Как использовать вид доски в календаре Microsoft Outlook

Если вы являетесь поклонником метода организации доски Kanban, такого как Trello или MeisterTask, попробуйте просмотреть доску в календаре Outlook. Одним щелчком мыши вы можете увидеть свое расписание, заметки, незавершенные задачи, важные файлы и многое другое.

На момент написания этой статьи в сентябре 2021 года представление доски доступно только в календаре Outlook в Интернете. С его помощью вы можете создавать разные доски, добавлять к каждой то, что хотите, изменять размер или перемещать элементы, а также видеть самые важные элементы в одном удобном месте.

Открыть вид доски в Outlook

Визит Outlook.com, войдите в систему и щелкните значок календаря слева, как обычно, чтобы увидеть свое расписание и события.

Используя раскрывающуюся кнопку в правом верхнем углу, которая отображает текущий вид календаря, выберите «Доска».

Затем вы увидите вид доски по умолчанию с несколькими элементами, уже размещенными Microsoft, чтобы вы могли начать работу. Это может быть ваш календарь, задачи, заметки и советы. Элементы являются интерактивными, поэтому вы можете делать такие вещи, как создание календарного события, отмечать задачу как выполненную или делать заметки.

Добавить или удалить элементы на вашей доске

Вы можете добавлять и удалять элементы на своей доске, чтобы она работала лучше всего для вас.

Чтобы добавить элемент, нажмите «Добавить на доску» в левом верхнем углу. Нажмите «Показать все» внизу, чтобы увидеть все доступные элементы. Вы можете добавить такие вещи, как ссылка, файл, местоположение, часы и погода.

Когда вы выбираете элемент для добавления, он появляется на пустом месте на доске. Просто перетащите его туда, куда хотите.

Чтобы удалить элемент, щелкните три точки в правом верхнем углу, чтобы открыть дополнительные параметры. Затем выберите «Удалить с доски». Или же выберите элемент и выберите «Удалить с доски» на панели инструментов.

Переставьте свою доску

Вы можете организовать свою доску так, как вам нравится. Просто щелкните элемент, который хотите переместить, перетащите его на новое место на доске и отпустите. Когда вы перемещаете предмет, вы заметите слабый фон в виде линий. Это поможет вам аккуратно расположить предметы.

Вы также можете переместить группу предметов. Удерживая Ctrl в Windows или Command на Mac, щелкайте каждый элемент. Вы увидите, что граница каждого элемента станет синей. Выделив их все, просто перетащите группу, чтобы переместить их.

Кроме того, вы не ограничены использованием только видимого пространства. Вы можете перемещать элементы далеко вправо или вниз за нижнюю часть. Просто медленно перетащите элемент, чтобы переместить элемент за пределы экрана, и экран будет перемещаться.

Затем, чтобы увидеть эти предметы, щелкните и удерживайте пустое место на доске. В правом нижнем углу вы увидите схему вашей доски. Перетаскивайте экран, пока в контуре не отобразятся элементы, которые вы хотите просмотреть.

Если вы хотите закрепить свои предметы на своих местах на доске, вы можете заблокировать их. Это предотвратит случайное перемещение чего-либо. Включите переключатель Блокировать элементы в правом верхнем углу доски.

Изменить размер или настроить элементы

Размер многих элементов, которые вы размещаете на доске, можно изменить. Таким образом, вы можете делать заметки меньше, а календарь – больше. Щелкните три точки в правом верхнем углу элемента и выберите «Изменить размер» или выберите элемент и нажмите «Изменить размер» на панели инструментов.

Затем перетащите угол или край внутрь или наружу до нужного размера.

Некоторые элементы, которые вы добавляете на свою доску, предлагают дополнительные возможности. Например, если вы отобразите свой календарь, вы можете выбрать вид, например, повестку дня, неделю или месяц. Для часов вы можете изменить цвет, а для заметок вы можете установить срок выполнения.

Щелкните три точки в правом верхнем углу элемента доски, чтобы увидеть все доступные параметры. Или выберите элемент и просмотрите параметры на панели инструментов.

Создание, редактирование или удаление досок

Как уже упоминалось, вы можете создавать дополнительные доски вместо того, чтобы просто использовать Default. Вот где эта функция действительно пригодится. Вы можете создавать доски для дома, работы и учебы, каждая со своим набором полезных предметов.

Чтобы создать доску, щелкните стрелку раскрывающегося списка Доска в правом верхнем углу. Наведите курсор на стрелку рядом с Board и выберите «New Board».

Дайте вашей новой доске имя и нажмите «Создать».

Затем вам нужно будет расположить и настроить новую доску. Используйте тот же раскрывающийся список вверху, чтобы быстро переключаться между досками.

Вы можете отредактировать созданную вами доску, изменив ее имя, или удалить ненужную. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Доска в правом верхнем углу, а затем стрелку рядом с надписью Доска. Справа от доски щелкните значок карандаша, чтобы отредактировать его, или значок корзины, чтобы удалить его.

Примечание: вы не можете редактировать или удалять доску по умолчанию.

Представление доски в календаре Outlook предлагает полезный обзор всех элементов, которые вы хотите видеть. Хочешь ли ты узнайте погоду или отметьте задачу как выполненную, это потрясающая функция.