Как просмотреть и восстановить старые версии файлов PowerPoint

Логотип Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint позволяет просматривать старые версии презентаций и переключаться на них. Если вы случайно удалили что-то важное, и оно было перезаписано в PowerPoint, вот как это восстановить.

Требования

Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть подписка на Microsoft 365. Возможность просмотра и восстановления предыдущих версий презентаций PowerPoint доступна только через подписку Microsoft 365.

К счастью, эта подписка также дает вам доступ ко всем другим приложениям Office, а также к 1 ТБ хранилища OneDrive. Вы можете эффективно использовать облачное хранилище, автоматически сохраняя презентации в OneDrive.

Кроме того, для доступа к истории версий необходимо включить автоматическое сохранение в PowerPoint. Для этого вам нужно создать новую презентацию PowerPoint, а затем включить «Автосохранение» в строке заголовка документа. Когда PowerPoint покажет вам всплывающее окно с подтверждением, выберите «OneDrive».

Как увидеть старые версии презентаций PowerPoint

Теперь, когда вы разобрались с основами, откройте PowerPoint и загрузите любую презентацию PowerPoint. Здесь есть два способа проверить историю версий, и мы покажем вам оба.

Сначала нажмите «Файл» в строке меню.

Щелкните Файл

На левой панели нажмите «Информация».

Нажмите

Щелкните «История версий» справа.

Нажмите История версий.

Кроме того, вы можете щелкнуть имя файла в верхней части открытого документа и выбрать «История версий» во всплывающем меню.

Нажмите История версий.

Независимо от того, какой метод вы выберете, в правой части презентации в PowerPoint откроется новая панель с надписью «История версий».

Здесь Microsoft PowerPoint сортирует старые версии документа по дате и времени. Чтобы загрузить предыдущую версию презентации, нажмите кнопку «Открыть версию» под той версией, к которой вам нужно вернуться.

Нажмите Открыть версию.

Это откроет доступный только для чтения файл, который показывает старую версию вашей презентации PowerPoint. Прямо под меню ленты вы увидите кнопку «Восстановить». Щелкните его, чтобы вернуться к предыдущей версии.

Нажмите Восстановить

Обратите внимание, что это перезапишет вашу презентацию PowerPoint. Вы всегда можете повторить те же шаги, чтобы посетить измененную версию вашего документа, если вы хотите скопировать любые дополнительные изменения в старую версию.

Если вы часто используете приложения Microsoft 365, вам также может быть интересно узнать, как восстановить предыдущие версии книг Excel или документов Word.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *