Как посмотреть историю редактирования ячейки в Google Таблицах

Нужно проверить, кто внес изменения в конкретную ячейку в Google Таблицах? Хорошие новости: в Google Таблицах есть функция, которая показывает, кто вносил изменения, вместе с отметкой времени.

Если вы сотрудничаете с несколькими людьми, может быть сложно отслеживать каждое изменение, внесенное в любой документ Google Таблиц. В частности, при работе с огромными таблицами просмотр истории версий может быть немного утомительным, если вы ищете изменения, внесенные в конкретную ячейку. Просмотр истории редактирования ячейки – гораздо более простая задача.

Что вы можете увидеть в истории редактирования ячейки

Хорошо знать, что Google считает редактированием ячейки. Это поможет вам узнать, чего ожидать, когда вы проверите его историю изменений. В истории редактирования ячеек Google Таблиц отображаются три типа изменений:

• Изменения значений внутри ячейки, например замена числа текстом.
• Изменения гиперссылок внутри ячейки.
• Изменения формул в ячейке.

Помимо этого, вы также сможете увидеть, кто внес изменения, а также отметку времени.

Ограничения функции истории редактирования ячеек в Google Таблицах

Эта функция в Google Таблицах имеет несколько незначительных ограничений, о которых вам следует знать. Хотя вы можете видеть, кто редактировал ячейку и когда они это делали, вы сможете видеть только одно изменение за раз. Проверять изменения, сделанные давным-давно, немного утомительно.

Однако вы всегда можете проверить историю версий вашего документа, чтобы отточить старые изменения, внесенные в электронную таблицу. Обратите внимание, что некоторые типы изменений могут не отображаться в истории редактирования ячейки, в том числе следующие:

• Изменения формата ячейки, например изменение текстовой ячейки на формат даты в Google Таблицах.
• Изменения вносятся с помощью формул. Это означает, что если вы использовали функцию суммы и результат изменился, вы не сможете увидеть изменение значения в истории редактирования ячейки.
• Изменения, связанные с добавлением или удалением строк и столбцов.

Также следует помнить, что эта функция будет показывать вам только историю изменений. Вы не можете использовать это для восстановления более старых версий данных в любой заданной ячейке.

Как посмотреть историю редактирования ячейки в Google Таблицах

Теперь, когда мы знаем, что мы можем и чего не можем видеть при проверке истории редактирования ячейки в Google Таблицах, давайте посмотрим, как использовать эту функцию. В Google Таблицах щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите «Показать историю изменений».

Если ячейка пуста и никаких изменений не было, вы увидите всплывающее окно с надписью «Нет истории изменений».

Если Если в ячейку были внесены изменения, вы увидите всплывающее окно с именем человека, который внес изменение, отметкой времени и подробностями об изменении.

Щелкните стрелку влево вверху всплывающего окна, чтобы увидеть более ранние изменения.

Вы можете нажать стрелку вправо вверху, чтобы увидеть новые изменения.

Если ваше изменение не отображается в истории изменений, вам необходимо проверить, не является ли это одним из тех изменений, которые здесь не отображаются. А для более подробного журнала изменений, внесенных в вашу электронную таблицу в Google Таблицах, вы должны проверить ее историю версий.