ODP), RTF, CSV, ZIP; Файлы Microsoft Office, включая docx, pdf, pptx, xlsx.

• Полный набор приложений для повышения производительности
• Включены функции PDF, такие как аннотации, виртуальная подпись и экспорт.
• 50 ГБ облачного пространства в MobiDrive
• Преобразование файлов у вас под рукой в ​​приложении MobiDrive

Минусы

• Некоторые функции приложений требуют небольшого поиска и дополнительных кликов.
• В приложении «Документы» нет автоматического подсчета слов.
• Приложение электронной почты нуждается в улучшении
• Ограниченная совместимость с macOS

OfficeSuite — это продуманная и совместимая альтернатива

Сианна Гаррисон / Компьютерщик с практическими рекомендациями

Получив годовую подписку на OfficeSuite Personal, я загрузил это программное обеспечение. Затем я ввел полученный код подтверждения и быстро подтвердил учетную запись по электронной почте. Я запустил OfficeSuite всего за несколько минут. После установки я загрузил несколько существующих файлов из Google Docs и Google Sheets, чтобы начать работу, а также некоторые существующие документы на своем ноутбуке.

Если вы не знаете, как использовать все функции бесплатных приложений Google для повышения производительности, ознакомьтесь с нашими руководствами для начинающих по Google Docs и Google Sheets.

Когда я загрузил файл на свой ноутбук, соответствующее приложение OfficeSuite выдало полезное всплывающее окно с вопросом, хочу ли я открыть то, что я только что скачал. Эта функция, какой бы простой она ни была, была одной из моих любимых, поскольку она повышала мою эффективность за счет экономии дополнительных кликов.

Но я отвлекся. Каждое приложение в OfficeSuite выглядело очень знакомым, поскольку я привык использовать Microsoft Office. Мне было приятно, что все не слишком отличалось, а временами выглядело почти одинаково. Однако в большинстве приложений существуют различия в расположении конкретных действий. Однако по большей части, если вы когда-либо пробовали приложения Microsoft для повышения производительности или даже набор онлайн-приложений Google, вы не почувствуете себя выброшенным в море. Каждое приложение имеет простой и удобный интерфейс, который не выглядит устаревшим или дешевым (опять же, извините, OpenOffice…).

Основное отличие – это организация. В то время как Microsoft использует вкладки с более удобными кнопками, OfficeSuite использует раскрывающиеся меню, поэтому такое действие, как вставка таблицы в Таблицы, потребует поиска раскрывающегося меню «Вставить» и выбора «Таблица», а не поиска Кнопка «Таблица» на вкладке «Вставка».

Все необходимые вам приложения с некоторыми ограничениями

Сианна Гаррисон / Компьютерщик с практическими рекомендациями

Как писатель, я использую текстовые процессоры. много. Поскольку я также фрилансер, я часто использую PDF-файлы и электронные таблицы. И давайте даже не будем говорить об электронной почте: мой почтовый ящик иногда преследует меня в кошмарах. В любом случае, приложения для повышения производительности для меня не подлежат обсуждению; Я использую их ежедневно практически для всего: от составления бюджета и отслеживания счетов до составления проектов.

Я возлагал большие надежды на OfficeSuite. По крайней мере, я хотел убедиться, что эти приложения будут работоспособны для таких людей, как я, которые регулярно им пользуются. По большей части меня впечатлила функциональность приложений OfficeSuite и совместимость файлов, но некоторые определенные недостатки могут повлиять на ваше решение о подписке. Яркой проблемой для некоторых пользователей является то, что OfficeSuite пока не имеет полного набора приложений для пользователей Mac. На веб-сайте говорится, что разработчик добавит больше модулей и функций в версию macOS в будущем, но поскольку неясно, когда это произойдет, если вы строго пользователь Mac, возможно, вы захотите пока пропустить OfficeSuite.

Документы OfficeSuite

Хотя меня не впечатлил один довольно бездумный элемент дизайна, приложение «Документы» OfficeSuite было простым в использовании и имело все полезные функции, которые я ожидал от него. Сюда вошли все основы, такие как различные заголовки, инструмент рисования формата, инструмент вставки таблицы, возможность отслеживать изменения и добавлять комментарии к документу и многое другое. Он также имеет встроенный AI-помощник для перефразирования предложений.

Больше всего меня беспокоил счетчик слов в «Документах» — на первый взгляд его нет. Я ожидал найти его в нижней части программы, например, в Microsoft Office, но, похоже, у OfficeSuite были другие идеи. Имеет ли Microsoft права на счетчики слов внизу? Я не знаю. Что я точно знаю, так это то, что мне, как писателю, важно количество слов. Итак, я просмотрел вкладки и, наконец, нашел его под вкладкой «Обзор». Обнаружив, я обнаружил, что для его открытия также есть сочетание клавиш (Control-Shift-G). Однако, хотя он отображает количество слов и символов, сохранить его видимым невозможно. Поэтому мне приходилось открывать его каждый раз, когда я хотел посмотреть, на какой стадии находится мой проект. Для меня это было существенной болевой точкой.

Другие полезные функции оказались хорошо организованными и их легко найти. Некоторые действия потребовали пары дополнительных кликов, чем казалось необходимым. Например, для доступа к «форматированию слиянием» или вставке ссылки не было кнопок — мне пришлось их искать. Коды клавиш Alt, которые я обычно использую для вставки символов, таких как длинное тире, не работали в Документах. Вместо этого мне пришлось использовать клавиши Unicode в меню «Символы».

OfficeSuite PDF

Пользоваться PDF-файлом OfficeSuite было приятно, потому что он был четко структурирован и в нем легко найти полезные инструменты, такие как выделение, кнопки экспорта и инструмент цифровой подписи. Я не мог редактировать PDF-файлы с моим членством, поскольку это не включено без покупки лицензии PDF Extra (50 долларов США в год или пожизненная лицензия на 100 долларов США). Мне это не показалось утомительным, поскольку я мог легко преобразовать PDF-файл в документ Word, а затем снова сохранить его как PDF-файл, если мне понадобится его новая версия.

Инструмент для подписи и возможность экспортировать PDF-файлы без водяных знаков в документы Word, Excel, PowerPoint или файлы ePub были для меня основными моментами. И я должен добавить, что бесплатная версия Adobe не позволяет добавлять подпись в PDF-файл, доступный только для чтения.

Поскольку мне часто приходится подписывать PDF-файлы, но я не плачу за членство в Adobe, я обычно плачу разовую плату за онлайн-сервисы по добавлению электронных подписей, и эта небольшая функция, если вы спросите меня, является большой победой.

Слайды OfficeSuite

Хотя в настоящее время я делаю не так много презентаций, слайды OfficeSuite предлагают удобную альтернативу приложению Microsoft PowerPoint. Я скачал сохраненные старые презентации колледжа и открыл их без труда. Я также смог их редактировать и обнаружил, что большинство инструментов «Слайды» хорошо организованы.

Что касается создания новой презентации, в Slides не так уж много предустановленных макетов — всего 13. Предустановки у него хорошие, но если вам, как мне, нравится множество вариантов дизайна, я бы посоветовал загрузить совместимые темы. Некоторые из них я скачал бесплатно со Slidesgo, например, тему сакуры.

Другие полезные инструменты редактирования, которые придавали презентациям больше размаха, были легко доступны, например, переходы, параметры анимации и возможность вставлять музыку, фотографии и видео. Я видел, что Slides хорошо работает для преподавателей, инструкторов и студентов, и я не мог заметить такой большой разницы между Slides и альтернативой Microsoft, за исключением некоторых организационных различий.

OfficeSuite Почта

Сианна Гаррисон / Компьютерщик с практическими рекомендациями

Если бы мне пришлось выбрать мое наименее любимое приложение из пакета OfficeSuite, это было бы приложение «Почта». Лично это может быть предвзятостью, потому что я никогда не люблю использовать почтовые приложения, которые объединяют всю мою почту в один почтовый ящик. Я предпочитаю организованную категоризацию Gmail, и я также немного переборщил с количеством ярлыков, которые я создаю для хранения важных писем на будущее. Тем не менее, приложение «Почта» выполняет свою работу, но с ограничениями.

Например, я не мог видеть ответ в теме после того, как просто отправил кому-то ответ, как я мог бы это сделать с помощью Gmail. Я также заметил особую вялость приложения при открытии любого из моих ярлыков. Папки с электронными письмами загружались медленно, но отдельные письма, которые были в моем почтовом ящике, загружались довольно быстро, что не было большой проблемой, но достаточно, чтобы заставить меня пожалеть, что я вместо этого оказался в окне браузера Gmail, поскольку в целом это происходит быстро.

Сам макет был довольно удобным и простым для понимания, поэтому, если вы любите связывать несколько учетных записей электронной почты (Mail OfficeSuite позволяет связать до 10 учетных записей электронной почты) и хранить их все в одном месте, вас, возможно, устроит это приложение. К сожалению, мне это просто не понравилось, и я нашел это скорее раздражающим, чем полезным. Это что-то вроде предустановленного приложения Microsoft Mail на ПК с Windows. Если вам это нравится, вам может понравиться и этот.

На мой взгляд, лучшим аспектом была синхронизация календаря приложения «Почта», которая связана с вашим Календарем Google (или другими приложениями-календарями). Я легко редактировал события, удалял события, а также получал милое маленькое напоминание, которое появлялось на моем экране, напоминая мне о начале моей рабочей смены. Приложение «Почта» также доступно только для ПК, поэтому его полезность ограничена, если вы в пути.

Офисные Простыни

Использование Таблиц было почти таким же эффективным, как Excel, но я заметил небольшую задержку при вводе данных. Однако это было достаточно незначительно, чтобы упустить из виду, и я использовал Таблицы, чтобы продолжать составлять бюджет и работать с электронными таблицами, а также отслеживать свои материалы в литературных журналах и бесстыдно раскрашивать блоки данных.

Выделение одного столбца текста дало мне ожидаемые цифры среднего значения, количества и суммы, и когда я открыл Excel, чтобы просмотреть макет, большинство основных элементов находились в аналогичных местах в версии Таблиц. Наверное, поэтому мне было так легко все найти. Для моих целей Таблицы работали так же хорошо, как и Google Таблицы или электронные таблицы Excel, с небольшой проблемой скорости ввода данных. Если вы живете и дышите электронными таблицами, то небольших различий в раскрывающихся меню вместо вкладок может быть достаточно, чтобы заставить вас насторожиться, но для обычных и умеренных создателей электронных таблиц различия легко игнорировать.

Облачное хранилище MobiDrive: 50 ГБ в комплекте и удобное приложение

Наличие 50 ГБ встроенного облачного хранилища было полезной функцией, которую я оценил, особенно потому, что это означало, что я мог получить доступ к важным файлам на своем смартфоне через приложение MobiDrive. Мне пришлось загрузить MobiDrive отдельно на компьютер и телефон, чтобы максимально эффективно использовать его. Но после этого я смог сохранять файлы на свой MobiDrive, работая на своем ноутбуке, а затем переключиться на приложение MobiDrive на своем телефоне и редактировать те же файлы. Я считаю такую ​​гибкость бесценной, и я думаю, что многие другие профессионалы тоже.

Его самая сильная сторона — мгновенное преобразование файлов, к которому вы можете получить доступ прямо со своего смартфона. Просматривая список экспертов, который я составил для интервью, я нажал на значок с тремя точками справа от файла в приложении MobiDrive, а затем нажал «Конвертировать».

Затем появился список различных типов файлов, включая базовые элементы, такие как HTML, JPG, MP3, PDF, PNG и RTF. После выбора «PDF» преобразование и отображение в моих файлах MobiDrive заняло менее одной минуты.

Стоит ли покупать лицензию OfficeSuite Premium?

OfficeSuite не идеален, но если вы предпочитаете сэкономить немного денег и при этом пользоваться полным набором приложений для повышения производительности, установленных на вашем компьютере, плата за подписку того стоит. Он не только стоит дешевле, чем альтернативы, но также достаточно хорошо справляется с тяжелой текстовой обработкой, редактированием PDF-файлов, созданием презентаций и электронных таблиц. Кажется, это один из лучших доступных вариантов, если вы хотите избежать Microsoft Office и Microsoft 365, и его несколько недостатков не должны быть слишком серьезной проблемой для большинства пользователей.

OfficeSuite Персональный

План OfficeSuite является отличной альтернативой другим пакетам повышения производительности. Он перекрестно совместим с файлами Microsoft Office и OpenOffice и имеет множество аналогичных функций в приложениях «Документы», «Слайды», «PDF» и «Таблицы».