Как переслать электронное письмо как вложение в Microsoft Outlook

Логотип Microsoft Outlook

Вместо того, чтобы пересылать несколько писем по отдельности, вы можете отправить их все сразу как вложения. Вы можете сделать это как с помощью собственного настольного клиента Microsoft Outlook, так и с помощью онлайн-приложения. Вот как пересылать электронные письма как вложения в обоих.

Прежде чем мы начнем, обратите внимание, что эта функция недоступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad или Android или в Outlook в мобильных браузерах.

Переслать электронное письмо как вложение с помощью настольного клиента Outlook

Вы можете прикрепить электронное письмо к новому электронному письму (или к электронному письму, на которое вы отвечаете) с помощью собственного настольного приложения Microsoft Outlook для Windows и Mac.

Для этого запустите «Outlook», а затем выберите письмо, которое вы хотите переслать как вложение, кликнув его в списке адресов электронной почты.

выберите адрес электронной почты из списка в приложении Outlook

Затем в группе «Ответить» на вкладке «Главная» нажмите «Еще», а затем выберите «Переслать как вложение» в раскрывающемся меню.

Переслать как вложение в группе ответа

После выбора появится новое окно создания сообщения с ранее выбранным электронным письмом в качестве вложения.

Прикрепленное электронное письмо в новом сообщении

В качестве альтернативы, если вы хотите ответить на электронное письмо с другим электронным письмом в качестве вложения, кликните письмо в списке адресов электронной почты, на которое вы хотите ответить, а затем нажмите кнопку «Ответить».

Кнопка

Затем перетащите электронное письмо, которое вы хотите прикрепить, к тексту ответного электронного письма из списка.

Щелкните и перетащите письмо в тело нового письма.

Электронное письмо теперь прикреплено к ответному письму.

Пересылать электронные письма как вложения по умолчанию

Если вы хотите, чтобы Microsoft Outlook по умолчанию прикреплял электронное письмо к новому электронному письму всякий раз, когда вы нажимаете кнопку «Переслать» в письме, достаточно просто включить эту настройку.

Откройте приложение «Outlook» на своем компьютере и кликните вкладку «Файл».

Вкладка файла

Выберите «Параметры» на левой панели.

Вариант опций

Откроется окно «Параметры Outlook». Здесь кликните вкладку «Почта».

Вкладка Почта в окне параметров Outlook

Затем выберите стрелку рядом с параметром «При пересылке сообщения» в разделе «Ответы и пересылка», а затем нажмите «Прикрепить исходное сообщение» в раскрывающемся меню.

Возможность прикрепления исходного сообщения при пересылке писем

Наконец, нажмите «ОК» в правом нижнем углу окна, чтобы применить изменения.

Кнопка ОК

В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Переслать» в электронном письме, появится новое письмо с прикрепленным письмом.

Отправить электронное письмо gif

Если вы предпочитаете использовать Outlook в Интернете вместо собственного приложения, вы все равно можете пересылать электронные письма в виде вложений, но действия будут немного другими.

Переслать электронное письмо как вложение с помощью Outlook Web App

В отличие от настольного клиента Microsoft Outlook, в веб-приложении нет интерактивных опций для пересылки электронных писем в виде вложений, но вы все равно можете сделать это с помощью метода перетаскивания.

Откройте свой веб-браузер, перейдите к Веб-сайт Outlook а затем войдите в свою учетную запись Outlook. После входа в систему вы можете нажать «Новое сообщение» в верхнем левом углу окна, чтобы составить черновик нового письма…

Создать новую кнопку электронной почты

… Или выберите электронное письмо, на которое нужно ответить, вложив в него электронное письмо, кликнув его и выбрав «Ответить».

Ответ на электронное письмо в шагах Outlook

Независимо от того, отвечаете ли вы на электронное письмо или создаете новое, следующий шаг будет таким же. Просто найдите электронное письмо, которое вы хотите добавить как вложение, из списка писем, а затем перетащите его в тело нового письма.

GIF из прикрепленного электронного письма к другому электронному письму в Outlook

Все, что осталось сделать, это добавить получателя (если это новое электронное письмо), набрать ответ и отправить сообщение в пути.


Если вы обнаружите, что набираете одно и то же электронное письмо снова и снова, вы всегда можете создать и использовать шаблон электронного письма, чтобы ускорить процесс.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *