Как назначать задачи для документа в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Владимка продакшн / Shutterstock.com

Когда вы публикуете документ в Google Документах, Таблицах или Презентациях, вы можете использовать комментарии для совместной работы. Вы можете не только упомянуть кого-то, чтобы привлечь его внимание к чему-либо, но вы также можете назначить ему задачи документа с помощью комментариев.

После того, как вы назначите элемент действия человеку, с которым вы делитесь документом, он получит уведомление по электронной почте и сможет пометить элемент как выполненный после завершения. Вот как это все работает.

Как назначать задачи для документа с помощью комментариев

Самый быстрый способ добавить комментарий к вашему документу в Google Документах, Таблицах и Презентациях — это выделить текст, на который вы хотите сослаться. В результате справа появляется крошечная панель инструментов. Щелкните знак «+» (плюс), чтобы добавить свой комментарий.

Введите свой комментарий, а затем укажите человека, которому вы хотите назначить элемент, используя символ @ (at) перед его именем или адресом электронной почты. При этом в окне комментариев появится флажок «Назначить».

Установите флажок «Назначить» и нажмите «Назначить».

Просматривая комментарий, вы увидите, кому вы его назначили.

Как увидеть назначенные задачи документа

После того, как вы выполните вышеуказанные шаги для назначения элемента действия, человек, которого вы упомянули, получит уведомление по электронной почте. Они могут видеть название документа с указанием того, кто его назначил, и читать комментарий.

Когда они откроют документ, они также увидят назначенный элемент в комментарии. Закончив задачу, они просто нажимают галочку, чтобы отметить ее как выполненную.

Если вы откроете историю комментариев с помощью значка в правом верхнем углу, вы увидите, когда задача была отмечена как выполненная.

Переходя на новый уровень комментариев в Документах, Таблицах и Слайдах Google, вы можете быть уверены, что все задачи и элементы действий в вашем документе не останутся незамеченными.

Если вы используете Outlook в дополнение к Google Workspace, вам может быть интересно добавить свою учетную запись Gmail в Outlook Online.