Microsoft делает файлы Office менее запутанными на мобильных устройствах

Microsoft меняет способ открытия файлов Excel, PowerPoint и Word на телефонах и планшетах. Это изменение должно помочь устранить путаницу при открытии документов в разных приложениях на iPhone и Android.

Раньше, если вы запускали Outlook, OneDrive или Teams на своем мобильном телефоне, а затем открывали файлы Excel, PowerPoint или Word через эти «концентрационные» приложения, они открывались через приложение Microsoft 365, даже если у вас также было автономное приложение. Приложения Office, установленные на вашем телефоне. Если бы у вас не было приложения Microsoft 365, вам было бы предложено загрузить его через App Store или Google Play.

Теперь Microsoft отдает приоритет отдельным приложениям Office. Это означает, что если вы открываете файл Excel, PowerPoint или Word через Outlook, OneDrive или Teams и у вас есть как автономные приложения, так и приложение Microsoft 365, они откроются в автономных приложениях. Если у вас нет ни того, ни другого, вам будет предложено загрузить отдельные приложения, а не приложение Microsoft 365, в App Store или Google Play. Тем не менее, если у вас есть только приложение Microsoft 365, файлы все равно будут открываться через него.

У вас есть мобильное приложение Microsoft 365?

Есть ли у вас автономные мобильные приложения?

Вот как файлы Excel, PPT и Word будут открываться при доступе через Outlook, OneDrive или Teams.

Да

Да

Автономные приложения

Нет

Да

Автономные приложения

Да

Нет

Приложение Microsoft 365

Нет

Нет

Вы будете перенаправлены в App Store или Google Play для загрузки отдельных приложений.

Хотя отдавать приоритет автономным мобильным приложениям над мобильным приложением Microsoft 365 может показаться нелогичным, учитывая, что вы можете делать все в одном месте с помощью приложения Microsoft 365, Microsoft справедливо заявляет, что «для клиентов, которые хотят открыть более одного Word , Excel или PowerPoint, автономные приложения могут лучше обрабатывать параллельные и оконные сценарии, которые поддерживают современные планшетные и мобильные операционные системы».

С другой стороны, компании могут предпочесть, чтобы их сотрудники использовали более оптимизированное приложение Microsoft 365, а не засоряли свои устройства отдельными приложениями Office. В этом сценарии ИТ-менеджеры могут настроить свои политики управления мобильными устройствами, чтобы запретить сотрудникам устанавливать автономные приложения, а это означает, что приложение Microsoft 365 вернется к использованию по умолчанию.

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным или корпоративным клиентом, Microsoft уже завершила этот процесс стандартизации: файлы Excel, PowerPoint и Word открываются через OneDrive на iOS и Android, а файлы, открытые через Outlook, будут отслеживаться до конца октября и до ноября. Технологическая фирма еще не подтвердила, когда это будет реализовано для файлов, открываемых через мобильное приложение Teams, хотя мы можем предположить, что это произойдет либо в конце 2024 года, либо в начале нового года.

Источник: Майкрософт