Как вставить итоговую строку в таблицу в Microsoft Excel

Логотип Microsoft Excel

Таблицы в Microsoft Excel предоставляют множество преимуществ для работы с вашими данными. И если ваша таблица содержит цифры, которые вы хотели бы суммировать внизу, это простая задача. Вот три способа добавить итоговую строку в таблицу в Excel.

Вставка итоговой строки с помощью дизайна таблицы

Вы можете добавить итоговую строку в конец таблицы, установив простой флажок.

Выберите любую ячейку в таблице и перейдите на открывшуюся вкладку «Дизайн таблицы». В разделе «Параметры стиля таблицы» на ленте установите флажок «Строка итогов».

На вкладке Конструктор таблицы установите флажок Строка итогов.

Скорее всего, вы увидите только одно отображение итогов, как в настоящее время работает функция «Строка итогов». Но в несколько кликов вы можете заполнить остальное.

Всего вставлено строк

Строка итогов внизу предоставляет вам раскрывающийся список параметров для каждого столбца. Щелкните эту стрелку и выберите «СУММ» для одного из столбцов.

В раскрывающемся списке выберите СУММ

Примечание. Если вы посмотрите на строку формул, вы увидите, что добавленная формула на самом деле является функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Это формула структурированной ссылки, предназначенная исключительно для таблиц в Excel.

Затем выберите ячейку и поместите курсор в нижний правый угол, чтобы отобразить маркер заполнения (знак плюса). Перетащите в оставшиеся ячейки в этой итоговой строке, чтобы скопировать формулу.

Перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу

При желании вы также можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка в каждой ячейке и выбрать «СУММ» вместо копирования формулы.

Затем вы должны увидеть итоги для всех столбцов в таблице Excel.

Итоговая строка вставлена ​​в таблицу Excel

Вставка итоговой строки с помощью сочетания клавиш

Если вы поклонник использования сочетания клавиш для быстрого выполнения задач, тогда этот метод для вас.

Выделите любую ячейку в таблице и нажмите Ctrl + Shift + T. И вот так! Итоговая строка добавляется в конец вашей таблицы.

Всего вставлено строк

К счастью, это сочетание клавиш работает так же, как и флажок Строка итогов на вкладке Конструктор таблицы выше, поэтому вы можете выполнить те же действия, чтобы вставить оставшиеся итоги и скопировать формулу в другие ячейки в строке итогов.

Вставьте итоговую строку, добавив строку и формулу

Еще один способ легко вставить итоговую строку в вашу таблицу — это добавить строку, используя формулу SUM и скопировать ее.

Вы можете быстро добавьте строку в конец таблицы, перейдя к последней ячейке первого столбца и набрав. Например, вы можете ввести слово «Итоги» и нажать Enter, что автоматически создаст новую строку таблицы.

Добавить строку для итогов в таблице Excel

Затем выберите ячейку справа, чтобы вставить первую сумму. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Сумма» в разделе «Редактирование» на ленте.

На вкладке

Теперь, когда у вас есть сумма для первого столбца, вы можете скопировать эту формулу в другие ячейки.

Выберите ячейку с формулой СУММ, поместите курсор в нижний правый угол, чтобы отобразить маркер заполнения, а затем перетащите к оставшимся ячейкам в этой итоговой строке.

Перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу и просмотреть итоговую строку

Вот и все! Оттуда вы можете отформатировать итоговую строку, чтобы она выделялась, если хотите.

Подведение итогов в электронной таблице — это основная функция, поэтому наличие трех простых способов добавления итоговой строки позволяет использовать наиболее удобный для вас метод.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *