Что такое облачное хранилище и почему вы должны его использовать?

sdecoret / Shutterstock.com

Один из лучших и простых способов хранения данных – использовать облачное хранилище. Огромные корпорации, такие как Microsoft, Apple и даже Google, не говоря уже о десятках более мелких провайдеров, позволяют хранить файлы вне офиса за ежемесячную плату. Но что такое облачное хранилище и как оно работает?

Что такое облачное хранилище?

Короче говоря, облачное хранилище – это когда вы храните свои файлы и данные через Интернет, а не на своем компьютере. Вместо того, чтобы заполнять собственный жесткий диск, вы подписываетесь на платную услугу (Dropbox, вероятно, самый известный пример) и размещаете свои файлы на ее серверах.

Это означает, что ваши файлы хранятся в Интернете и доступны из любого места и с любого устройства: просто войдите в службу со своим паролем, и вот они. Большинство служб облачного хранения позволяют просматривать файлы в Интернете, а некоторые, например Google Workspace, даже позволяют работать с документами и электронными таблицами.

Преимущества облачного хранилища

Есть несколько очень веских причин использовать облачное хранилище. Вы можете использовать его, чтобы освободить место на вашем компьютере или использовать его в качестве резервной копии, при этом имея возможность доступа к файлам из любого места. Давайте рассмотрим некоторые из основных преимуществ.

Экономия места и резервное копирование файлов

Если вы выгружаете файлы в облако, а не храните их локально, ваш жесткий диск не будет заполняться так быстро, что обычно приводит к повышению производительности, особенно для твердотельных накопителей. Тем не менее, даже если у вас много вращающихся жестких дисков, всегда полезно иметь возможность освободить место. Например, если ваша коллекция фотографий занимает много места, вы бы предпочли использовать ее для новой видеоигры.

В качестве альтернативы, вместо того, чтобы перемещать файлы с жесткого диска в облако, вы также можете скопировать их и создать резервную копию. Есть специализированные компании, которые предлагают эту услугу – IDrive и Backblaze, если назвать только две, – но вы также можете настроить ее самостоятельно, используя программное обеспечение для автоматизации без кода, такое как Zapier. В любом случае, если с вашим компьютером что-то случится, ваши файлы будут в безопасности.

Экономить деньги

Также есть финансовый стимул: другой способ получить больше места для хранения – это приобрести новый жесткий диск, вставив его в свой компьютер или установив внешний.

Хотя использование дополнительных жестких дисков вместо облачного хранилища определенно дает некоторые преимущества (подробнее об этом позже), одним из недостатков является то, что они требуют больших первоначальных затрат. С другой стороны, услуги облачного хранилища оплачиваются либо по годам, либо по месяцам, что означает, что вы можете немного лучше распределить свои траты.

Вдобавок ко всему, у многих сервисов облачного хранилища есть бесплатные планы: разумное использование предложений бесплатного облачного хранилища может означать, что вам вообще никогда не придется тратить ни копейки на хранилище, особенно если ваши потребности скромны.

Доступ везде

Какими бы удобными ни были экономия места и денег, два основных преимущества облачного хранилища – это тот факт, что у вас есть доступ везде и что файлы постоянно синхронизируются. Первый из них самый простой: независимо от того, где вы находитесь и какое устройство у вас с собой, вы можете получить доступ к своей учетной записи облачного хранилища при условии, что у вас есть доступ в Интернет и пароль.

Если вы снимаете крутое видео на свой смартфон, вы можете редактировать его на своем настольном ПК, просто загрузив его в облако. Если вам нужно быстро отредактировать рабочий документ на смартфоне во время поездки на работу, вы можете сделать это, не открывая ноутбук в переполненном поезде. Наличие файлов, доступных вам, независимо от того, где вы находитесь, пригодится гораздо чаще, чем вы думаете.

Фактически, это то, что подтолкнуло к созданию Dropbox, первого широко доступного поставщика облачных хранилищ. История гласит, что Дрю Хьюстон, один из основателей компании, имел привычку забывать свои флэш-накопители USB именно тогда, когда они ему были нужны. Существовавшие в то время способы хранения и извлечения данных из Интернета были медленными и содержали ошибки, поэтому он создал свой собственный сервис.

Непрерывная синхронизация

Dropbox также отвечает за последнее большое преимущество облачного хранилища – непрерывную синхронизацию. Как ни круто иметь файлы, доступные повсюду, это может раздражать, если изменения не отражаются на всех устройствах, особенно при использовании одной учетной записи хранения несколькими людьми – обычно в рабочей среде.

Таким образом, большинство сервисов предлагают некоторую непрерывную синхронизацию – и вы можете избегать тех, которые этого не делают. Хотя это звучит устрашающе, непрерывная синхронизация или обычно просто «синхронизация» означает, что файлы постоянно обновляются, независимо от того, находятся ли они только в облаке или дублируются на физическом жестком диске.

В результате, независимо от того, с какого устройства вы получаете доступ к файлу, вы всегда используете последнюю версию. Это отличное нововведение и, вероятно, последний кусок, который завершает головоломку с облачным хранилищем.

Недостатки облачного хранилища

Вы можете написать книгу о преимуществах облачного хранилища, но, честно говоря, есть и недостатки. Основная проблема заключается в том, что, как бы хорошо ни звучало все вышесказанное, вам необходимо подключение к Интернету, чтобы воспользоваться любым из них.

Кроме того, это также должно быть приличное соединение, если вам не нравится, что синхронизация занимает несколько минут. Если вы находитесь в месте с нестабильным подключением к Интернету, облачное хранилище – не лучший вариант.

Безопасно ли облачное хранилище?

Второй по значимости вопрос – безопасно ли облачное хранилище. Ответ заключается в том, что это очень сильно зависит от того, с какой службой вы работаете. Dropbox, например, имеет историю взломов, некоторые из них довольно серьезные. Поскольку многие люди хранят много файлов с помощью облачных сервисов хранения, эти поставщики становятся привлекательной мишенью для хакеров.

Все, что находится в сети, может быть доступно любому, так что да, есть вероятность, что к вашим файлам могут получить доступ онлайн-преступники. Таким образом, вам действительно не следует хранить конфиденциальные файлы в Интернете – будь то фотографии обнаженных людей или секреты компании, храните эти файлы на жестком диске.

Другая причина в том, что не все облачные сервисы хранения имеют жесткую политику конфиденциальности. Многие оставляют место для интерпретации, так что, возможно, сотрудники компании могут иметь доступ к файлам, которые вы храните. Нет никаких доказательств того, что это происходит, но нет и доказательств того, что это не так.

Однако все это говорит о том, что преимущества облачного хранилища перевешивают недостатки, особенно если вы не используете его для чего-то слишком важного. Если вы хотите попробовать это на себе, ознакомьтесь с нашим руководством по выбору лучшего облачного хранилища для вас.