12 основных функций Excel, которые должен знать каждый

Логотип Microsoft Excel на зеленом фоне

Microsoft Excel содержит множество функций, которые позволяют выполнять задачи без калькулятора или дополнительной работы. Но если вы не знакомы с формулами, это может показаться пугающим. Здесь мы перечислили 12 простых, но полезных функций Excel, которые помогут вам начать работу.

1. Сложите числа в ячейках: СУММ

Одна из самых простых вещей, которую вы можете делать с числами, — это складывать их. Используя функцию СУММ в Excel, вы можете складывать числа в ячейки.

Синтаксис: SUM (значение1, значение2, …), где значение1 является обязательным, а значение2 — необязательным. Таким образом, для каждого аргумента вы можете использовать число, ссылку на ячейку или диапазон ячеек.

Например, чтобы сложить числа в ячейках с A2 по A10, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= СУММ (A2: A10)

Затем вы получите результат в ячейке, содержащей формулу.

СУММ в Excel

2. Средние числа в ячейках: СРЕДНЕЕ.

Еще одна распространенная математическая функция — это усреднение группы чисел.

Синтаксис такой же для функции СРЕДНИЙ в Excel, что и для функции СУММ, СРЕДНИЙ (значение1, значение2, …) с обязательным значением1 и необязательным значением2. Вы можете ввести ссылки на ячейки или диапазоны для аргументов.

Чтобы усреднить числа в ячейках с A2 по A10, введите следующую формулу и нажмите Enter:

= СРЕДНИЙ (A2: A10)

Затем вы получите среднее значение в ячейке, содержащей формулу.

СРЕДНИЙ функция в Excel

3. Найдите максимальное или минимальное значение: MIN и MAX.

Когда вам нужно найти минимальное или максимальное значение в диапазоне ячеек, вы используете функции MIN и MAX.

Синтаксис этих функций такой же, как и у других: MIN (значение1, значение2, …) и MAX (значение1, значение2, …) с обязательным значением1 и необязательным значением2.

Чтобы найти минимальное, самое низкое значение в группе ячеек, введите следующее, заменив ссылки на ячейки своими собственными. Затем нажмите Enter:

= МИН (B2: B10)

И чтобы найти максимальное, самое высокое значение, используйте:

= МАКС (B2: B10)

Затем вы увидите наименьшее или наибольшее значение в ячейке с формулой.

Функции МИН и МАКС в Excel

4. Найдите среднее значение: МЕДИАНА.

Вместо минимального или максимального значения вам может понадобиться среднее.

Как вы уже догадались, синтаксис тот же: МЕДИАНА (значение1, значение2, …) с первым обязательным аргументом и вторым необязательным.

Для среднего значения в диапазоне ячеек введите следующее и нажмите Enter:

= МЕДИАНА (A2: A10)

Затем вы увидите среднее число своего диапазона ячеек.

Функция МЕДИАНА в Excel

5. Подсчитайте ячейки, содержащие числа: COUNT

Может быть, вы хотите посчитать, сколько ячеек в диапазоне содержат числа. Для этого вы должны использовать функцию COUNT.

Синтаксис такой же, как у двух вышеупомянутых функций, COUNT (значение1, значение2, …) с первым обязательным аргументом и вторым необязательным.

Чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих числа в диапазоне от A1 до B10, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= СЧЁТ (A1: B10)

Затем вы получите свой счет в ячейке, содержащей формулу.

СЧЁТ в Excel

6. Вставьте текущую дату и время: СЕЙЧАС

Если вы хотите отображать текущую дату и время при каждом открытии электронной таблицы, используйте функцию СЕЙЧАС в Excel.

Синтаксис — NOW (), потому что функция не имеет обязательных аргументов. Однако вы можете добавить или удалить текущую дату и время, если хотите.

Чтобы вернуть текущую дату и время, введите следующее и нажмите Enter:

= СЕЙЧАС ()

Чтобы вернуть дату и время на пять дней вперед от текущей даты и времени, введите эту формулу и нажмите Enter:

= СЕЙЧАС () + 5

А вот как будут выглядеть результаты для каждой из приведенных выше формул.

СЕЙЧАС функция в Excel

7. Округлить до определенного числа цифр: ОКРУГЛ.

Если на листе есть десятичные числа, которые вы хотите округлить в большую или меньшую сторону, используйте функцию ОКРУГЛ в Excel.

Синтаксис ROUND (значение1, цифры), где требуются оба аргумента. Для значения 1 используйте число, которое нужно округлить. Для цифр используйте количество десятичных знаков для округления числа.

Например, чтобы округлить число 2,25 до одного десятичного знака, введите следующее и нажмите Enter:

= ОКРУГЛ (2,25,1)

И у вас есть свои результаты. Если вы хотите округлить в меньшую сторону, просто используйте отрицательное число в качестве аргумента цифр.

Функция ОКРУГЛ в Excel

8. Обрежьте число, удалив дробь: TRUNC.

Может быть, вы предпочитаете обрезать число, а не округлять его. Используя функцию ОТБР, вы можете удалить дробь из числа.

Синтаксис: TRUNC (значение1, цифры) с обязательным значением1 и необязательными цифрами. Если вы не вводите цифры, значение по умолчанию равно нулю.

Итак, чтобы усечь число 7.2, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= ОТБОР (7.2)

Результатом этой формулы будет число семь.

Функция ОТБР в Excel

9. Найдите произведение, умножая клетки: ПРОДУКТ

Если вам нужно умножить несколько ячеек, использование функции ПРОИЗВОД более эффективно, чем использование символа умножения.

в формуле.

Синтаксис: PRODUCT (значение1, значение2, …) с обязательным значением1 и необязательным значением2. При необходимости вы можете использовать значение 1 для диапазона ячеек и значение 2 для дополнительного диапазона ячеек.

Чтобы найти произведение ячеек с A2 по A10, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= ПРОДУКТ (A2: A10)

Как видите, это намного проще, чем вводить A2 * A3 * A4 и так далее.

Функция ПРОДУКТ в Excel

10. Используйте справочный номер данной ячейки: COLUMN и ROW.

С помощью функций СТОЛБЕЦ и СТРОКА в Excel вы можете вернуть номер позиции ячейки. Эти функции полезны для ввода ряда ссылочных номеров на листе или, например, номеров строк.

Синтаксис для каждого из них — COLUMN (ссылка) и ROW (ссылка), где аргумент не требуется. Если вы не вводите аргумент, формула возвращает ссылку на ячейку, содержащую формулу.

Например, если вы введете следующую формулу в ячейку B2, результатом будет 2, потому что B2 находится во второй строке.

= СТРОКА ()

Но если вы введете следующую формулу с аргументом, вы получите ссылочный номер для ячейки.

= СТРОКА (C5)

Вы можете увидеть здесь;  результат 5, потому что C5 находится в пятой строке.

СТРОКА в Excel

11. Устранение пробелов: TRIM

Часто, когда вы вставляете или импортируете данные, они содержат лишние пробелы. Функция ОБРЕЗАТЬ удаляет пробелы.

Синтаксис — TRIM (ссылка) с аргументом, необходимым для ссылки на ячейку, содержащую данные.

Чтобы удалить лишние пробелы из ячейки A1, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= ОБРЕЗАТЬ (A1)

После этого вы увидите данные в указанной ячейке без начальных и конечных пробелов.

Функция ОБРЕЗАТЬ в Excel

12. Подсчитайте количество символов в строке: LEN

Возможно, вам нужно найти количество символов в строке текста. Здесь вы должны использовать функцию LEN в Excel.

Синтаксис — LEN (ссылка) с аргументом, необходимым для ссылки на ячейку, содержащей текст.

Чтобы узнать количество символов в ячейке A1, введите следующую формулу и нажмите Enter:

= LEN (A1) Результат равен 25, потому что фраза «Использовать данные из Финансов» содержит это количество символов и обратите внимание на то, что пробелы являются

засчитываются как символы.

Функция ДЛСТР в Excel

В Excel есть много других полезных функций, таких как ВПР для поиска значения и СЦЕПИТЬ для объединения строк текста. Но этот список основ должен помочь вам с простыми задачами и в то же время лучше познакомиться с функциями.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.