Как запланировать встречу Zoom

Соблюдение графика — верный способ убедиться, что вы никогда не опаздываете на встречу. С Zoom вы можете запланировать одноразовые или повторяющиеся видеозвонки и отправлять их на все календари. Вот как можно запланировать встречу Zoom.

Прежде всего, скачайте приложение Zoom на свой ПК с Windows 10, макинтош, iPhone, IPad, или Android смартфон. После установки откройте приложение Zoom и войдите в свою учетную запись.

Далее на домашней странице нажмите кнопку «Расписание».

Откроется окно Расписание встречи. У вас здесь будет много вариантов встреч. Вот что вам нужно сделать.

Начните с установки времени, даты, продолжительности и названия собрания. Если это будет повторяющееся собрание, установите флажок рядом со списком «Повторяющееся собрание». Кроме того, обязательно обратите внимание на часовой пояс в правом нижнем углу этого раздела.

Затем установите «Идентификатор собрания». Из-за проблем с безопасностью мы рекомендуем использовать ваш личный идентификатор встречи только для личных встреч. Если это деловая встреча, оставьте выбранным «Автоматически генерировать». Не забудьте потребовать пароль встречи для дополнительного уровня защиты.

Теперь о настройках видео и аудио. Эти параметры позволяют включить или отключить видео организатора и участника, когда они присоединяются к собранию, и метод связи (телефон, компьютер или аудио).

Выберите, если вы хотите отправить приглашение на собрание и напоминание в Outlook, Календарь Google или другую платформу календаря.

Наконец, есть несколько расширенных опций, которые вы можете выбрать, чтобы сделать вашу видеоконференцию более безопасной. Чтобы открыть меню «Дополнительные параметры», щелкните стрелку рядом с «Дополнительные параметры».

Чтобы сделать Zoom более безопасным, мы рекомендуем проверить следующие настройки:

• Включить зал ожидания
• Отключение звука участников при входе
• Присоединиться могут только аутентифицированные пользователи: войдите в Zoom

И отключение этого параметра:

СВЯЗАННЫЕ С: Что такое зомбомбирование и как вы можете его остановить?

Вы также можете решить, хотите ли вы автоматически записать собрание и даже добавить альтернативного организатора. Альтернативный узел имеет те же разрешения на собрания, что и узел. Существенное различие между альтернативным хостом и совмещенным хостом состоит в том, что альтернативный хост может начать запланированное собрание, когда совмещенный не может.

Закончив настройку по своему вкусу, нажмите кнопку «Расписание» в правом нижнем углу окна.

Ваше собрание Zoom теперь запланировано, и информация будет отправлена ​​в выбранный вами календарь.

СВЯЗАННЫЕ С: 8 способов обезопасить ваш следующий звонок