Как использовать Календарь Google для задач и напоминаний

Смартфон в открытом планировщике с отображаемым логотипом Календаря Googlesdx15/Shutterstock.com

Если вы используете Календарь Google для встреч, собраний и событий, то почему бы не использовать его также для задач и напоминаний? Благодаря этим встроенным функциям вы можете отслеживать все, что у вас на тарелке, в одном удобном месте.

На рынке существует множество приложений для задач и приложений-напоминаний. Но если вы уже используете Календарь Google, возможно, имеет смысл отображать задачи и напоминания там же, где и ваши встречи. Это может сделать Календарь Google вашим любимым приложением для всего, что основано на времени и дате.

Отображение задач и напоминаний в Календаре Google

Вы можете легко отображать задачи и напоминания в своем Календаре Google или в том или ином виде. Перейдите на веб-сайт Календаря Google и войдите в систему, если это необходимо.

Разверните Мои календари слева, если они свернуты. Затем установите флажки для задач и напоминаний, в зависимости от того, что вы хотите просмотреть. Затем вы увидите все созданные вами задачи или напоминания в своем основном Календаре Google.

Установите флажки для напоминаний и задач

В мобильном приложении коснитесь значка меню в левом верхнем углу. Затем установите флажки для задач и напоминаний под календарем, который вы хотите использовать, если у вас их несколько.

Установите флажки для напоминаний и задач

Чтобы удалить задачи или напоминания из Календаря Google в Интернете или в мобильном приложении, просто вернитесь в указанные выше места и снимите флажки.

Настройте внешний вид задач и напоминаний

Если вы хотите, чтобы ваши задачи и напоминания выделялись, вы можете изменить цвета. В Интернете наведите курсор на один или другой в разделе Мои календари. Затем щелкните три точки справа для параметров.

Выберите три точки для параметров

Выберите цвет или нажмите знак «плюс», чтобы создать собственный цвет.

Выберите цвет

В мобильном приложении коснитесь значка меню и выберите «Настройки» внизу. Под календарем нажмите «Задачи» или «Напоминания». Выберите текущий цвет, и вы увидите несколько вариантов других цветов, которые вы можете использовать. Выберите цвет, затем нажмите стрелку назад и X, чтобы закрыть настройки.

Выберите цвет

Используйте Календарь Google для задач

Вы можете создать одноразовую или повторяющуюся задачу, указать дату, время и описание, а также выбрать список.

В Интернете щелкните дату или время на главном экране Календаря Google, чтобы открыть всплывающее окно события. Выберите «Задание». Либо нажмите «Создать» в левом верхнем углу и выберите «Задание».

Создание задачи в Календаре Google в Интернете

При необходимости отрегулируйте дату выполнения и добавьте время, если хотите. Кроме того, вы можете установить флажок, чтобы сделать это задачей на весь день.

Чтобы сделать это повторяющимся заданием, щелкните раскрывающийся список «Не повторяется» и выберите, когда вы хотите, чтобы оно повторялось.

Создать повторяющуюся задачу в Интернете

При желании добавьте описание и выберите список для задачи внизу, если у вас их несколько. Нажмите «Сохранить».

В мобильном приложении коснитесь знака «плюс» в правом нижнем углу и выберите «Задача». В верхней части экрана задач коснитесь своего календаря, если хотите выбрать другой. Затем дайте название своей задаче.

Затем вы можете добавить те же параметры, что и выше, для даты и времени или события на весь день, сделать его повторяющейся задачей, добавить детали и выбрать список. Нажмите «Сохранить», когда закончите.

Создание задачи в Календаре Google на мобильном устройстве

Используйте Календарь Google для напоминаний

Напоминания работают так же, как Задачи в Календаре Google, за исключением того, что у вас нет поля описания или сведений.

В Интернете нажмите дату или время на главном экране Календаря Google и выберите «Напоминание» во всплывающем окне события. Либо нажмите «Создать» в левом верхнем углу и выберите «Напоминание».

Создание напоминания в Календаре Google в Интернете

При необходимости отрегулируйте дату и время родов или сделайте напоминание на весь день. Чтобы он повторялся, щелкните раскрывающийся список «Не повторяется» и выберите, когда вы хотите, чтобы он повторялся. Нажмите «Сохранить».

Создание повторяющегося напоминания в Интернете

В мобильном приложении коснитесь знака «плюс» в правом нижнем углу и выберите «Напоминание». В верхней части экрана напоминания коснитесь календаря, чтобы при необходимости выбрать другой календарь и дать название напоминаниям.

Затем вы можете настроить те же параметры, что и выше, для даты и времени или напоминания на весь день и повторить его. Нажмите «Сохранить», когда закончите.

Создание напоминания в Календаре Google на мобильном устройстве

Редактировать или удалять задачи и напоминания

Вы можете внести изменения в существующую задачу или напоминание или полностью удалить их.

В Интернете нажмите, чтобы открыть задачу или напоминание. Чтобы внести изменения, щелкните значок карандаша во всплывающем окне. Чтобы удалить его, щелкните значок корзины.

Выберите изменить или удалить задачу или напоминание

В мобильном приложении нажмите, чтобы открыть задачу или напоминание. Чтобы отредактировать его, коснитесь значка карандаша. Чтобы удалить его, нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите «Удалить» внизу.

Выберите изменить или удалить задачу или напоминание

Отметить задачи и напоминания как выполненные

В зависимости от уведомлений вашего Календаря Google вы можете видеть оповещения о своих задачах и напоминания, которые позволяют просматривать и отмечать их как завершенные. Но вы также можете сделать это прямо в Календаре Google.

Уведомление Календаря Google на iPhone

В Интернете или в мобильном приложении нажмите или коснитесь, чтобы открыть задачу или напоминание. Выберите «Отметить как выполненное» или «Отметить как выполненное» соответственно.

Задача и напоминание отмечены как выполненные

Чтобы узнать, как эффективно использовать Календарь Google для бизнеса, узнайте, как получить представление о том, как вы тратите свое время или как настроить свое рабочее время и местоположение.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.