Как уменьшить или расширить ячейки по размеру текста в Microsoft Excel

Логотип Microsoft Excel на зеленом фоне

При вводе данных в Excel вы заметите, что у ячеек ограниченное пространство для отображения их содержимого. Это может привести к отключению отображения данных. Будь то текст или числа, вы можете автоматически изменять размер ячеек в соответствии с содержимым.

Конечно, вы можете вручную настроить размеры ячеек в столбцах и строках в Microsoft Excel. Но чтобы быстро уменьшить или расширить ячейки, чтобы они соответствовали тексту или числам, вы можете использовать один из этих простых автоматических методов.

Автоматическое изменение размера ячеек с помощью AutoFit

Microsoft Excel предоставляет функцию под названием AutoFit, которую можно использовать для форматирования ячеек как в столбцах, так и в строках. Мы покажем вам, как это работает, на примере.

Здесь вы можете видеть, что наши данные сжаты и нечитаемы как для заголовков столбцов, так и для сумм в долларах. Итак, мы расширим ячейки в этих столбцах.

Столбцы для расширения в Excel

Выберите столбцы, размер которых нужно изменить. Вы можете перетаскивать их с помощью курсора или удерживать Ctrl при выборе каждого из них. Затем перейдите на вкладку «Главная» и «Ячейки» на ленте.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Формат» и выберите «Автоподбор ширины столбца».

Выберите ширину столбца автоподбора

И вот так! Как видите, эти столбцы были расширены ровно настолько, чтобы четко отображать содержимое заголовков и валют.

Колонны расширены с помощью AutoFit

Функция AutoFit работает таким же образом для уменьшения размеров ячеек. Возможно, у вас есть столбец из одиночных символов, как в нашем примере ниже. Мы можем освободить место на нашем листе, уменьшив ячейки, чтобы они соответствовали тексту.

Выберите столбцы, щелкните стрелку раскрывающегося списка «Формат» на вкладке «Главная» и выберите «Автоподбор ширины столбца», как описано выше.

Выберите ширину столбца автоподбора

И на этот раз вы можете увидеть, что ширина нашего столбца уменьшилась, чтобы вместить содержимое.

Уменьшение ширины столбца с помощью AutoFit

Вы можете использовать функцию автоподбора, чтобы таким же образом сжимать или расширять ячейки в строках. Просто выберите строку (строки) и выберите «Автоподбор высоты строки» в раскрывающемся списке «Формат».

Выберите высоту строки AutoFit

Автоматическое изменение размера ячеек с помощью курсора

Еще один быстрый и простой способ автоматического изменения размера ячеек в столбцах и строках — использование курсора.

Выберите столбцы или строки, которые вы хотите сжать или расширить, чтобы они соответствовали содержимому. Поместите курсор в правую часть столбца или внизу строки. Когда вы увидите двустороннюю стрелку, дважды щелкните.

Дважды щелкните двустороннюю стрелку

Как и в случае с функцией AutoFit, вы увидите, как столбцы или строки настраиваются в соответствии с содержимым. Сжимаются или расширяются ячейки, зависит от ширины текста или чисел.

Расширенный столбец двойным щелчком

Если вы хотите изменить размер ячеек для всего листа, этот трюк сработает так же легко. Выберите лист, щелкнув треугольник в верхнем левом углу между столбцом A и строкой 1. Затем дважды щелкните, когда увидите двусторонние стрелки между столбцами и строками.

Изменить размер ячеек на листе

Изменение размера ячеек в Excel вручную в соответствии с вашим содержимым полезно во многих ситуациях. Но чтобы увидеть обрезанные данные быстро и с минимальными усилиями, попробуйте один из этих вариантов автоматического изменения размера.

Чтобы еще один способ четко видеть содержимое ячейки, узнайте, как добавить пространство между текстом и границами ячеек в Excel.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *