Как создать собственный список в Microsoft Excel

Логотип Excel на сером фоне

Уменьшите утомительный ввод данных и риск ошибок, создав настраиваемые списки в Microsoft Excel. Создав список заранее, вы можете использовать автозаполнение или добавить раскрывающийся список для элементов, что сэкономит ваше время.

Microsoft Excel поставляется с несколькими собственными настраиваемыми списками. К ним относятся такие вещи, как дни недели и месяцы в году. Это то, что делает такую ​​функцию, как автозаполнение, такой удобной. Вы просто вводите одно слово, например «Воскресенье» или «Январь», и перетаскиваете маркер заполнения, чтобы завершить список.

Пользовательский список, который вы создаете, работает точно так же. Таким образом, после ввода элементов списка вы можете просто ввести один и использовать автозаполнение для заполнения остальных.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Кроме того, вы можете повторно использовать свои настраиваемые списки в других книгах Excel.

Создание настраиваемого списка элементов в Excel

Пользовательский список в Microsoft Excel может содержать любые элементы, которые вам нравятся. Для бизнеса он отлично подходит для списка продуктов, атрибутов продукта, сотрудников или местоположений. Но вы также можете использовать настраиваемый список для личных вещей, например, список получателей платежей по вашим счетам, продукты питания для планирования еды или продукты для вашего списка покупок.

Имея в виду свой список элементов, откройте книгу Excel и получите доступ к настройкам.

В Windows перейдите в Файл> Параметры. Выберите «Дополнительно» слева и прокрутите вниз до раздела «Общие». Нажмите «Редактировать специальные списки».

Нажмите Файл, Параметры, Дополнительно, Изменить настраиваемые списки.

На Mac перейдите в Excel> Настройки. В разделе «Формулы и списки» нажмите «Пользовательские списки».

Щелкните Excel, Настройки, Пользовательские списки.

Убедитесь, что «Новый список» выбран в поле «Пользовательские списки». Затем введите элементы списка в поле «Список записей». После каждого нажимайте клавишу «Enter» или «Return», чтобы каждый элемент отображался в отдельной строке.

Введите каждый элемент списка и нажмите Добавить.

Нажмите «Добавить», и вы увидите, что элементы вашего списка появятся в поле «Пользовательские списки». Если вы закончили, нажмите «ОК» в Windows или на Mac просто закройте окно «Пользовательские списки».

Добавлены пользовательские записи в список

Импортировать список элементов из ячеек

Если у вас уже есть список элементов в электронной таблице, вы можете превратить его в настраиваемый список с помощью функции импорта. Затем вы можете повторно использовать список в любом месте, не вводя элементы повторно.

Если вы закрыли окно «Пользовательские списки», вернитесь к нему, следуя приведенным выше инструкциям. Введите диапазон ячеек, содержащий элементы списка, в поле «Импортировать список из ячеек». Кроме того, вы можете использовать курсор, чтобы перетащить список ячеек для автоматического заполнения диапазона. Нажмите «Импорт».

Перетащите элементы списка, чтобы импортировать их

После этого вы увидите, что импортированные элементы появятся в поле «Пользовательские списки».

Импортированные записи списка

Нажмите «ОК» в Windows или нажмите красный «X» на Mac, чтобы закрыть окно.

Используйте свой собственный список

В создании настраиваемого списка в Microsoft Excel приятно то, что вы можете использовать его в любой электронной таблице или книге Excel. Перейдите к месту, где вы хотите добавить элементы списка, и введите один из них. Используйте маркер заполнения, чтобы завершить список.

Перетащите маркер заполнения, чтобы завершить список

Вы также можете следовать нашему руководству по добавлению раскрывающегося списка на основе настраиваемого списка для упрощения ввода данных.

Редактировать или удалить произвольный список

Возможно, вам придется изменить созданный вами собственный список, добавив в него элементы или удалив из него элементы. С другой стороны, вы можете просто удалить список, которым никогда не пользуетесь. Вернитесь в раздел Custom Lists для обоих этих действий.

Чтобы отредактировать настраиваемый список, выберите его в поле «Пользовательские списки». Внесите изменения в поле «Список записей» и нажмите «Добавить». Это не создаст новый настраиваемый список; он просто обновит ваш существующий.

Редактировать записи списка

Чтобы удалить пользовательский список, выберите его в поле «Пользовательские списки» и нажмите «Удалить». Подтвердите это действие, нажав «ОК».

Выберите список и нажмите Удалить, ОК

Если вы обнаружите, что повторяете список элементов в своих электронных таблицах, упростите ввод данных, создав собственный список в Microsoft Excel. А для получения дополнительной помощи со списками ознакомьтесь с тем, как создать контрольный список в Excel.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.