Как использовать файлы vCalendar в Outlook

Логотип приложения Microsoft Outlook

Microsoft Outlook использует файлы vCalendar для обмена информацией о встречах и встречах с другими людьми в вашем доме или организации. С помощью файлов vCalendar вы можете легко планировать встречи с другими людьми, даже если они не используют Outlook в качестве основного календаря.

Что такое файл VCS?

Файл vCalendar с расширением файла .vcs позволяет обмениваться событиями календаря с другими людьми. Вы можете сохранить событие календаря Outlook в файле VCS и отправить его кому-нибудь, чтобы поделиться этими сведениями о событии, даже если получатель находится за пределами вашей организации.

Некоторые другие почтовые приложения также поддерживают файлы VCS, так что это также работает для обмена файлами с людьми, которые не используют Outlook.

Как создать файлы vCalendar

Щелкните значок «Календарь Outlook» в левом нижнем углу экрана, чтобы открыть календарь.

Щелкните правой кнопкой мыши любую дату в календаре и выберите «Новая встреча», чтобы создать новую запись.

Добавьте информацию о встрече, включая дату, время и любые относящиеся к делу детали. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы добавить запись в свой календарь.

сохрани и закрой

Дважды щелкните запись календаря, чтобы открыть ее.

двойной щелчок по записи календаря

Щелкните «Файл».

нажмите файл

На боковой панели слева нажмите «Сохранить как».

сохранить как

Внизу, справа от раскрывающегося списка «Тип файла», выберите «Формат vCalendar» и нажмите «Сохранить».

вставить файл vcalendar

Как отправить файлы vCalendar по электронной почте

В Outlook щелкните значок «Новое электронное письмо» в левом верхнем углу, чтобы отправить новое электронное письмо. Обращайтесь к нему, как обычно, с указанием получателя, темы и любой соответствующей информации в теле письма.

новый значок электронной почты

На вкладке «Вставка» нажмите «Прикрепить файл», чтобы добавить файл vCalendar.

В моем случае файл не отображался в раскрывающемся меню, поэтому я нажимаю «Обзор этого компьютера» внизу списка. В большинстве случаев, особенно если вы только что создали файл, он должен отображаться вверху списка.

просмотрите этот компьютер

Найдите файл vCalendar и щелкните его, чтобы выбрать. Нажмите «Вставить» внизу, чтобы добавить его в электронное письмо.

вставить файл vcalendar

Нажмите «Отправить», чтобы отправить письмо как обычно.

Как импортировать файлы vCalendar

В Outlook нажмите «Файл», чтобы импортировать файл VCS.

нажмите файл

На боковой панели слева нажмите «Открыть и экспортировать».

открыть и экспортировать

Нажмите «Открыть календарь».

Перейдите в место, где вы сохранили файл vCalendar. Если вы не можете его найти, проверьте параметры формата внизу и убедитесь, что у вас выбран «формат vCalendar».

Щелкните файл, чтобы выбрать его, а затем нажмите кнопку «Открыть» внизу.

щелкните файл, затем откройте

Нажмите «Копировать в мой календарь», чтобы добавить файл vCalendar в основной календарь Outlook.

Подтвердите добавление, нажав кнопку «Да» во всплывающем окне.


Теперь вы можете создавать свои собственные файлы vCalendar для совместного использования на разных платформах. Вы также можете отправить их и импортировать в свой календарь Outlook. Как только вы привыкнете к файлам vCalendar, вы обнаружите, что они невероятно полезны для поддержания организованности независимо от того, какую платформу используете вы и ваши коллеги.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.