Вам следует навести порядок в своей цифровой жизни, и вот почему.

Ключевые выводы

• Наведите порядок на своих устройствах, удалив неиспользуемые приложения и разложив остальные по папкам для легкого доступа.
• Организуйте свои устройства хранения данных, создав логическую структуру папок, удалив ненужные файлы и маркировав их.
• Просмотрите подписки, проверьте присутствие в сети и пересмотрите свои привычки, чтобы повысить свою безопасность и сэкономить деньги. Не забудьте также обновить свои пароли!

Мы проводим большую часть своей жизни в сети, от социальных сетей до банковских операций и просмотра телевизора. Но по мере того, как наши цифровые следы расширяются, растет и хаос, если мы не установим порядок. Хорошая новость в том, что получение контроля над вашим онлайн-миром не должно быть таким пугающим, как кажется. Я покажу вам, как это сделать в ключевых аспектах вашей онлайн-жизни.

Избавьтесь от беспорядка на своих устройствах

Давайте начнем со смартфона или планшета, без которых вы, вероятно, не можете жить. Внимательно посмотрите на свой домашний экран. Сколько приложений вы на самом деле используете ежедневно? Еженедельно? Ежемесячно? Вы действительно открываете десять разных приложений для основных задач, таких как карты, фотографии и браузеры?

Простой способ выяснить это — сделать то, что я обычно делаю: просмотреть все свои приложения одно за другим и задать себе три вопроса: использовал ли я это в течение последнего месяца? Служит ли это какой-то определенной, важной цели? Облегчает ли это мне жизнь каким-то образом? Если ответ на все три вопроса — нет, то пришло время удалить его. Помните, вы всегда можете повторно загрузить приложение, если оно вам действительно надоест.

После того, как вы очистили ненужные приложения, сейчас самое время организовать оставшиеся приложения (если ваш телефон поддерживает это). Подумайте о группировке похожих приложений в папки — например, одну для социальных сетей, другую для инструментов производительности и, может быть, даже папку для здоровья и фитнеса. Это не только очистит ваш домашний экран, но и позволит вам гораздо легче находить то, что вам нужно, когда все сгруппировано логически.

Далее займемся вашей фотогалереей. Я знаю, что просмотр всех ваших фотографий может быть утомительным, особенно решение, от чего избавиться. Но вот простой план: сначала удалите самые очевидные, которые вам не нужны — размытые снимки, случайные скриншоты и т. д. Для нескольких похожих вещей (например, фотографий заката) выберите понравившиеся и удалите копии. Также подумайте об использовании облачного хранилища, например Google One, для резервного копирования любимых фотографий перед их локальным удалением, чтобы освободить место на вашем устройстве. Этот совет также применим, если у вас есть цифровая камера — просто перенесите эти фотографии или видео на свой компьютер, прежде чем создавать их резервную копию в облаке.

Мы поделились советами по очистке рабочего стола и ноутбука, которые отлично подходят для ПК с Windows. Те же принципы обычно применимы и для Mac, и для Linux. Ваши игровые консоли также требуют внимания. Удалите игры, которые вы закончили или к которым потеряли интерес — вы всегда сможете переустановить их позже, если возникнет такая необходимость. Очистите старые файлы сохранения и удалите ненужные снимки экрана и записи.

Избавьтесь от беспорядка на устройствах хранения данных

Для меня устройства хранения, такие как внешние жесткие диски, USB-флешки и карты памяти, обычно являются моими цифровыми свалками. Они размножаются и прячутся в ящиках. Если вы в той же лодке, соберите их все и начните с подключения каждого диска и проведения инвентаризации. Вы можете быть удивлены тем, что вы найдете — старые резервные копии, дубликаты или файлы, о которых вы полностью забыли.

Как только вы соберете все, начните просматривать каждый диск по одному. Создание логической структуры папок по мере продвижения значительно облегчит поиск в дальнейшем. Мне нравится иметь большие категории, такие как «Документы», «Фотографии» и «Видео» для начала. Затем я разбиваю их дальше — например, организую фотографии по году и событию. Вы можете сортировать документы по категориям, таким как «Работа», «Личное», «Финансы» и т. д.

Далее, отсейте то, что вам больше не нужно. Для хранителей подумайте о том, чтобы объединить файлы на одном большом диске или переместить их в более постоянное место. Вы также можете пометить свои устройства хранения, чтобы всегда знать, что на чем находится, не подключая все подряд. Простая наклейка с чем-то вроде «Рабочие файлы 2020-2022» сэкономит вам кучу времени в будущем, когда вы будете искать определенный проект или коллекцию.

Очистите свое цифровое пространство

Как выглядит ваш почтовый ящик в эти дни? Сколько непрочитанных сообщений сейчас находится в вашем почтовом ящике? Сотни? Тысячи? Чтобы лучше справиться с этой ситуацией, уделите немного времени просмотру писем, требующих ответа, и организуйте остальные в соответствующие папки с помощью фильтров. Если вам нужны еще идеи по поддержанию порядка в ваших электронных письмах, у нас есть несколько замечательных практик для эффективного управления почтовым ящиком Outlook.

Окна вашего интернет-браузера — еще одна область, которая может стать довольно громоздкой. Сколько открытых вкладок вы копите «на всякий случай»? Будьте честны с собой — если вы не заглядывали в них в течение недели, вы, вероятно, никогда не заглянете. Добавьте в закладки важные вещи и закройте все остальное. Оперативная память вашего компьютера вздохнет с облегчением.

Когда дело доходит до приложений для заметок, заметки слишком легко могут оказаться разбросанными по разным программам, если вы используете несколько вариантов. Подумайте о том, где в настоящее время находятся ваши заметки — есть ли у вас Evernote, Apple Notes и другие замечательные похожие варианты? Пришло время объединиться. Выберите предпочитаемое приложение для заметок и воспользуйтесь возможностью перенести значимые заметки, упростив свой рабочий процесс создания заметок в будущем.

Просмотрите свои цифровые подписки

Сколько потоковых сервисов вы на самом деле используете регулярно? Netflix, Hulu, Disney+, HBO Max, Apple TV+, Amazon Prime Video, YouTube Music — список можно продолжать. Хотя каждый из них может показаться доступным по отдельности, в совокупности они могут составить небольшое состояние. Спросите себя: действительно ли мне все это нужно? Могу ли я чередовать подписки вместо того, чтобы активировать их все одновременно? Отказ от некоторых подписок может сэкономить вам немало денег.

Затем проверьте подписки на приложения. Это приложение для медитации, которое вы никогда не открываете, эта игра с покупками внутри приложения, в которую вы перестали играть несколько месяцев назад, или это платное программное обеспечение для редактирования фотографий, которое вы думали использовать чаще, — все они молча опустошают ваш банковский счет. Просмотрите свои покупки в магазине приложений и будьте беспощадны. Если вы не использовали его в течение последнего месяца, вероятно, пришло время отпустить его.

Вот совет профессионала: установите напоминание в календаре, чтобы периодически просматривать подписки, например, раз в квартал. Таким образом, вы успеете воспользоваться бесплатными пробными версиями до того, как они превратятся в платные подписки, и регулярно переоценивать свои потребности.

Аудит вашего присутствия в Интернете

Здесь составьте список всех мест, где вы создали онлайн-профиль или учетную запись за эти годы. Уделите время тому, чтобы войти во все ваши социальные сети. Отражает ли ваша фотография профиля недавние изменения вашей внешности? Сколько профилей вы создали за эти годы? Facebook, Twitter, Instagram, TikTok и, возможно, несколько несуществующих платформ, которые вы даже не можете вспомнить.

Пришло время провести аудит этих аккаунтов. Удалите те, которые вы больше не используете, обновите настройки конфиденциальности и отпишитесь от аккаунтов, которые вам больше не интересны. Когда вы проводите аудит своих приложений для обмена сообщениями, просмотрите, в скольких групповых чатах вы состоите, которые не были активны месяцами. Архивируйте или удаляйте старые разговоры и покидайте группы, которые больше не актуальны. Ваша панель уведомлений станет намного чище.

Также важно пересмотреть свои более узкоспециализированные платформы, такие как LinkedIn, личные блоги или веб-сайты, а также онлайн-форумы. Зайдите на каждую из них и осмотрите ее свежим взглядом. Получит ли потенциальный новый работодатель, партнер или другой человек, впервые столкнувшийся с этой информацией, хорошее представление о том, кто вы и чем вы занимаетесь? Сейчас самое время обновить то, что можно обновить (например, биографию, фотографию профиля, портфолио и т. д.), увековечить то, что было для вас значимым тогда, и аккуратно удалить то, что больше вам не служит.

Пересмотрите свои цифровые привычки и безопасность

Действительно ли десятки приложений должны отвлекать вас в течение дня? Подумайте, на какие из них вам действительно нужно немедленно реагировать. Например, действительно ли вам нужно видеть каждую подписку или лайк в Instagram в ту же секунду, как это произошло? Вероятно, нет. Отключите уведомления, которые не требуют вашего немедленного внимания, но оставьте оповещения включенными для вещей, которые требуют мгновенного ответа. Вы также можете отключить всплывающие уведомления, чтобы они не мешали вашему экрану.

У вас все идеально синхронизировано между телефоном, планшетом и компьютером? Сейчас самое время отключить синхронизацию между устройствами, которая на самом деле не нужна. Синхронизируйте только самые важные вещи. Для обновлений настройте свои устройства на автоматическое обновление, когда это возможно, чтобы вас не спрашивали постоянно.

Хорошей идеей будет пересмотреть все ваши учетные записи в Интернете, такие как электронная почта, социальные сети, потоковые сервисы, онлайн-магазины и все остальное, что вы можете придумать. Для каждой из них обязательно обновите свой пароль. Не сохраняйте их также в своем браузере. Вместо этого используйте менеджер паролей, чтобы сгенерировать надежные уникальные пароли для всего.