Как автоматически помечать и перемещать электронные письма в Gmail

Логотип Gmail

Люди используют всевозможные методы для организации своего почтового ящика. Один из способов — переместить электронные письма в определенные папки, которые в Gmail называются ярлыками. Итак, здесь мы покажем вам, как автоматически маркировать и перемещать электронные письма.

Использование ярлыков особенно важно, если вы ежедневно получаете тонны сообщений. Вы можете сразу увидеть эти помеченные электронные письма в своем почтовом ящике. Но поскольку они также перемещаются в соответствующую «папку», вы можете просмотреть их и там. Все это можно сделать, создав фильтр в Gmail.

Используйте фильтр для маркировки и перемещения писем в Gmail

Используя фильтр Gmail, вы можете настроить критерии для входящих электронных писем, а затем применить ярлык к соответствующим сообщениям. Затем вы можете выбрать папку с ярлыком, чтобы увидеть все электронные письма с этим ярлыком.

Примечание. Этот процесс не удаляет электронные письма из вашего почтового ящика.

Посетите Gmail и войдите в систему, если это необходимо. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы просмотреть настройки. Затем выберите «Просмотреть все настройки» на появившейся боковой панели.

Перейдите на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса» в настройках и выберите «Создать новый фильтр».

Создать ссылку на новый фильтр

В появившемся окне вы установите критерии для писем, которые вы хотите пометить. Вы можете ввести одно или несколько условий в такие поля, как «От», «Тема», «Содержит слова» или «Размер». Нажмите «Создать фильтр».

Поля критериев фильтрации

Далее вы создадите действие для маркировки электронных писем. Установите флажок «Применить метку» и выберите метку в раскрывающемся списке.

Если вы хотите создать метку, выберите «Новая метка», дайте метке имя и, при желании, вложите ее в существующую метку. Одновременно автоматически создается папка для этикетки.

Создайте и назовите новый ярлык

При желании вы можете применить другие действия, такие как «Отметить как прочитанное» или «Пометить». Вы также можете установить нижний флажок, чтобы также применить фильтр к совпадающим разговорам. Это применяет фильтр ко всем электронным письмам, которые уже находятся в вашем почтовом ящике. Нажмите «Создать фильтр».

Действие выбора метки для фильтра

После создания фильтра все будущие электронные письма, соответствующие критериям, получат ярлык. Вы можете увидеть это в своем почтовом ящике, а также в папке лейбла.

Отобразите боковую панель слева и при необходимости разверните Почта. Затем выберите папку ярлыка, и вы увидите, что все электронные письма также перемещены в это место, что дает вам быстрый и легкий доступ к ним.

Ярлык папки на боковой панели в Gmail

Если вам нужно отредактировать созданный фильтр, вернитесь в «Настройки» > «Фильтры и заблокированные адреса», нажмите «Изменить» рядом с фильтром и внесите изменения.

Переместить или пометить сообщения вручную в Gmail

Если вы хотите вручную переместить сообщение в папку ярлыка, вы также можете это сделать. Это может быть удобно, если вы не применили фильтр к папке «Входящие» при его настройке.

Выберите письмо в папке «Входящие», а затем нажмите значок «Переместить в» вверху. Выберите папку ярлыка, и сообщение переместится в нее.

Это не применит ярлык к электронному письму, а просто переместит его. Если вы хотите также применить метку, выберите сообщение электронной почты, щелкните значок Ярлыки на панели инструментов и установите флажок для нужной метки.

Организация папки «Входящие» является ключом к тому, чтобы важные сообщения не затерялись в хаосе. Так что, если вы считаете, что этот метод сработает для вас, попробуйте!

Чтобы получить дополнительную помощь по Gmail, ознакомьтесь с нашими руководствами по управлению почтовыми ящиками и ярлыками, а также по почтовым фильтрам и системе atar.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.