12 основных функций Excel, которые должен знать каждый

Microsoft Excel содержит множество функций, которые позволяют выполнять задачи без калькулятора или дополнительной работы. Но если вы не знакомы с формулами, это может показаться пугающим. Здесь мы перечислили 12 простых, но полезных функций Excel, которые помогут вам начать работу.

1. Сложите числа в ячейках: СУММ

Одна из самых простых вещей, которую вы можете делать с числами, – это складывать их. Используя функцию СУММ в Excel, вы можете складывать числа в ячейки.

Синтаксис: SUM (значение1, значение2, …), где значение1 является обязательным, а значение2 – необязательным. Таким образом, для каждого аргумента вы можете использовать число, ссылку на ячейку или диапазон ячеек.

Например, чтобы сложить числа в ячейках с A2 по A10, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= СУММ (A2: A10)

Затем вы получите результат в ячейке, содержащей формулу.

2. Средние числа в ячейках: СРЕДНЕЕ.

Еще одна распространенная математическая функция – это усреднение группы чисел.

Синтаксис такой же для функции СРЕДНИЙ в Excel, что и для функции СУММ, СРЕДНИЙ (значение1, значение2, …) с обязательным значением1 и необязательным значением2. Вы можете ввести ссылки на ячейки или диапазоны для аргументов.

Чтобы усреднить числа в ячейках с A2 по A10, введите следующую формулу и нажмите Enter:

= СРЕДНИЙ (A2: A10)

Затем вы получите среднее значение в ячейке, содержащей формулу.

3. Найдите максимальное или минимальное значение: MIN и MAX.

Когда вам нужно найти минимальное или максимальное значение в диапазоне ячеек, вы используете функции MIN и MAX.

Синтаксис этих функций такой же, как и у других: MIN (значение1, значение2, …) и MAX (значение1, значение2, …) с обязательным значением1 и необязательным значением2.

Чтобы найти минимальное, самое низкое значение в группе ячеек, введите следующее, заменив ссылки на ячейки своими собственными. Затем нажмите Enter:

= МИН (B2: B10)

И чтобы найти максимальное, самое высокое значение, используйте:

= МАКС (B2: B10)

Затем вы увидите наименьшее или наибольшее значение в ячейке с формулой.

4. Найдите среднее значение: МЕДИАНА.

Вместо минимального или максимального значения вам может понадобиться среднее.

Как вы уже догадались, синтаксис тот же: МЕДИАНА (значение1, значение2, …) с первым обязательным аргументом и вторым необязательным.

Для среднего значения в диапазоне ячеек введите следующее и нажмите Enter:

= МЕДИАНА (A2: A10)

Затем вы увидите среднее число своего диапазона ячеек.

5. Подсчитайте ячейки, содержащие числа: COUNT

Может быть, вы хотите посчитать, сколько ячеек в диапазоне содержат числа. Для этого вы должны использовать функцию COUNT.

Синтаксис такой же, как у двух вышеупомянутых функций, COUNT (значение1, значение2, …) с первым обязательным аргументом и вторым необязательным.

Чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих числа в диапазоне от A1 до B10, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= СЧЁТ (A1: B10)

Затем вы получите свой счет в ячейке, содержащей формулу.

6. Вставьте текущую дату и время: СЕЙЧАС

Если вы хотите отображать текущую дату и время при каждом открытии электронной таблицы, используйте функцию СЕЙЧАС в Excel.

Синтаксис – NOW (), потому что функция не имеет обязательных аргументов. Однако вы можете добавить или удалить текущую дату и время, если хотите.

Чтобы вернуть текущую дату и время, введите следующее и нажмите Enter:

= СЕЙЧАС ()

Чтобы вернуть дату и время на пять дней вперед от текущей даты и времени, введите эту формулу и нажмите Enter:

= СЕЙЧАС () + 5

А вот как будут выглядеть результаты для каждой из приведенных выше формул.

7. Округлить до определенного числа цифр: ОКРУГЛ.

Если на листе есть десятичные числа, которые вы хотите округлить в большую или меньшую сторону, используйте функцию ОКРУГЛ в Excel.

Синтаксис ROUND (значение1, цифры), где требуются оба аргумента. Для значения 1 используйте число, которое нужно округлить. Для цифр используйте количество десятичных знаков для округления числа.

Например, чтобы округлить число 2,25 до одного десятичного знака, введите следующее и нажмите Enter:

= ОКРУГЛ (2,25,1)

И у вас есть свои результаты. Если вы хотите округлить в меньшую сторону, просто используйте отрицательное число в качестве аргумента цифр.

8. Обрежьте число, удалив дробь: TRUNC.

Может быть, вы предпочитаете обрезать число, а не округлять его. Используя функцию ОТБР, вы можете удалить дробь из числа.

Синтаксис: TRUNC (значение1, цифры) с обязательным значением1 и необязательными цифрами. Если вы не вводите цифры, значение по умолчанию равно нулю.

Итак, чтобы усечь число 7.2, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= ОТБОР (7.2)

Результатом этой формулы будет число семь.

9. Найдите произведение, умножая клетки: ПРОДУКТ

Если вам нужно умножить несколько ячеек, использование функции ПРОИЗВОД более эффективно, чем использование символа умножения.

в формуле.

Синтаксис: PRODUCT (значение1, значение2, …) с обязательным значением1 и необязательным значением2. При необходимости вы можете использовать значение 1 для диапазона ячеек и значение 2 для дополнительного диапазона ячеек.

Чтобы найти произведение ячеек с A2 по A10, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= ПРОДУКТ (A2: A10)

Функция ПРОДУКТ в Excel

10. Используйте справочный номер данной ячейки: COLUMN и ROW.

С помощью функций СТОЛБЕЦ и СТРОКА в Excel вы можете вернуть номер позиции ячейки. Эти функции полезны для ввода ряда ссылочных номеров на листе или, например, номеров строк.

Синтаксис для каждого из них – COLUMN (ссылка) и ROW (ссылка), где аргумент не требуется. Если вы не вводите аргумент, формула возвращает ссылку на ячейку, содержащую формулу.

Например, если вы введете следующую формулу в ячейку B2, результатом будет 2, потому что B2 находится во второй строке.

= СТРОКА ()

Но если вы введете следующую формулу с аргументом, вы получите ссылочный номер для ячейки.

= СТРОКА (C5)

СТРОКА в Excel

11. Устранение пробелов: TRIM

Часто, когда вы вставляете или импортируете данные, они содержат лишние пробелы. Функция ОБРЕЗАТЬ удаляет пробелы.

Синтаксис – TRIM (ссылка) с аргументом, необходимым для ссылки на ячейку, содержащую данные.

Чтобы удалить лишние пробелы из ячейки A1, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= ОБРЕЗАТЬ (A1)

Функция ОБРЕЗАТЬ в Excel

12. Подсчитайте количество символов в строке: LEN

Возможно, вам нужно найти количество символов в строке текста. Здесь вы должны использовать функцию LEN в Excel.

Синтаксис – LEN (ссылка) с аргументом, необходимым для ссылки на ячейку, содержащей текст.

Чтобы узнать количество символов в ячейке A1, введите следующую формулу и нажмите Enter:

= LEN (A1) Результат равен 25, потому что фраза «Использовать данные из Финансов» содержит это количество символов и обратите внимание на то, что пробелы являются

Функция ДЛСТР в Excel

В Excel есть много других полезных функций, таких как ВПР для поиска значения и СЦЕПИТЬ для объединения строк текста. Но этот список основ должен помочь вам с простыми задачами и в то же время лучше познакомиться с функциями.