Как вставить файл Word в другой документ Word

Логотип Microsoft Word на сером фоне

Если содержимое другого документа Microsoft Word имеет отношение к содержимому документа Word, над которым вы сейчас работаете, вы можете встроить или перенести текст этого документа в свой текущий документ. Вот как.

Сначала откройте документ Word, в который вы хотите добавить содержимое или встроить другой документ Word.

Затем перейдите к группе «Текст» на вкладке «Вставка» и щелкните стрелку вниз рядом с параметром «Объект».

Появится раскрывающееся меню. Здесь есть два варианта выбора: «Объект» и «Текст из файла».

  • Объект: Встраивает объект, например документ Word или диаграмму Excel
  • Текст из файла: Вставляет текст из другого файла в документ Word

Параметр «Текст из файла» — это, по сути, более быстрый способ скопировать и вставить содержимое другого файла в этот.

Попробуйте, нажав опцию «Текст из файла» в раскрывающемся меню.

Откроется проводник (Finder на Mac). Найдите файл, из которого вы хотите скопировать текст, выберите его и нажмите «Вставить».

Содержимое этого документа Word теперь появится в текущем документе Word. Это хорошо работает, если в другом документе Word не так много содержимого, но если есть, встраивание может быть лучшим вариантом.

Вернувшись в раскрывающееся меню «Объект» (Вставка> Текстовая группа> Объект), щелкните параметр «Объект».

Появится окно «Объект». Выберите вкладку «Создать из файла» и нажмите «Обзор». Параметр «Создать из файла» появится в виде кнопки в нижнем левом углу окна на Mac.

Откроется проводник (Finder на Mac). Найдите файл, который хотите встроить, выберите его и нажмите «Вставить».

Путь к выбранному файлу теперь отображается в текстовом поле рядом с кнопкой «Обзор». Теперь вам нужно решить, как вы хотите вставить объект. У вас есть два варианта:

  • Ссылка на файл: Вставляет содержимое выбранного файла в документ Word и создает обратную ссылку на исходный файл. Изменения, внесенные в исходный файл, будут отражены в вашем документе. Выбор «Связать с файлом» сам по себе вставит содержимое другого файла в текстовое поле.
  • Отображать как значок: Вставляет значок, чтобы показать читателю, что существует внедренный объект. Это идеально, когда экономия места крайне необходима.

В этом примере мы проверим оба варианта.

Теперь файл будет встроен в ваш документ Word. Двойной щелчок по значку откроет второй файл Word.

Одно предостережение при использовании этого метода заключается в том, что перемещение исходного файла приведет к разрыву ссылки встроенного объекта. По этой причине Microsoft не позволяет вам переместить исходный файл в другое место. Если вы попытаетесь, вы получите это сообщение:

Если вам нужно переместить исходный файл в другое место, вам необходимо удалить встроенную ссылку, переместить исходный файл, а затем повторно внедрить файл, следуя инструкциям в этой статье.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.