Как автоматически сохранять файлы Microsoft Excel в OneDrive

Логотип Microsoft Excel

В отличие от Google Таблиц, Microsoft Excel не включает автосохранение по умолчанию. Вы можете легко это исправить, если у вас есть подписка на Microsoft 365. Мы собираемся показать вам, как автоматически сохранять книги Microsoft Excel в OneDrive.

Если вы продолжаете нажимать Control + s (или Command + s на Mac) каждые несколько секунд, этот метод гарантирует, что у вас нет несохраненной работы в ваших книгах Excel. Он работает, автоматически сохраняя ваши книги в OneDrive по мере того, как вы продолжаете работать с ними.

Мы уже упоминали, что для этого вам нужна подписка на Microsoft 365, а это означает, что у вас также есть доступное облачное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ. Откройте приложение OneDrive и следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить его. Для этого вам просто нужно войти в OneDrive, а все остальное сделает Microsoft.

Автоматически сохранять книги Microsoft Excel

Пришло время открыть Microsoft Excel и запустить новую книгу. Выбрать файл.»

Щелкните Файл

Нажмите «Создать» на левой панели.

Нажмите New

Выберите «Пустая книга» или любой другой шаблон из списка. Это откроет новую книгу Excel.

Щелкните Пустая книга.

Справа вверху вы увидите параметр «Автосохранение». Нажмите переключатель рядом с Автосохранением, чтобы изменить его на «Вкл.».

Нажмите на переключатель рядом с Автосохранением.

Вы увидите всплывающее окно, в котором вас спросят, где вы хотите сохранить книгу. Щелкните «OneDrive».

Щелкните OneDrive

Введите имя файла и нажмите «ОК».

Нажмите ОК.

Это все, что вам нужно сделать, чтобы включить автосохранение. С этого момента Excel будет сохранять все изменения, внесенные вами в эту книгу. Вам просто нужно будет включать автосохранение один раз каждый раз, когда вы начинаете работать с новой книгой Excel, и вам не нужно будет сохранять ее снова. Обратите внимание, что для правильной работы автосохранения и синхронизации этих книг на разных устройствах вам потребуется подключение к Интернету.

Всплывающее окно, подтверждающее, что ваши книги автоматически сохраняются

Изменение места сохранения книг Excel в OneDrive

По умолчанию Microsoft Excel сохраняет ваши книги Excel в папке «Документы» в OneDrive. Однако именно здесь будут сохранены все другие документы Office, что может привести к беспорядку. Для лучшей организации вы должны создать отдельные папки для различных проектов или хотя бы по одной папке для каждого приложения Office. Вот что вам нужно сделать.

Откройте любую книгу в Microsoft Excel и нажмите «Файл».

Щелкните Файл

Теперь выберите «Сохранить копию» на левой панели.

Нажмите

Выберите «OneDrive».

Щелкните OneDrive

У вас есть два варианта создания новых папок. Первый способ — нажать «Дополнительные параметры» и добавить папки с помощью всплывающего окна проводника.

Щелкните Дополнительные параметры ...

Второй метод включает в себя нажатие кнопки «Новая папка» и создание папки в OneDrive из самого Microsoft Excel.

Щелкните New Folder

Как только вы это сделаете, щелкните папку.

Выберите папку, в которой вы хотите автоматически сохранять книги Excel.

Нажмите «Сохранить».

Нажмите кнопку

Это вернет вас к книге Excel. Вы можете щелкнуть имя файла вверху, чтобы быстро проверить, сохранен ли он в правильной папке.

Проверьте расположение папки сохранения для книг Microsoft Excel

Теперь, когда вы узнали, как автоматически сохранять книги Microsoft Excel, вам также следует изучить лучшие сочетания клавиш Microsoft Excel.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *