LibreOffice против Google Workspace: что лучше?

АНДРАНИК АКОБЯН / Shutterstock.com

Сейчас, когда активно рекламируется Google Workspace, вы можете задаться вопросом, не пора ли оставить LibreOffice с открытым исходным кодом и переключиться на что-то более корпоративное. Мы сравниваем эти два, чтобы увидеть, какой из них лучше подходит.

Google Workspace против LibreOffice: общая картина

Прежде чем мы рассмотрим, как работают отдельные приложения, такие как текстовый процессор и электронная таблица, мы, возможно, захотим рассмотреть некоторые общие различия между этими двумя наборами. Одно большое различие заключается в стоимости: LibreOffice предоставляется бесплатно, а Google Workspace начинается с 6 долларов в месяц и увеличивается по мере роста вашего бизнеса и потребностей. Бесплатно, очевидно, лучше, но вы можете обнаружить, что преимущества Workspace стоят своих денег.

Еще одно большое отличие состоит в том, что Google Workspace полностью онлайн, а LibreOffice полностью отключен. На первый взгляд это может показаться не таким уж большим делом, но после того, как вы какое-то время использовали один, а затем переключились на другой, вы почувствуете себя совершенно иначе. Во-первых, при использовании Workspace совершенно не нужно сохранять или делать резервные копии. Вся ваша работа сохраняется автоматически практически в тот момент, когда вы ее делаете, а также сохраняет несколько версий каждого файла.

При использовании LibreOffice это похоже на возвращение во времени: вам нужно нажимать кнопки Ctrl + S каждые несколько минут, чтобы убедиться, что ваша работа сохранена – автосохранение работает, но только через определенные промежутки времени – и если вы хотите управлять версиями, вам понадобится для создания разных файлов для одного и того же документа.

У вас также есть проблема, если что-то случится с вашим компьютером: если вы не сделаете резервную копию, эти файлы исчезнут навсегда.

Поделиться в Интернете проще

Еще одно огромное преимущество постоянного присутствия в сети – это совместное использование: вы можете легко поделиться любым файлом или документом в Google Workspace с кем-либо еще, хотя им понадобится электронная почта Google – Gmail в порядке. При совместном использовании вы можете писать в одном и том же документе одновременно («сотрудничать в реальном времени», чтобы использовать маркетинговую речь) и оставлять комментарии друг для друга, это здорово.

Совместное использование файла LibreOffice более обременительно и напоминает вам о былых временах: вам нужно сохранить файл в правильном формате – если вы отправите файл ODT пользователю Mac, у вас будут плохие времена – а затем отправить его по электронной почте. Затем они вносят свои изменения и оставляют комментарии, и вы оба надеетесь, что комментарии сохранятся при переходе между разными наборами. Это боль.

Радости быть офлайн

Тем не менее, несмотря на все это, о том, что он не в сети, все же есть что сказать. Во-первых, вам не нужно беспокоиться о нехватке места для хранения. Хотя Google предлагает бесплатно пользователям довольно щедрые 15 ГБ пространства (что делает его одним из лучших бесплатных облачных хранилищ), ваш жесткий диск так легко справляется, даже если вы используете посредственный ноутбук.

Второе, более важное преимущество – это то, что вы контролируете свои файлы. Если ваша учетная запись Workspace по какой-либо причине внезапно аннулируется или вы теряете доступ – например, если вы теряете пароль, – ваши документы тоже пропадают. Вернуть их все еще возможно, но это может занять некоторое время. Этого не произойдет с файлами на вашем жестком диске, если сам диск не выйдет из строя.

Тем не менее, самым большим преимуществом является ощущение конфиденциальности, связанное с поддержанием локального хранилища. Вам не обязательно доверять свои файлы облачному провайдеру, например Google, хотя Google обещает защитить вашу конфиденциальность. Если вы предпочитаете не доверять свои файлы другой организации, лучше всего использовать автономный режим.

Сравнение приложений Workspace и LibreOffice

Отворачиваясь от общей картины, давайте посмотрим, что могут делать приложения в каждом пакете. Мы собираемся сосредоточиться здесь на текстовом процессоре и электронной таблице, поскольку они являются наиболее популярными. Другие общие программы для этих двух приложений – это приложения для слайд-шоу, но они кажутся примерно равными.

У LibreOffice нет эквивалента Google Forms, что очень жаль. Однако стоит также отметить, что в Workspace нет программы для рисования или чего-либо, специально предназначенного для форматирования математических и научных уравнений, таких как LibreOffice Math.

LibreOffice Writer против Google Docs

Google Docs – отличный небольшой текстовый процессор, если все, что вам нужно, это написать и, возможно, добавить некоторые базовые вещи, такие как таблицы и тому подобное. Фактически, первый черновик этой статьи был написан в Google Docs, поскольку это просто отличная программа, которая позволяет вам писать в течение нескольких секунд после первой загрузки.

Однако, если вам недостаточно базового форматирования текста и нескольких, по общему признанию, некрасивых таблиц, то LibreOffice Writer – гораздо лучший выбор. Если Google Docs – это, по сути, просто приложение, которое позволяет вам писать, LibreOffice Writer гораздо больше похож на Microsoft Word тем, что имеет множество опций и даже позволяет вам возиться с макетом страницы.

Если вам нравятся или нужны все эти дополнительные навороты, LibreOffice – отличный выбор, особенно если вы не заинтересованы в использовании Microsoft Office (мы сравнивали LibreOffice с Microsoft Office). Если вы просто хотите написать целую кучу, тогда Google Docs лучше. Однако большие документы (скажем, более 50-60 страниц) долго загружаются в Google Docs даже при быстром подключении. LibreOffice работает намного лучше, если ваш процессор исправен.

И последнее замечание о LibreOffice: в него не включены наиболее распространенные шрифты, в отличие от Google Docs. Если вы большой поклонник Times New Roman, Arial или любого другого обычного типа писем, вам придется импортировать их, чтобы заставить их работать в LibreOffice. Ничего особенного, но стоит знать.

LibreOffice Calc против Google Таблиц

Простота, которая делает Google Docs привлекательными, на самом деле вредит его собрату, Google Sheets, приложению электронных таблиц Workspace. Хотя он выполняет нормальную работу – и на самом деле просто нормально – если все, что вы хотите сделать, это свести в таблицу некоторые базовые данные, все, что связано с чем-то большим, чем просто простые формулы, вызовет у вас раздражение и разочарование. У него просто нет великолепия Excel.

По правде говоря, LibreOffice Calc – это не Excel, но он работает намного лучше, чем Google Таблицы. Он поддерживает больше функций и решает проблемы намного быстрее. Если в Таблицах заполнено более нескольких десятков ячеек, для отражения изменений может потребоваться много времени, а загрузка листа может занять много времени – ничего из этого с Calc. Он работает как молния даже на старых машинах.

LibreOffice или Google Workspace?

Решение между Google Workspace и LibreOffice будет зависеть от личных предпочтений. Большим преимуществом LibreOffice является производительность: он может делать больше и делать это быстрее, чем его веб-аналог. Он также не пострадает от проблем с подключением, а конфиденциальность надежна.

Google Workspace можно использовать на любом компьютере из любого места и автоматически выполнять резервное копирование данных без какого-либо вмешательства с вашей стороны. Приложения могут быть проще, но если ваши потребности не слишком сложны, это может быть действительно хорошо. Это особенно важно, если конфиденциальность не важна для вас. В любом случае, это солидные апартаменты, и вы не ошибетесь ни с одним из них.