Как просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Word

Логотип Microsoft Word

В Microsoft Word невероятно легко отслеживать изменения, внесенные в любой документ, и восстанавливать предыдущие версии. Мы собираемся показать вам, как просматривать и восстанавливать предыдущие версии документа Word.

Чтобы использовать этот метод, вам понадобится активная подписка на Microsoft 365. Это требование, потому что Microsoft Word включает журнал версий только при сохранении файлов в OneDrive. К счастью, вы получаете 1 ТБ хранилища OneDrive вместе с подпиской на Microsoft 365.

Вам также необходимо сохранить документ в OneDrive, что обеспечит его автоматическое сохранение. Как только это будет сделано, вы можете продолжить работу с документом, а Microsoft Word сохранит различные версии вашего документа.

Просмотр предыдущих версий документов Word

Первый шаг — просмотреть предыдущие версии документов Word. Самый быстрый способ сделать это — щелкнуть имя файла на верхней панели Microsoft Word.

Щелкните имя файла на верхней панели

Здесь вам нужно выбрать «История версий».

Нажмите История версий.

Кроме того, вы можете нажать кнопку «Файл» в верхней строке меню.

Щелкните Файл

Теперь выберите «Информация».

Выберите информацию

Нажмите кнопку «История версий».

Нажмите История версий.

Это откроет панель истории версий справа. Самая последняя версия вашего документа будет указана вверху. Word также помогает сортировать изменения по дате, что значительно упрощает отслеживание более старых версий больших документов.

Чтобы просмотреть любую версию документа, нажмите «Открыть версию». Это откроет эту версию файла. Вы можете подтвердить, что это более старая версия, проверив метку «Предыдущая версия» над документом.

Нажмите Открыть версию.

В той же строке вы можете нажать кнопку «Сравнить», чтобы увидеть, что было изменено. Это скопирует старую версию файла в новый документ и выделит внесенные изменения по сравнению с предыдущими версиями документа.

Нажмите

Мы собираемся показать вам, как найти именно то, что здесь было изменено. Сначала щелкните значок стрелки вверх под надписью «Редакции».

Щелкните стрелку вверх

Это покажет вам, какие именно изменения были внесены в документ и сколько всего исправлений было сделано в этой версии.

На панели

Чтобы более подробно ознакомиться с внесенными изменениями, прокрутите вниз на левой панели. Это подчеркивает все модификации.

На левой панели отображаются все изменения, внесенные вами в документ Word.

Справа вы увидите вертикальную красную линию рядом с некоторыми абзацами. Это простой способ показать, что в этой версии документа были внесены изменения. Также есть способ увидеть более подробные изменения.

Перейдите в меню «Обзор».

Нажмите

В разделе «Отслеживание» нажмите стрелку вниз рядом с надписью «Простая разметка».

Щелкните стрелку вниз

Теперь выберите «Вся разметка». Это раскроет детали, которые мы искали. Удаленные части выделены красным шрифтом и зачеркиванием. Дополнения окрашены в красный цвет и также имеют подчеркивание.

Выбрать всю разметку

После того, как вы закончите просмотр этих изменений, не стесняйтесь сохранить документ, если вам нужно.

Восстановить предыдущие версии документов Word

Сейчас мы закроем этот документ и вернемся к предыдущему, где мы впервые увидели возможность сравнить старую версию. Здесь вы можете нажать кнопку «Восстановить», чтобы сделать эту версию документа Word самой последней.

Нажмите Восстановить

Если вы не хотите этого делать, вы всегда можете перейти на панель «История версий» и восстановить более старые версии тем же способом.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *