Как использовать условное форматирование на основе даты в Microsoft Excel

Условное форматирование – потрясающая функция для автоматического применения выделений или форматов шрифтов к ячейкам. Если у вас есть электронная таблица Excel, содержащая даты, вы можете использовать эту функцию, чтобы выделить определенные даты и сделать их более заметными.

Если вы хотите отформатировать просроченные даты для счетов за домохозяйства или предстоящие даты для плана проекта, условное форматирование предоставит вам как простые, так и настраиваемые параметры. Просто установите правило и смотрите, как ваши даты появляются на листе.

Применение правила быстрого условного форматирования даты

Если вы хотите создать быстрое и простое правило условного форматирования, это удобный способ. Откройте лист, выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, и перейдите на вкладку «Главная».

В разделе «Стили» на ленте щелкните стрелку раскрывающегося списка «Условное форматирование». Переместите курсор к «Выделить правила ячейки» и выберите «Дата наступления» во всплывающем меню.

Появится небольшое окно для настройки правила. Используйте раскрывающийся список слева, чтобы выбрать дату наступления даты. Вы можете выбрать один из вариантов, например, вчера, завтра, на прошлой неделе или в следующем месяце.

В раскрывающемся списке справа выберите форматирование, которое вы хотите использовать. Вы можете выбрать один из таких форматов, как светло-красная заливка, желтая заливка с темно-желтым текстом и красная рамка.

По завершении нажмите «ОК», чтобы применить правило условного форматирования к выбранным ячейкам.

Создание правила настраиваемого условного форматирования даты

Возможно, вам не нравятся варианты форматирования, доступные при создании быстрого правила выше. Вместо этого вы можете настроить собственное форматирование. Это позволяет вам форматировать ячейки как угодно, в том числе использовать более одного формата для ячеек, например определенный шрифт, границу и цвет заливки.

Вы можете создать собственный формат в Excel двумя способами.

Пользовательский формат, метод первый

Первый способ – начать с той же настройки, что и выше. Во всплывающем окне, в котором вы создаете правило, используйте раскрывающийся список формата, чтобы выбрать «Пользовательский формат».

Когда откроется окно «Формат ячеек», используйте вкладки вверху «Шрифт», «Граница» и «Заливка», чтобы создать собственный формат. По завершении нажмите «ОК».

Вы увидите, что пользовательский формат применен к ячейкам. Нажмите «ОК» в маленьком окне, чтобы сохранить изменения.

Второй метод настраиваемого формата

Второй способ создать настраиваемое правило условного форматирования – использовать функцию «Новое правило форматирования».

Выделите ячейки, которые хотите отформатировать, и перейдите на вкладку «Главная». Щелкните стрелку «Условное форматирование» и выберите «Новое правило».

В окне «Новое правило форматирования» выберите «Форматировать только содержащиеся ячейки» в разделе «Выбор типа правила».

Внизу окна выберите «Даты наступления» в раскрывающемся списке слева и выберите период времени для даты справа. Затем нажмите «Форматировать».

Вы увидите то же поле «Формат ячеек», что и выше, где вы можете использовать вкладки «Шрифт», «Граница» и «Заливка» для создания настраиваемого формата. Когда закончите, нажмите «ОК».

Выбранные вами параметры отображаются в окне «Новое правило форматирования» в качестве предварительного просмотра. Если вас устраивает формат, нажмите «ОК», чтобы сохранить правило.

Затем вы увидите, что ваши ячейки обновлены в соответствии с вашим пользовательским форматом.

Примечания по условному форматированию на основе даты в Excel

При наличии правила условного форматирования оно применяется ко всем изменениям, которые вы вносите в даты в ячейках. Например, скажем, вы отформатировали даты на следующую неделю. Если вы измените любую из дат на вчера, форматирование автоматически исчезнет.

Вы можете настроить более одного правила для одних и тех же ячеек. Возможно, вы хотите, чтобы все даты в этом месяце были выделены красным шрифтом, а все даты следующего месяца – зеленым. Вы просто выполните те же действия, чтобы создать каждое правило и соответствующим образом настроить форматирование.

Для таких вещей, как счета или задачи, срок выполнения которых истек, или те, которые у вас скоро появятся, вы можете быстро определить их с помощью условного форматирования в Excel.