Как использовать функцию vCard в Outlook

Логотип Microsoft Outlook

VCard — это виртуальная визитная карточка, которую можно прикреплять к электронным письмам в Outlook (или где-либо еще) и отправлять в цифровом виде. Вот как создать vCard, отправить или импортировать в Outlook и Gmail.

Как создать файл vCard в Outlook

В Outlook щелкните значок «Контакты», чтобы начать работу.

значок контактов

Щелкните Файл> Новая запись, чтобы создать новый контакт.

новая запись в контактах

Выберите «Новый контакт» и нажмите кнопку «ОК».

новый контакт

Добавьте информацию, которой хотите поделиться, в vCard. Помните, что эта информация будет включена в каждое электронное письмо, к которому вы ее прикрепите, поэтому лучше избегать личной информации, если только контакт не возражает против того, чтобы ее увидели другие. После этого нажмите «Сохранить и закрыть».

vcard сохранить

Как отправить файл vCard в Outlook

Откройте новое электронное письмо и отправьте его тому, кому вы его отправляете.

Адрес электронной почты

Щелкните значок скрепки на панели инструментов, чтобы прикрепить файл к электронному письму.

прикрепить значок

В меню «Вложения» выберите Прикрепить элемент> Визитная карточка> Другие визитные карточки.

прикрепить vcard

Выберите визитную карточку, которую вы хотите импортировать, и нажмите «ОК».

выберите контакт

Как импортировать файл vCard из электронной почты Outlook

Чтобы импортировать файл vCard в Outlook, щелкните стрелку справа от vCard и выберите «Открыть».

открыть визитку

После этого vCard откроется в меню «Контакты». Чтобы сохранить его, нажмите «Сохранить и закрыть».

сохрани и закрой

Как импортировать vCard в Gmail

Откройте сообщение электронной почты и нажмите «Загрузить» на прикрепленной визитной карточке.

скачать vcard

Откройте файл и выберите, с помощью какой программы вы хотите его открыть. Outlook, первый вариант, позволяет импортировать его прямо в контакты. Щелкните Outlook, а затем «ОК», чтобы открыть файл.

Outlook нажмите ОК

Outlook откроет меню «Контакты». Чтобы сохранить, просто нажмите «Сохранить и закрыть».

сохрани и закрой

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.