Где хранятся ваши файлы Microsoft Teams?

Логотип Microsoft Teams

Microsoft Teams отлично подходит для совместной работы над документами, но снова найти файлы может быть непросто. К счастью, Teams хранит ваши файлы в логической структуре на выделенном сайте SharePoint. Вот как получить доступ к этому сайту и найти свои файлы.

Когда вы создаете команду в Microsoft Teams, она имеет стандартный канал «Общий».

По умолчанию "генеральный" канал в команде.

В этом канале есть три вкладки по умолчанию: Posts, Files and Wiki.

По умолчанию "Сообщения", "Файлы", а также "Вики" вкладки в канале.

Все файлы, которыми вы делитесь на вкладках «Сообщения», загружаются в Microsoft Teams и доступны на вкладке «Файлы».

В "Файлы" вкладка, показывающая загруженные документы.

Эта структура является настройкой по умолчанию для каждого создаваемого вами канала, такого как добавленный нами канал «Политики».

В "Политики" канал, показывающий "Файлы" tab и несколько файлов.

Помимо отображения любых файлов, которыми вы поделились, на вкладке «Сообщения», вы также можете добавлять новые файлы, загружать существующие файлы или перетаскивать файлы на вкладку «Файлы».

В "Новый" и "Загрузить" варианты в "Файлы" таб.

За кулисами все эти файлы хранятся на специальном сайте SharePoint для группы. Каждый раз, когда вы создаете новую группу, создается новый сайт SharePoint для хранения файлов.

Чтобы получить доступ к этому сайту, откройте вкладку «Файлы» и нажмите «Открыть в SharePoint». В зависимости от размера экрана вам может потребоваться кликнуть значок меню с тремя точками, чтобы получить доступ к этой опции.

В "Открыть в SharePoint" вариант.

Это откроет сайт SharePoint, прикрепленный к группе. (Возможно, вам потребуется сначала войти в SharePoint, используя данные своей учетной записи Microsoft.) Он покажет имя группы, имя канала и документы, сохраненные на этом канале.

Сайт SharePoint, стоящий за командой.

Если вы выберете опцию «Документы» в меню слева, будут показаны все папки в этой библиотеке. В вашей команде есть одна папка для каждого канала.

В "Документы" библиотека в SharePoint, показывающая папки, созданные для каждого канала.

Дважды щелкните любую из папок, чтобы открыть их. Вы можете добавлять, редактировать и удалять документы в SharePoint так же, как и в Microsoft Teams, и любые вносимые вами изменения будут синхронизироваться с вкладкой «Файлы» в канале вашей группы.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *