Узнайте, как вы проводите время в Календаре Google

Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени проводите на собраниях или даже с кем чаще всего встречаетесь? С помощью Time Insights в Календаре Google вы можете видеть разбивку своего времени.

Что такое Google Calendar Time Insights?

Цель Time Insights — лучше понять, как вы проводите время. Обладая типом информации, которую вы узнаете, вы можете решить внести коррективы в свое расписание или посмотреть, в какой день проводится большинство ваших собраний. Вот как Time Insights работает в Календаре Google.

Примечание. С октября 2021 года эта функция будет доступна для клиентов Google Workspace, включая Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus и некоммерческие организации. Пользователи с бесплатными аккаунтами

Просмотр статистики времени в календаре Google

Направляйтесь к Календарь Google веб-сайт и войдите в систему. При необходимости откройте главное меню слева, щелкнув значок меню гамбургера (три горизонтальные линии) в левом верхнем углу.

Вы увидите раздел над списком календарей для Time Insights, который можно расширить.

Разверните Time Insights в меню

Это дает вам возможность быстро узнать, сколько времени вы проводите на собраниях в течение дня, недели, месяца или года, в зависимости от того, какое представление календаря вы используете в данный момент. Чтобы получить подробный обзор, нажмите «Подробнее», откроется боковая панель с возможностью прокрутки справа.

Нажмите

Здесь вы увидите свои аналитические данные о времени, разделенные на три раздела: разбивка по времени, время на собраниях и люди, с которыми вы встречаетесь. Давайте посмотрим на каждого из них.

Разбивка по времени

С помощью удобной круговой диаграммы вверху и деталей внизу вы можете увидеть, сколько времени вы проводите на различных типах собраний, в области «Разбивка по времени».

Разбивка по времени

Вы можете видеть личные встречи, встречи с тремя и более гостями, события, на которые нужно ответить, и оставшееся время в зависимости от вашего рабочего времени.

Информация о разбивке по времени

Если вы измените представление календаря с помощью раскрывающегося списка в верхней части экрана Календаря Google или с помощью сочетания клавиш. Затем вы увидите, как изменится разбивка по времени.

Время на собраниях

Раздел «Время на собраниях» показывает вам именно то, сколько времени вы проводите на собраниях.

Информация о времени в собраниях

Вверху вы можете увидеть, в какой день недели происходит больше всего ваших встреч, а также ваше среднее значение за день. Ниже вы увидите, что одноразовые собрания отображаются голубым цветом, а повторяющиеся собрания — более темно-синим.

Время в режиме просмотра

Как и в области «Разбивка по времени», вы можете выбрать другое представление календаря в раскрывающемся списке, чтобы просмотреть свое время на собраниях по дням, неделям или месяцам. Если вы выберете просмотр за год, вы просто увидите день большинства встреч и среднесуточное значение.

Время на собраниях: день, неделя и месяц

Люди, с которыми вы встречаетесь

Последняя область в Time Insights предназначена для просмотра людей, с которыми вы проводите больше всего времени на встречах, и как долго.

Люди, с которыми вы встречаетесь

Что хорошо в этом разделе, так это то, что вы можете вручную прикрепить к нему до 10 человек. Поэтому, если вы часто посещаете встречи с конкретным человеком, щелкните значок шестеренки и выберите его из списка. Нажмите «Готово», и они будут закреплены в вашем списке.

Прикрепите людей

Помимо просмотра количества времени, которое вы проводите на собраниях с закрепленными людьми, вы можете быстро запланировать встречу с кем-то из своего списка. Нажмите «Запланировать следующую встречу», и откроется страница с подробностями о мероприятии, на которой ваш соавтор будет гостем. Просто заполните информацию и сохраните событие Календаря Google, как обычно.

Нажмите Запланировать следующую встречу.

И так же, как и в двух других областях на боковой панели Time Insights, вы можете видеть детали в этом разделе, настраиваемые в зависимости от выбранного вами представления календаря.

Если вас интересует способ, которым другие могут планировать встречи с вами только в определенные дни или в определенное время, подумайте о настройке интервалов встреч в Календаре Google.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *