Как использовать функцию TRIM в Microsoft Excel

Когда вы копируете текст в Microsoft Excel, он может иногда содержать символы, которые вы бы хотели удалить, например, ненужные пробелы. Вместо того, чтобы удалять их вручную, вы можете использовать функцию TRIM, которая сделает это за вас.

Что такое функция TRIM?

TRIM – очень простая функция Microsoft Excel, которая удаляет лишние пробелы из определенной текстовой строки или из ячейки, содержащей текст, оставляя только один пробел между словами.

Например, предположим, что ячейка в Excel содержит такую ​​текстовую строку:

This is a text string.

Сама эта строка содержит один пробел между каждым словом. Однако, если в вашей текстовой строке перед первым словом были дополнительные пробелы (например, «Это текстовая строка») или если между словами было несколько пробелов (например, «Это текстовая строка»), то вы можно использовать функцию TRIM, чтобы удалить их за вас.

Хотя вы можете сделать это вручную, TRIM позволяет быстро удалять ненужные пробелы из больших наборов данных, экономя ваше время в процессе.

Однако есть одно ограничение. TRIM удаляет пробел ASCII (десятичное значение 32) из ​​текстовых строк, который является стандартным пробелом, используемым в большинстве текстов.

Исключением является текст на веб-страницах, где неразрывный пробел Unicode (десятичное значение 160) часто используется для пробелов. TRIM не удалит это, поэтому, если этот символ существует в вашем тексте, вам нужно удалить его вручную.

Как использовать функцию TRIM в Microsoft Excel

Чтобы помочь вам понять, как использовать функцию TRIM в Excel, мы рассмотрим два основных метода ее применения в новой формуле с использованием образцов данных.

Если вы создаете формулу с помощью TRIM, у нее есть только один аргумент – сам текст. Это может быть текст, который вы вставляете непосредственно в формулу, или ссылка на ячейку, содержащую ваш текст.

Например, в следующей формуле функция TRIM используется для удаления ненужных пробелов из ячейки A2. Чтобы использовать эту формулу самостоятельно, замените ссылку на ячейку «A2» своей собственной.

=TRIM(A2)

Чтобы напрямую удалить лишние пробелы из текстовой строки, вы можете использовать следующую формулу, заменив примерную строку своим собственным текстом.

=TRIM(" This text string contains unnecessary spaces")

Как упоминалось ранее, TRIM предназначен только для удаления дополнительных символов пробела ASCII (десятичное значение 32) из ​​текстовых строк. Если вы по-прежнему видите ненужные пробелы, это, вероятно, вызвано неразрывным пробелом (десятичное значение Unicode 160) в вашем тексте.

TRIM не поддерживает их, поэтому вам необходимо вручную проверить и удалить эти символы из текста, если вы предпочитаете его использовать.