Как создать и настроить диаграмму последовательности в Microsoft Excel

Воронкообразная диаграмма отлично подходит для иллюстрации постепенного уменьшения количества данных, переходящих от одного этапа к другому. Имея в руках ваши данные, мы покажем вам, как легко вставить и настроить воронкообразную диаграмму в Microsoft Excel.

Как следует из названия, самая большая часть воронкообразной диаграммы находится вверху. Каждый последующий раздел меньше предыдущего. Видя самые большие пробелы, вы можете быстро определить этапы процесса, которые можно улучшить.

Когда использовать диаграмму-последовательность

Чаще всего используется для отображения этапов процесса продаж, вы можете использовать воронкообразную диаграмму и для других типов данных. В качестве примеров вы можете использовать один для отображения потока информации, процедуры выполнения заказа или потока бизнес-процессов.

В этом руководстве мы будем использовать данные о продажах. У нас есть рассылка по электронной почте для нашей новой программы членства. Мы будем использовать воронкообразную диаграмму, чтобы показать процесс от рассылки электронных писем потенциальным участникам до тех из этого пула, которые подписались.

Мы будем показывать числа для каждой категории или этапа в процессе построения нашей воронкообразной диаграммы:

• Электронные письма отправлены
• Электронные письма открыты
• Ссылка посещена
• Записались на пробную версию
• Подписан

Создайте диаграмму последовательности в Excel

Откройте электронную таблицу в Excel и выберите блок ячеек, содержащий данные для диаграммы.

Перейдите на вкладку «Вставка» и раздел «Диаграммы» на ленте. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить водопад, Воронку, Акцию, Поверхность или Радарную диаграмму и выберите «Воронка».

Диаграмма воронки появляется прямо в вашей таблице. Из него вы можете просмотреть данные и, как уже упоминалось, увидеть самые большие пробелы в вашем процессе.

Например, мы видим здесь огромное сокращение количества отправленных писем до количества открытых. Итак, мы знаем, что нам нужно побудить потенциальных участников открыть это электронное письмо.

Мы также видим небольшой разрыв между теми, кто подписался на пробную версию, а затем подписался. Это показывает нам, что этот конкретный этап процесса работает очень хорошо.

Настройте свою диаграмму последовательности

Как и в случае с другими типами диаграмм в Excel, такими как водопад или древовидная карта, вы можете настроить воронкообразную диаграмму. Это не только поможет вам включить в диаграмму наиболее важные элементы, но и придаст ей дополнительный импульс.

Лучше всего начинать редактирование диаграммы с ее заголовка. Щелкните текстовое поле Заголовок диаграммы по умолчанию, чтобы добавить собственный заголовок.

Затем вы можете добавить или удалить элементы диаграммы, выбрать другой макет, выбрать цветовую схему или стиль и настроить выбор данных. Выберите диаграмму и щелкните появившуюся вкладку «Конструктор диаграмм». Вы увидите эти параметры на ленте.

Если вы хотите настроить стили и цвета линий, добавить эффект тени или трехмерного изображения или изменить размер диаграммы в соответствии с точными размерами, дважды щелкните диаграмму. Откроется боковая панель «Форматирование области диаграммы», где вы можете использовать три вкладки вверху для настройки этих элементов диаграммы.

В Excel в Windows у вас есть несколько дополнительных способов редактировать диаграмму. Выберите диаграмму, и вы увидите две кнопки справа. Вверху находятся элементы диаграммы, а ниже — стили диаграммы.

• Элементы диаграммы: добавляйте, удаляйте или перемещайте элементы на диаграмме, такие как метки данных и легенды.

• Стили диаграмм: используйте вкладки «Стиль» и «Цвет», чтобы добавить изюминки внешнему виду диаграммы.

Закончив настройку диаграммы, вы также можете переместить ее или изменить размер, чтобы она соответствовала вашей электронной таблице. Чтобы переместить диаграмму, просто выберите и перетащите ее на новое место. Чтобы изменить его размер, выберите его и перетащите внутрь или наружу от края или угла.

Если у вас есть данные о городе, штате или другом местоположении, узнайте, как создать географическую карту в Excel.