Как запланировать встречу Zoom

Увеличить логотип

Соблюдение графика — верный способ убедиться, что вы никогда не опаздываете на встречу. С Zoom вы можете запланировать одноразовые или повторяющиеся видеозвонки и отправлять их на все календари. Вот как можно запланировать встречу Zoom.

Прежде всего, скачайте приложение Zoom на свой ПК с Windows 10, макинтош, iPhone, IPad, или Android смартфон. После установки откройте приложение Zoom и войдите в свою учетную запись.

Далее на домашней странице нажмите кнопку «Расписание».

Кнопка «Назначить встречу» на главной странице Zoom

Откроется окно Расписание встречи. У вас здесь будет много вариантов встреч. Вот что вам нужно сделать.

Начните с установки времени, даты, продолжительности и названия собрания. Если это будет повторяющееся собрание, установите флажок рядом со списком «Повторяющееся собрание». Кроме того, обязательно обратите внимание на часовой пояс в правом нижнем углу этого раздела.

Установите время и дату встречи

Затем установите «Идентификатор собрания». Из-за проблем с безопасностью мы рекомендуем использовать ваш личный идентификатор встречи только для личных встреч. Если это деловая встреча, оставьте выбранным «Автоматически генерировать». Не забудьте потребовать пароль встречи для дополнительного уровня защиты.

Идентификатор встречи и пароль

Теперь о настройках видео и аудио. Эти параметры позволяют включить или отключить видео организатора и участника, когда они присоединяются к собранию, и метод связи (телефон, компьютер или аудио).

настройки аудио и видео

Выберите, если вы хотите отправить приглашение на собрание и напоминание в Outlook, Календарь Google или другую платформу календаря.

параметры календаря

Наконец, есть несколько расширенных опций, которые вы можете выбрать, чтобы сделать вашу видеоконференцию более безопасной. Чтобы открыть меню «Дополнительные параметры», щелкните стрелку рядом с «Дополнительные параметры».

стрелка рядом с дополнительными параметрами

Чтобы сделать Zoom более безопасным, мы рекомендуем проверить следующие настройки:

  • Включить зал ожидания
  • Отключение звука участников при входе
  • Присоединиться могут только аутентифицированные пользователи: войдите в Zoom

И отключение этого параметра:

СВЯЗАННЫЕ С: Что такое зомбомбирование и как вы можете его остановить?

Вы также можете решить, хотите ли вы автоматически записать собрание и даже добавить альтернативного организатора. Альтернативный узел имеет те же разрешения на собрания, что и узел. Существенное различие между альтернативным хостом и совмещенным хостом состоит в том, что альтернативный хост может начать запланированное собрание, когда совмещенный не может.

Дополнительные параметры и альтернативный параметр хоста

Закончив настройку по своему вкусу, нажмите кнопку «Расписание» в правом нижнем углу окна.

Кнопка расписания собрания

Ваше собрание Zoom теперь запланировано, и информация будет отправлена ​​в выбранный вами календарь.

СВЯЗАННЫЕ С: 8 способов обезопасить ваш следующий звонок

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.