Как управлять предложениями нового времени в календаре Microsoft Outlook

Логотип Microsoft Outlook на синем фоне

Удобная функция календаря Outlook — это возможность приглашенным предлагать новое время для событий. Как организатор мероприятия вы можете принять или отклонить предложение и даже помешать другим предлагать новое время.

Если у вас мероприятие с большим количеством участников и вы получили более одного предложения о новом времени, вы также можете просмотреть их все в одном месте.

Для следующей встречи или мероприятия, которое вы настроите с помощью календаря Outlook, мы покажем вам, как все это сделать, чтобы эффективно управлять этими предложениями о новом времени.

Принять или отклонить предложение о новом времени в Outlook

После того, как приглашенный предложит новое время для вашего мероприятия, вы должны принять или отклонить это предложение.

Когда будет предложено новое время, вы получите электронное письмо с «Предложено новое время» в строке темы.

Откройте электронное письмо и щелкните вкладку «Ответ на встречу». Чтобы принять предложение, нажмите «Принять предложение» в разделе «Ответить» на ленте. Чтобы отказаться, нажмите «Удалить» в разделе «Удалить».

Нажмите, чтобы принять или удалить новое предложение времени в Outlook

Просмотреть предложения за все время в Outlook

Если вы получили более одного предложения о новом времени, вы можете просмотреть свои варианты одним из двух способов.

В электронном письме с предложением перейдите на вкладку «Ответ на встречу» и нажмите «Просмотреть все предложения» в разделе «Ответить» на ленте.

Нажмите

Из события календаря перейдите на вкладку Помощник по планированию.

Оба метода приведут вас к одному и тому же взгляду. Под основными сведениями о мероприятии вы увидите список предлагаемого времени с продолжительностью, предложенным пользователем и конфликтами.

Предлагаемый список времени в помощнике по планированию

Если вы хотите принять одно из предложенных времен из списка, выберите его и нажмите «Отправить обновление».

Выберите время и нажмите Отправить обновление.

Отказ от предложения нового времени для мероприятия

Когда вы создаете событие в календаре Outlook, вы можете запретить приглашенным предлагать новое время.

Откройте свое мероприятие в календаре Outlook и выберите вкладку «Встреча». Помните, что вкладка «Собрание» отображается как «Встреча» при создании запланированного мероприятия без участников и как «Событие» при создании мероприятия на весь день.

В разделе «Участники» на ленте нажмите «Параметры ответа», а затем выберите «Разрешить новые временные предложения», чтобы снять флажок.

Снимите флажок Разрешить новые предложения времени в Outlook

Когда ваши приглашенные откроют запрос на мероприятие, они просто не увидят опцию «Предложить новое время».

Предлагаемый новый вариант времени в Outlook

Для получения дополнительной информации узнайте, как показывать свое рабочее время другим в Outlook для более удобного планирования встреч.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.