Самый быстрый способ обновить данные в Google Таблицах

Если вам нужно обновить определенные данные в вашей электронной таблице, это может занять много времени. Но с помощью встроенного инструмента вы можете найти все экземпляры этих данных и одновременно заменить их в Google Таблицах.

Вам может потребоваться изменить цену или другой атрибут для продукта, сумму в долларах или номер позиции, или название или местонахождение продавца. Используя функцию «Найти и заменить» вместе с любыми необходимыми параметрами, вы можете быстро найти и изменить то, что вам нужно в Google Таблицах.

Используйте «Найти и заменить» в Google Таблицах

Визит Google Таблицы и откройте электронную таблицу, в которой вы хотите найти и обновить свои данные. Выберите в меню Правка> Найти и заменить.

Нажмите

Когда откроется окно «Найти и заменить», введите данные, которые вы хотите найти, в поле «Найти». Затем в поле «Заменить на» введите то, чем вы хотите его обновить.

Введите данные поиска и замены

Используйте раскрывающийся список поиска, чтобы выбрать, где вы хотите искать. Вы можете выбрать «Все листы», «Этот лист» или «Определенный диапазон».

Выберите где искать

Чтобы просмотреть и подтвердить данные перед их заменой, нажмите «Найти». Это выделит первый экземпляр данных, которые вы вводите в поле поиска. Продолжайте нажимать «Найти», чтобы просмотреть каждый последующий экземпляр данных. Когда все результаты будут найдены, инструмент запустится с самого начала, и в окне «Найти и заменить» появится сообщение «Больше результатов не найдено, зацикливается».

Больше результатов не найдено

Если вы проверите свои данные и решите, что все экземпляры следует заменить, нажмите «Заменить все». Затем вы увидите количество замененных элементов в окне «Найти и заменить» и обновите данные.

Заменил все данные

Если вы хотите обновить только определенный экземпляр, а не все их, вы можете нажать «Заменить» для конкретного найденного и выделенного экземпляра. Вы увидите обновление данных и подробную информацию в окне «Найти и заменить».

Заменены конкретные данные

Добавить параметры поиска

В разделе «Поиск» окна «Найти и заменить» у вас есть дополнительные параметры, которые можно использовать для поиска данных. Они могут быть полезны для поиска чего-то конкретного или когда данные вводятся в различных форматах по всему листу.

Добавить параметры поиска в Google Таблицы

Учитывать регистр: идеально подходит для поиска текста, в котором используются прописные и строчные буквы. Вы можете точно сопоставить регистр, чтобы найти правильные данные.

Соответствие всему содержимому ячейки: чтобы избежать поиска и замены данных, похожих на всю таблицу, вы можете найти что-то конкретное, сопоставив все содержимое в ячейке.

Поиск с использованием регулярных выражений: если вы хотите использовать регулярные выражения для получения более точных или разнообразных результатов, вы можете установить этот флажок.

Также поиск в формулах: чтобы включить данные из формул, а не только содержимое ячеек, отметьте этот параметр поиска.

Обновление данных в таблице не должно занимать много времени. Запомните этот совет по использованию функции «Найти и заменить» в следующий раз, когда вы захотите обновить свои таблицы Google.

А если вы хотите найти и связать данные вместе, посмотрите, как использовать ВПР в Google Таблицах.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *