Как заставить Outlook проверять орфографию перед отправкой

Если безупречное правописание не является вашей областью знаний, профессиональные электронные письма могут стать чем-то вроде минного поля. Никто не хочет, чтобы в его сообщениях оставались орфографические ошибки, поэтому позвольте Microsoft Outlook помочь, автоматически проверяя орфографию в сообщениях электронной почты перед их отправкой.

Лучший способ справиться с орфографическими ошибками в электронном письме – это вообще не делать их, и в этом плане Outlook может помочь. В клиенте Microsoft Outlook есть параметр, который принудительно выполняет проверку орфографии после нажатия кнопки «Отправить». Если ошибок не обнаружено, электронное письмо отправляется как обычно. Если обнаружена орфографическая ошибка, Outlook дает вам возможность исправить ее до отправки электронного письма.

Чтобы включить этот параметр, откройте классическое приложение Outlook и щелкните Файл> Параметры.

В разделе «Почта»> «Написать сообщение» установите флажок «Всегда проверять орфографию перед отправкой».

Нажмите «ОК» в правом нижнем углу, чтобы сохранить и закрыть панель «Параметры».

Вот и все. Теперь, когда мы нажимаем «Отправить» в электронном письме с орфографической ошибкой, Microsoft Outlook забирает его и дает нам возможность изменить его.

Если вы заметили в электронном письме что-то, что программа проверки орфографии не обнаружила, и вы хотите это изменить, нажмите «Отмена».

Откроется диалоговое окно, в котором можно отменить отправку электронного письма. Щелкните «Нет», чтобы остановить отправку электронного письма.

Предупреждение: Проверка орфографии не подберет неправильные слова, а только слова, которые написаны неправильно. Поэтому, если вы хотели ввести «Компьютерщик», но вместо этого набрали «Греческий», программа проверки орфографии не уловит это, потому что «Греческий» – это правильно написанное слово.

Это означает, что проверка орфографии может предотвращать только орфографические ошибки, но не ошибки записи. Если вы хотите быть абсолютно уверены в том, что ваши электронные письма написаны правильно, лучший способ сделать это – вычитать их, прежде чем нажимать «Отправить».