Какой купить? — Обзор Компьютерщик

Microsoft Office работает на ноутбуке 2-в-1.
Microsoft

Microsoft Word, Excel и PowerPoint — стандартные приложения для повышения производительности для большинства предприятий и учебных заведений. Но как выбрать между традиционным Офис люкс и Microsoft 365 абонентское обслуживание? В чем разница между Office и Microsoft 365 и что более рентабельно?

Какая разница?

Всем знаком старый ритуал Microsoft Office. Вы покупаете диск с Word, PowerPoint и другим программным обеспечением Microsoft, вставляете его в свой компьютер и приступаете к работе. Проходит несколько лет, и ваша работа или класс требует более новой версии пакета Office, так что вы идете и тратите свои сбережения на другой диск. Промыть и повторить.

Но традиционный пакет Office встречается гораздо реже, чем раньше. Сегодня многие люди получают доступ к Excel, Word и другому программному обеспечению через подписку Microsoft 365 или бесплатную версию на основе браузера. Office Online suite (который является урезанной версией Office).

В отличие от пакета Office, который требует единовременного платежа в размере 150 долларов и работает только на одном компьютере, Microsoft 365 стоит 7 долларов в месяц, работает на всех ваших компьютерах и мобильных устройствах и включает в себя функции и льготы для совместной работы, которых нет. стандартный пакет Office. Microsoft запустила свою службу 365 в 2011 году, чтобы помочь модернизировать пакет Office, который не подвергался капитальному ремонту почти десять лет. Модель подписки позволяет Microsoft предлагать постоянные обновления и поддержку своего программного обеспечения для повышения производительности, а также облачное хранилище и глубокие функции совместной работы, известные благодаря инструментам повышения производительности на основе браузера Google (Google Docs, Drive, Sheets и т. Д.).

Microsoft по-прежнему продает свой традиционный пакет Office для людей, которые не хотят платить ежемесячную плату или использовать бесплатные, урезанные Office Online инструменты. Но действительно ли пакет Office настолько рентабелен? И даже если вы можете сэкономить деньги, отказавшись от Microsoft 365, стоит ли упускать эксклюзивные функции служб подписки?

Microsoft Office: плюсы и минусы

Логотип Microsoft Office над изображением стола.
Microsoft

Microsoft Офис 2019 и предстоящий пакет Office 2021 стоит от 150 долларов и включает Word, Excel и PowerPoint. Расширенный Пакет Office для дома и бизнеса, который стоит 250 долларов, включает в себя инструмент электронной почты и календаря Outlook поверх стандартного программного обеспечения Office. Обе версии пакета Office работают только на одном компьютере и включают в себя несколько лет поддержки ошибок и безопасности со стороны Microsoft (7 лет для Office 2019, 5 лет для Office 2021).

Хотя отсутствие в Office функций для совместной работы и облачных вычислений может показаться ограничивающим, пакет программного обеспечения по-прежнему полезен для частных лиц и предприятий, которым нужен стабильный, неизменный набор инструментов для повышения производительности. Office также является отличным вариантом для компьютеров, постоянно находящихся в автономном режиме, и для некоторых он может быть более рентабельным, чем подписка на Microsoft 365.

Купи один раз, владеешь навсегда

У Microsoft Office есть одно очевидное преимущество: вы покупаете программу один раз и получаете ее навсегда. Конечно, ваша версия Office устареет и упустит новые яркие функции, но вы можете заменить ее, когда захотите. Кроме того, Microsoft отлично справляется с совместимостью файлов, поэтому, если кто-то отправит вам документ Word, написанный в последней версии программного обеспечения Office или Microsoft 365, он все равно откроется на вашем компьютере.

Для любителей, преподавателей и малых предприятий снижение стоимости пакета Office на 150 долларов (который будет работать, если у вас есть совместимый компьютер) может быть более рентабельным, чем подписка на Microsoft 365. Тем не менее, вы должны использовать программное обеспечение в течение нескольких лет, прежде чем вы действительно «сэкономите» деньги.

Microsoft Office против Office Online

Подождите, зачем вам платить 150 долларов за Microsoft Office, если браузер на основе Office Online люкс бесплатный? Office Online отлично подходит для обычного Джо, которому просто нужно время от времени создавать электронную таблицу или текстовый документ, но он работает только тогда, когда вы подключены к Интернету, что не очень хорошо для людей или предприятий, которые работают в автономном режиме или имеют медленный Интернет. подключение — Office Online может сильно тормозить!

В пакете Office Online также отсутствуют некоторые важные функции, такие как оглавление или библиография в Word, расширенные инструменты для работы с формулами или диаграммами в Excel и расширенное форматирование в PowerPoint. Тем не менее, Office Online поддерживает редактирование в реальном времени с участием другого человека, в то время как настольная версия Office позволяет редактировать абзац за раз только одному человеку (по этой причине некоторые люди дополняют свой автономный пакет Microsoft Office бесплатным пакетом Office Online. ).

Опять же, если вам просто нужно собрать несколько документов, Office Online выполнит эту работу бесплатно. Но если вы хотите работать в автономном режиме или использовать расширенные функции, вам придется заплатить за пакет Office. Или, знаете, подпишитесь на Microsoft 365.

Microsoft 365: плюсы и минусы

Логотип Microsoft 365 на белом фоне.
Microsoft

Microsoft 365 персональный, который поддерживает одного пользователя на пяти устройствах одновременно, стоит 7 долларов в месяц или 70 долларов в год при предоплате. Он поставляется с Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и облачным хранилищем OneDrive объемом 1 ТБ.

Если вы хотите поделиться этими приложениями со всей семьей, вы можете подписаться на Семейство Microsoft 365 услуги за 10 долларов в месяц или 100 долларов в год с предоплатой. Семейство Microsoft 365 охватывает до шести пользователей, каждый с 1 ТБ хранилища OneDrive и доступом к 365 приложениям на пяти устройствах одновременно. Семейный тариф также открывает доступ к приложению Microsoft Family Safety для отслеживания ваших детей и управления ими.

Хотя для некоторых ежемесячная плата может быть не идеальной, служба Microsoft 365 работает на любом устройстве и включает в себя нескончаемый поток обновлений и поддержку ошибок. Это лучший сервис для людей, которым всегда нужны новейшие функции или которым необходимо сотрудничать с другими. Кроме того, он имеет несколько льгот, которые стоят ежемесячной платы от 7 до 10 долларов.

Работайте откуда угодно

В мире, где люди постоянно переключаются между компьютерами, телефонами и планшетами, кроссплатформенная поддержка Microsoft 365 действительно является важной функцией. Вы можете получить доступ к пакету продуктов Microsoft на любом устройстве, просто войдя в свою учетную запись Microsoft. А благодаря хранилищу OneDrive емкостью 1 ТБ, предоставленному вместе с вашей учетной записью, вы можете получить доступ к своим документам из любого места, не нося с собой флэш-накопитель.

Максимальное сотрудничество

Microsoft 365 делает отправку документов по электронной почте в прошлое. Вместо этого вы можете пригласить людей для просмотра или редактирования вашего документа через ссылку для совместного использования, с совместной работой и обменом сообщениями в реальном времени. Совместное использование через облако гарантирует, что вы и ваши соавторы всегда будете иметь самую последнюю версию документа и сможете видеть изменения, внесенные другими, без одновременного сравнения старых и новых файлов.

Сотрудничество идет еще дальше, когда вы используете Команды Microsoft, инструмент обмена мгновенными сообщениями, который интегрируется с Microsoft 365. Teams упрощает совместное использование документов и совместную работу над ними и предоставляет универсальные настройки для чатов и видеоконференций. Любой желающий может создать группу Teams до 100 участников. бесплатно, хотя большие группы требуют 365 Бизнес план.

Последние функции и поддержка

Люди, подписавшиеся на Microsoft 365, первыми получают новые функции и исправления ошибок Microsoft. Они также получают бесплатную техническую поддержку для всех продуктов Microsoft (даже продуктов, приобретенных вне службы 365) по телефону или в текстовом чате.

По общему признанию, большинство обновлений приложений Microsoft предназначены для таких функций качества жизни, как темный режим. Но растущий интерес компании к ИИ может произвести революцию автоматизация электронных таблиц, написание документов, и другие трудоемкие задачи в Word, Excel и PowerPoint. Если вы хотите быть первым в очереди на использование этих новых функций, вам нужно будет заплатить за Microsoft 365.

Бонусы за членство

Даже если вы не используете Word или Excel, подписка на Microsoft 365 может окупиться только ради бонусов. Самый большой бонус — это, конечно, 1 ТБ облачного хранилища OneDrive (или 1 ТБ на человека в семейном тарифном плане). Платить всего 7 долларов в месяц за 1 ТБ облачного хранилища — довольно приличная сделка, особенно если учесть, что Dropbox 2 ТБ Тарифный план облачного хранилища, который не поставляется с программным обеспечением для повышения производительности, стоит 12 долларов в месяц.

Но это еще не все — Microsoft 365 также поставляется с расширенными версиями Word, Excel, PowerPoint и OneNote, которые включают эксклюзивные функции AI вместе с дополнительными шаблонами, стоковыми фотографиями, шрифтами и значками. А чтобы помочь вам писать эти профессиональные электронные письма, Microsoft 365 включает Редактор Microsoft, а Грамматически подобный инструмент, который предлагает изменения орфографии и грамматики для улучшения вашего письма в Word, Outlook и в браузере.

Хорошо, а какой из них стоит дороже?

Логотипы для Outlook, Word, Excel, Powerpoint и другого программного обеспечения Microsoft.
Microsoft

Для тех, кто просто хочет получить доступ к Word, Excel и PowerPoint, но не заботится о функциях совместной работы или облачном хранилище, выбор между Office и Microsoft 365 в основном зависит от цены. Конечно, Office стоит дороже, но 365 поставляется с ежемесячной платой, поэтому решение о том, что будет более рентабельным, действительно зависит от того, как вы планируете использовать программное обеспечение или как часто вы планируете его заменять.

Начнем с простой математики. Индивидуальный план Microsoft 365 стоит 7 долларов в месяц. Так что, если бы вы купили стандартный пакет Office за 150 долларов, вам нужно было бы использовать его в течение 21 с половиной месяца, чтобы он был более рентабельным, чем Microsoft 365. Лицам, купившим пакет Office для дома и бизнеса за 250 долларов для доступа к Outlook, потребуется использовать программу около 35 с половиной месяцев, прежде чем они начнут «копить» деньги. (Если вы покупаете программное обеспечение Microsoft для нескольких компьютеров, вам нужно будет придерживаться Office еще дольше, прежде чем вы начнете «экономить» деньги, поскольку 365 Business начинается всего с 5 долларов на человека в месяц.)

Поэтому, если вы не используете Office более двух лет до обновления до последней версии (или отказа от программного обеспечения), вы не сэкономите денег. И пока вы не достигнете этой трехлетней отметки, ваши сбережения в лучшем случае будут минимальными. Microsoft четко спланировала здесь свою ценовую стратегию — компания выпускает новую версию Office каждые два или три года, поэтому в конце концов люди, которые всегда покупают последнюю версию Office, платят примерно столько же, сколько подписчики Microsoft 365.

Зная, что с Office нужно два-три года, чтобы сэкономить, можно утверждать, что многофункциональный Microsoft 365 на самом деле является более выгодным вариантом. Microsoft 365 просто поставляется с дополнительными функциями, такими как доступ к Outlook, 1 ТБ облачного хранилища OneDrive, последние обновления и исправления ошибок, функции совместной работы в реальном времени и, конечно же, возможность работать на любом устройстве в любое время. Но опять же, это действительно сводится к вашим приоритетам и продолжительности времени, которое вы готовы провести с традиционным пакетом Office.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *