Как настроить и использовать субтитры в Microsoft PowerPoint

Если вы представляете слайд-шоу людям, говорящим на другом языке, вы можете использовать субтитры в Microsoft PowerPoint. Эта полезная функция позволяет вам общаться со своей аудиторией, не выполняя работу по переводу самостоятельно.

Как работают субтитры в PowerPoint

Если среди вашей аудитории есть люди, говорящие на другом языке или диалекте, вы можете подумать о переводе слайдов или даже о создании двух версий презентации. А вот с субтитрами в Microsoft PowerPoint этого делать не нужно.

Вы можете говорить на своем родном языке и показывать субтитры всего, что вы говорите, в режиме реального времени на другом языке по вашему выбору. Все, что вам нужно, это подключенный и работающий микрофон со стабильным подключением к Интернету для прямой трансляции. Затем вы можете обсудить каждый слайд, чтобы все поняли.

Совет: вы также можете рассмотреть возможность использования функции субтитров, если члены вашей аудитории плохо слышат. Вы можете просто отображать субтитры на том же языке, что и разговорный.

Настроить субтитры в PowerPoint

Откройте слайд-шоу в PowerPoint и перейдите на вкладку «Слайд-шоу», чтобы настроить субтитры. В правой части ленты нажмите «Настройки субтитров».

Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать разговорный язык, если это необходимо, а затем язык субтитров из более чем 60 диалектов.

Если к вашему компьютеру подключено несколько микрофонов, выберите тот, который вы хотите использовать, во всплывающем меню «Микрофон».

Наконец, выберите место для отображения субтитров на экране. Вы можете показать их наложенными сверху или снизу, над или под слайдом.

Настройте внешний вид субтитров

Вы также можете изменить внешний вид субтитров, включая шрифт и фон. Выберите стрелку раскрывающегося списка «Настройки субтитров» и выберите «Дополнительные настройки (Windows)» в Windows или «Настройки системных субтитров» на Mac.

В Windows вы можете выбрать цвет шрифта подписи, прозрачность, стиль, размер и эффекты, используя раскрывающиеся списки. Кроме того, вы можете выбрать цвет фона и настройку прозрачности, а также затемнить содержимое окна, чтобы улучшить контрастность.

На Mac вы можете выбрать предустановленный параметр, например «Прозрачный фон», «Классический» или «Контурный текст». Чтобы настроить цвет и прозрачность фона, а также цвет, размер, стиль шрифта и другие параметры, щелкните знак «плюс» в нижней части списка предустановок.

Используйте и контролируйте субтитры

После того, как вы настроили субтитры, они готовы к использованию. Вы можете включить субтитры по умолчанию или включать и выключать их во время презентации.

Чтобы использовать субтитры автоматически, установите флажок «Всегда использовать субтитры» над параметрами субтитров на ленте.

Примечание. Вы по-прежнему можете отключить субтитры во время презентации, если используете автоматический режим.

Чтобы включить субтитры во время слайд-шоу, вы можете щелкнуть слайд правой кнопкой мыши и выбрать «Запустить субтитры». Затем этот параметр меняется на «Остановить субтитры», если вы решите их отключить.

Если вы используете режим докладчика в Windows, вы можете использовать значок переключения субтитров.

В режиме докладчика на Mac используйте значок скрытых субтитров, чтобы включать и выключать субтитры.

Субтитры в PowerPoint позволяют легко представить слайд-шоу практически на любом языке, который вам нужен.

Чтобы получить подобную помощь во время собрания, узнайте, как использовать живые субтитры в Microsoft Teams или как добавить живые закрытые субтитры в Zoom.