Как автоматически пересылать электронные письма в Microsoft Outlook

Логотип Microsoft Outlook на синем фоне

Пересылка электронной почты в Microsoft Outlook достаточно проста. Но если вы обнаружите, что регулярно пересылаете одни и те же электронные письма, почему бы не автоматизировать задачу? Вы можете автоматически пересылать определенные электронные письма или даже все их.

Независимо от того, используете ли вы Outlook на рабочем столе или в Интернете, мы покажем вам, как настроить пересылку электронной почты. Выделив всего несколько минут сейчас, вы сможете сэкономить время позже и перейти к более важным задачам.

Настройте автоматическую пересылку в Outlook на рабочем столе

Похожий на автоматическая BCCing электронных писем, автоматическая пересылка писем с помощью Outlook на рабочем столе включает в себя настройку правила. Это относится как к пересылке определенных сообщений, так и ко всем электронным письмам.

Пересылка определенных писем

Выберите почтовый ящик, с которым вы хотите работать в Outlook, если вы иметь более одного.

Совет: Если у вас в почтовом ящике есть электронное письмо, которое вы хотите переслать, выберите его. Это даст вам толчок к созданию правила, потому что Outlook будет использовать некоторые детали мастера правил.

Перейдите на вкладку «Главная», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Правила» в разделе «Переместить» на ленте и выберите «Создать правило».

На вкладке

Когда откроется окно создания правила, нажмите «Дополнительные параметры», чтобы открыть мастер правил.

Щелкните Advanced Options (Дополнительные параметры).

Первым шагом в настройке правила переадресации является выбор условия. Установите флажок рядом с каждым условием, которое вы хотите использовать для выбора адреса электронной почты. Когда вы это сделаете, вы увидите их отображение в описании внизу. Нажмите «Далее.»

Выберите условия

Теперь вы выберете действие. Вы можете выбрать «Переслать людям» или «Общедоступной группе» или «Переслать людям» или «Общедоступной группе» в качестве вложения. Установите флажок в соответствии с вашими предпочтениями.

Выберите действие пересылки

В описании внизу нажмите «Люди или открытая группа».

Щелкните Люди или Общедоступная группа

Затем выберите адрес электронной почты, на который хотите переслать сообщения, и нажмите «Кому» внизу. При необходимости вы можете использовать раскрывающийся список под адресной книгой, чтобы выбрать определенный список контактов. Нажмите «ОК».

Выберите адрес для пересылки

Вернувшись в окно мастера правил, нажмите «Далее» и установите флажки для исключений, которые вы хотите добавить, если таковые имеются. Нажмите «Далее.»

Выберите любые исключения

Дайте своему правилу имя, а затем установите флажок Включить это правило. При желании вы можете установить флажок, чтобы правило запускалось немедленно. Нажмите «Готово», чтобы сохранить и активировать правило.

Назовите и включите правило

Пересылать все электронные письма

Если вы предпочитаете пересылать все полученные электронные письма на другой адрес электронной почты, выполните те же действия, что и выше за одним исключением.

На этапе условия Мастера правил (Шаг 1) установите флажок Отправлено на [your email address]. Это применит правило ко всем электронным письмам, отправленным на этот адрес. Затем продолжите оставшуюся часть процесса настройки правил для пересылки электронных писем.

Пересылать все электронные письма на адрес

Настройка автоматической пересылки в Outlook в Интернете

Если вы используете Outlook в Интернете, вы можете создать правило переадресации, как в настольной версии. Но ты настроишь пересылка всех входящих писем вне правила.

Для любого варианта щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель настроек. Внизу нажмите «Просмотреть все настройки Outlook».

Щелкните Просмотреть все параметры Outlook.

Пересылка определенных писем

Чтобы пересылать только определенные электронные письма, вы установите правило. Выберите «Почта» слева, а затем «Правила» справа. Нажмите «Добавить новое правило».

Нажмите Добавить новое правило.

Чтобы настроить правило в Outlook в Интернете, нужно выполнить всего три шага. Начните с названия вашего правила.

Назовите правило

Затем щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать условие. Вы можете использовать такие критерии, как от кого пришло электронное письмо, как выглядит ваше имя или что включает в себя строка темы или текст.

Выберите условие

Сделайте свой выбор, а затем включите любые дополнительные сведения, необходимые в поле справа, если применимо. Чтобы включить больше критериев, нажмите «Добавить другое условие» и сделайте то же самое.

Условие добавлено

Наконец, вы добавите действие. Щелкните раскрывающийся список для выбора действия и выберите «Переслать на» или «Переслать как вложение» в соответствии с вашими предпочтениями.

Выберите действие пересылки

Введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма, в появившемся поле. Чтобы включить другое действие или добавить исключение, щелкните соответствующую ссылку.

Действие добавлено

Если у вас есть другие правила, настроенные с использованием аналогичных условий, вы можете установить флажок «Остановить обработку дополнительных правил», если хотите. Это приведет к игнорированию последующих правил, которые применяются к тем же электронным письмам.

Когда вы закончите, просмотрите свое правило и нажмите «Сохранить».

Нажмите кнопку

Пересылать все электронные письма

Вместо пересылки определенных писем вы можете пересылать их все.

Выберите «Почта» слева, а затем «Пересылка» справа.

Установите флажок Включить пересылку. Затем введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать сообщения, в поле. При желании вы можете установить флажок Сохранять копию перенаправленных сообщений. Затем нажмите «Сохранить», когда закончите.

Пересылать все электронные письма

Пересылка определенных писем на другой адрес электронной почты — удобный способ сократить дополнительную работу, выполняемую вручную.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *