Могут ли чат-боты с искусственным интеллектом действительно помочь в управлении временем? Вот что я узнал

Ключевые выводы

• Использование искусственного интеллекта для управления временем помогло мне восстановить контроль над своим днем, вернув эффективность и структуру.

• ChatGPT помог составить подробный ежедневный график, задать вопросы и предложить предложения по оптимизации производительности.

• Несмотря на некоторые ограничения, такие как отсутствие интеграции, использование инструментов искусственного интеллекта для планирования моего дня оказалось быстрее и эффективнее, чем планирование вручную.

Тайм-менеджмент стал для меня проблемой с тех пор, как я закончил колледж. Ситуация ухудшилась, когда разразился COVID-19, и я потерял всякую структуру своего дня. К счастью, я понимаю, как использовать ИИ для управления временем. Это оказалось лучше, чем ожидалось, и вернуло мне столь необходимое время.

Переломный момент

Я всегда был идейным парнем. От использования искусственного интеллекта для написания видеоигр до написания собственной художественной литературы — за эти годы у меня появилось множество хобби. Проблема в том, что мои хобби начинают отнимать мое личное время и я начинаю терять счет того, что и когда должно произойти.

Традиционные методы тайм-менеджмента мне не помогли. Конечно, я бы использовал встроенный в Windows 11 таймер Pomodoro, чтобы повысить производительность, но почти постоянно казалось, что я буксую в грязи. Встречи проносились мимо меня, и я осознавал это только по прошествии часа. Есть предел тому, насколько гиперфокусировка помогает вам, и это был этот предел.

Решив, что что-то нужно изменить, я начал настраивать свой Календарь Google, чтобы у меня было «блоки» времени для сосредоточения внимания. Поначалу все получалось хорошо, но по мере того, как все менялось, со временем придерживаться установленного графика становилось все труднее. Вещи возникали неожиданно и отнимали мое время. Поскольку я уже использовал ИИ для некоторых целей, я решил посмотреть, поможет ли он мне в управлении временем.

Выбор подходящего AI-компаньона

Лукас Гувейя / Компьютерщик с практическими рекомендациями

Несколько моделей искусственного интеллекта и специализированные инструменты планирования искусственного интеллекта помогут вам составить план управления временем. Я уже довольно широко использую ChatGPT, а также Claude AI для таких вещей, как планирование заданий и структурирование рабочих процессов для личных проектов. Я подумал, что будет легко перенести это в ежедневник, который даст мне все, что мне нужно.

Помимо типичных агентов ИИ, я также проверил несколько специализированных инструментов ИИ с бесплатными версиями, чтобы увидеть, насколько они совпадают. К сожалению, ни один агент ИИ, похоже, не занимается индивидуальным, персонализированным планированием; большинство из них представляют собой лишь коммерческие продукты, предназначенные для предприятий и руководителей групп. Хотя я мог адаптироваться к этим вещам, затраты и время, потраченные на изучение этих систем, не оправдали себя. Я решил, что лучше всего будет использовать одну из систем искусственного интеллекта, которые я часто использую.

Между Claude и ChatGPT я выбрал ChatGPT, поскольку с ним было гораздо проще сообщить агенту об эффективности на основе времени. ИИ Клода отлично подходит для совместного кодирования и проверки кода, но он не так хорошо подходит для планирования. GPT не имеет интеграции с другими моими инструментами планирования (Календарь Google и таймер Pomodoro), поэтому мне пришлось настраивать задачи, которые он мне давал, вручную. Теперь осталось только заставить ChatGPT спланировать за меня мой день.

Побуждает ChatGPT планировать свои дни

Итак, чтобы мой план тайм-менеджмента сработал, мне пришлось сосредоточиться на нескольких ключевых деталях:

• Устранение отвлекающих факторов, которые могли бы нарушить мое состояние потока.

• Выясните, как планировать свои самые продуктивные периоды.

• Начните с ежедневного плана.

• Включите это в недельный план.

• Перенесите его в Календарь Google, чтобы синхронизировать.

Для этого я использовал систему подсказок искусственного интеллекта под названием SAID (Ситуация, Действие, Влияние и Детали), которая помогает ChatGPT поставить себя на мое место. Я спросил его об этом:

Эй, GPT, представь, что ты фрилансер без распорядка дня. Как фрилансер, я имею идеальную возможность ответить на ваши вопросы об этой роли, поэтому задавайте любые вопросы, которые вы считаете необходимыми, чтобы получить информацию, необходимую для ответа на вопрос, который я задаю в конце. Вы постоянно пропускаете встречи и непродуктивны в часы пик. Это заставляет вас меньше зарабатывать и меньше производить в наиболее активное время, что приводит к далеко не идеальной производительности в ваши ограниченные часы. Как бы вы построили свой день, чтобы сделать его более продуктивным?

Первоначальный ответ ChatGPT заключался в том, чтобы задать мне ряд вопросов, которые помогли ему получить представление о том, как выглядят мои энергетические уровни и приоритеты:

Я ответил на все вопросы ChatGPT, и он собрал довольно подробный график обычного рабочего дня и некоторых исключений, которые я ему дал. Я взял результат и закинул его в Календарь Google вместе с цветовой кодировкой. Вот как сейчас (более или менее) выглядят мои дни:

Эти задачи повторяются еженедельно, что дает мне структурированный план моего дня. Я также использую Sectograph, чтобы получить графическое представление своего дня и посмотреть, что будет дальше.

Плюсы и минусы использования ИИ-планирования

Лукас Гувейя / Компьютерщик с практическими рекомендациями | ИванМихайлович / Shutterstock

Если бы у меня было достаточно времени, я уверен, что смог бы составить этот ежедневный план самостоятельно. Однако, если бы я хотел добиться эффективности, использование ИИ-агента для планирования своего дня сократило бы количество времени, которое я тратил на фактическое планирование. Используя этот инструмент, я заметил несколько положительных моментов:

• Это было намного быстрее, чем самому планировать этот график.

• Он задавал вопросы, которые помогли ему получить представление о том, как должен выглядеть мой распорядок дня.

• Он превосходно предлагал предложения по уменьшению моих ежедневных отвлекающих факторов.

• Он планировал периоды восстановления во время моих рабочих периодов, чтобы я не перегорел.

Однако у использования ChatGPT для этого есть явные недостатки, в том числе:

• Между ним и другими инструментами, такими как Календарь Google, нет интеграции, поэтому мне пришлось назначать эти задачи вручную.

• Он плохо справляется с гибкими временными интервалами, поэтому не может на лету адаптировать ваш график под вас.

• Он ограничен в том, что он может запланировать для вас, но, учитывая точные рекомендации (например, указать ему назначить встречу в определенное время), он гарантирует, что вы никогда не пропустите свои регулярно запланированные встречи.

Гораздо лучше, чем планировать свой день самостоятельно

ChatGPT — не идеальный личный помощник. Это может помочь вам во многих вещах, например, в поиске эффективных рейсов в места, которые вам нужно посетить, или в выделении периодов дня для работы и отдыха. Хотя его возможности ограничены, он неплох для инструмента личного планирования. Пока коммерческие предприятия по искусственному интеллекту не выпустят программу, посвященную индивидуальному ежедневному планированию, использование ChatGPT не является плохим решением. Это сработало для меня.