Как получить статистику книги в Microsoft Excel

Если вам нужно увидеть, сколько формул, сводных таблиц или элементов управления форм у вас есть в электронной таблице или книге, воспользуйтесь функцией «Статистика книги» в Microsoft Excel. Вот как это работает.

Просмотр статистики в Microsoft Word полезен для просмотра количества страниц, слов или символов. Но получение статистики в Excel может быть не менее полезным. У вас может быть рабочая тетрадь для класса с особыми требованиями, или у вас может быть электронная таблица для бизнеса, которую вы хотите проверить на предмет ненужных элементов.

Получить статистику книги в Microsoft Excel

Вы можете просматривать статистику своей рабочей книги в любой момент в процессе создания электронной таблицы и столько раз, сколько захотите.

Откройте книгу Excel и перейдите на вкладку «Обзор». Нажмите «Статистика книги» в разделе «Правописание» на ленте.

Когда откроется небольшое окно, вы увидите данные для текущего листа вверху и всей книги внизу.

Если вы хотите получить подробную информацию о другом листе в своей книге, закройте окно «Статистика книги», нажав «ОК». Затем щелкните вкладку листа, который вы хотите просмотреть, и выполните те же действия, перечисленные выше.

Данные, включенные в статистику книги

Вы можете увидеть приличный объем данных с помощью функции статистики книги. Это полезно в ситуациях, когда вы ожидаете увидеть что-то на текущем листе или в книге, а не видите, или наоборот. Статистика немного отличается между таблицей и всей книгой. Также имейте в виду, что большинство из них – простые подсчеты (числа).

Статистика электронной таблицы:

• Конец листа (последняя ячейка с данными)
• Ячейки с данными
• Таблицы и сводные таблицы
• Формулы
• Диаграммы
• Изображения и объекты
• Элементы управления формой
• Комментарии и примечания

Статистика рабочей книги:

• Количество листов
• Ячейки с данными
• Таблицы и сводные таблицы
• Формулы
• Диаграммы
• Внешние соединения
• Макросы

Вы можете просматривать статистику книги в Excel для Microsoft 365 на Windows и Mac, а также в Excel в Интернете. Вы также можете получить к нему доступ на этих платформах. Единственная разница в том, что Excel Online не отображает полные списки данных написано выше для листов и рабочих тетрадей.