Как использовать структуру документа в Google Документах

Логотип Google Документов

Если вы используете Google Docs в качестве приложения для написания документов, то нет лучшего способа организовать контент, чем с помощью инструмента Document Outline. Эта удобная функция помогает структурировать документ и перемещаться по нему, автоматически создавая структуру с использованием заголовков в документе.

Откройте структуру документа в Google Документах

Направляйтесь к Гугл документы, войдите в свою учетную запись и откройте свой документ. Вы можете отобразить структуру документа всего за два клика.

Нажмите «Просмотр»> «Показать структуру документа» в меню, чтобы поставить галочку рядом с ним.

Нажмите

Затем вы увидите отображение структуры в левой части документа.

Структура документа в Google Документах

Добавить заголовки в структуру документа

Если структура документа пуста, когда вы его открываете, это потому, что в вашем документе нет текста, отформатированного как заголовки или заголовки.

После того, как вы примените заголовок, подзаголовок или любой уровень заголовка к тексту в документе, Структура документа обновится автоматически. Он будет отображаться в виде структуры, к которому вы привыкли, с отступом каждого нижнего уровня.

Чтобы применить заголовок или заголовок, выделите текст и затем либо щелкните Формат> Стили абзацев в меню, либо используйте раскрывающийся список «Стили» на панели инструментов.

Щелкните Формат, Стили абзацев для заголовков.

Выберите название или заголовок, который вы хотите использовать, и тогда вы увидите, что ваш текст изменился. Структура документа теперь будет включать его.

Применить заголовок для контура

Если вы планируете использовать различные уровни заголовков, рассмотрите возможность копирования форматирования для более быстрого создания документа.

По мере того, как вы продвигаетесь к документу и применяете заголовки, структура документа будет автоматически обновляться. А если вы переставляете, удаляете или вставляете заголовки, контур корректируется немедленно.

Удалить заголовки из структуры документа

Может возникнуть ситуация, когда вы не хотите, чтобы в структуре документа отображался конкретный заголовок. К счастью, вам не нужно удалять его из документа или изменять его форматирование.

Просто щелкните «X» справа от заголовка, который вы хотите удалить в структуре документа.

Щелкните X, чтобы удалить из контура

Поскольку текст все еще остается в вашем документе, вы можете легко добавить его обратно в структуру документа, если хотите. Выделите текст в документе, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Добавить в структуру документа».

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в структуру документа».

Используйте структуру документа для навигации

Структура документа в Google Docs не только для показа — она ​​интерактивна. Если вы щелкните заголовок или заголовок, вы попадете прямо в это место в документе. Это замечательно при работе с длинными отчетами, потому что это работает так же, как оглавление в Google Docs.

Кроме того, Структура документа может помочь вам отслеживать, где вы находитесь в своем файле. Когда ваш курсор находится под заголовком в документе, этот заголовок будет отображаться синим шрифтом, которому в контуре будет стоять тире. Это удобно, когда вы работаете с документом, который содержит много содержимого или изображений между заголовками.

Синий шрифт и тире в контуре

Закрыть или скрыть структуру документа

Если вы предпочитаете среду письма, не отвлекающую вас, или вам нужна структура документа только изредка, вы можете полностью закрыть ее или просто временно скрыть.

Чтобы закрыть структуру документа, нажмите «Просмотр»> «Показать структуру документа» в меню, чтобы снять флажок. Затем он исчезнет с экрана. Но если вы решите показать его снова, он все равно будет автоматически заполняться вашими заголовками при условии, что вы сохраните форматирование.

Нажмите

Чтобы временно скрыть структуру документа, щелкните стрелку в верхнем левом углу самой структуры. Вы увидите, что он исчезнет с экрана и вместо этого будет заменен небольшим значком контура. Просто щелкните значок «Показать структуру документа», чтобы просмотреть его снова.

Значки для отображения и скрытия контура документа

Если вам нравится использовать контуры для структурирования ваших документов, будь то отчеты компании, школьные документы или даже книги, тогда вам понравится функция Document Outline в Google Docs. Это дает вам хороший обзор вашего документа, помогает вам систематизировать контент и позволяет быстро перемещаться.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.