Как запланировать встречу в Google Meet

Логотип Google Meet

Если вы отвечаете за настройку встречи Google Meet, вам нужно запланировать ее, чтобы никто не забыл и не пропустил встречу. Вы можете запланировать встречу с помощью Календаря Google на настольном компьютере или мобильном устройстве.

Запланируйте встречу Google Meet на своем ПК

Чтобы запланировать встречу Google Meet с помощью компьютера, запустите веб-браузер и откройте Календарь Google. В верхнем левом углу окна нажмите кнопку «Создать».

Нажмите кнопку

Появится всплывающее окно. Сначала щелкните текстовое поле «Добавить заголовок» и дайте своему мероприятию название.

Назовите свое мероприятие в текстовом поле

Затем установите дату встречи, щелкнув текущую установленную дату, а затем выбрав новую дату в появившемся календаре. Например, чтобы выбрать 27 августа, вы должны щелкнуть «27» в календаре. Вы можете изменить отображаемый месяц, щелкнув стрелку влево или вправо в правом верхнем углу календаря.

Назначьте дату встречи

Теперь выберите время начала и окончания встречи. Первый раз — время начала собрания, а второй раз — время окончания собрания. Щелкните время, которое отображается в данный момент, и появится раскрывающееся меню. Выберите желаемое время из меню.

Выберите время для встречи

Если это повторяющееся собрание, вы можете выбрать частоту его проведения. Щелкните стрелку вниз рядом с надписью «Не повторяется».

Щелкните стрелку вниз рядом с не повторяется.

Появится список опций. Отображаемые параметры зависят от установленной даты встречи. Выберите желаемый вариант из списка. Если вы не видите подходящего для вас варианта, вы можете выбрать «Пользовательский», чтобы задать собственное время повторения встречи.

Список вариантов повторяющихся встреч.

Затем добавьте участников встречи в календарь приглашения, введя их адрес электронной почты в поле «Добавить гостей». Вы можете добавить до 100 гостей.

Добавьте пользователей на встречу.

После этого нажмите синюю кнопку «Добавить видеоконференцсвязь Google Meet».

Нажмите Добавить видеоконференцсвязь Google Meet.

Это назначит URL-адрес Google Meet вашему календарному мероприятию. Любой, кто приглашен на мероприятие календаря, может получить доступ к ссылке.

Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить мероприятие в своем календаре.

Щелкните Сохранить.

Появится сообщение с вопросом, хотите ли вы отправить приглашения по электронной почте гостям, которых вы добавили на мероприятие. Нажмите «Отправить».

Отправить приглашение другим гостям.

Вы запланировали встречу Google Meet. Когда пришло время присоединиться к встрече, щелкните мероприятие в Календаре Google, а затем нажмите синюю кнопку «Присоединиться с помощью Google Meet».

Присоединяйтесь к встрече Google Meet.

Запланировать встречу Google Meet на мобильном устройстве

Чтобы запланировать встречу Google Meet с помощью смартфона, вам необходимо установить приложение Google Calendar для Android или iOS. После установки откройте приложение и нажмите разноцветную кнопку с плюсом в правом нижнем углу экрана.

Нажмите разноцветную кнопку «Добавить».

Появятся четыре варианта. Коснитесь «Событие».

Коснитесь параметра «Событие».

Откроется страница параметров мероприятия. Коснитесь текстового поля «Добавить заголовок» и дайте своему мероприятию название. По завершении нажмите «Готово».

Введите название события и нажмите Готово.

Чтобы изменить дату, коснитесь текущей установленной даты. Появится небольшой календарь. Коснитесь даты, на которую хотите запланировать встречу.

Коснитесь даты и выберите новую дату для мероприятия.

После выбора даты автоматически появится возможность настроить время. Прокрутите числа вверх и вниз, чтобы выбрать время. Повторите эти шаги также для даты и времени окончания.

Прокрутите колесико, чтобы установить время встречи.

Затем нажмите «Добавить людей», чтобы пригласить людей на мероприятие календаря.

Коснитесь Добавить людей.

Введите их адреса электронной почты и нажмите «Готово».

Введите адрес электронной почты гостей и нажмите Готово.

Затем нажмите «Добавить видеоконференцсвязь». Это автоматически назначит вашему мероприятию URL-адрес Google Meet.

Нажмите кнопку «Добавить видеоконференцсвязь».

Наконец, нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу экрана.

Коснитесь Сохранить.

Событие теперь сохранено. Добавленные гости автоматически получат электронное письмо с уведомлением о мероприятии.

Когда пришло время присоединиться к встрече, откройте приложение Google Calendar и коснитесь события.

Коснитесь события в своем календаре.

Затем нажмите «Присоединиться с помощью Google Meet».

Коснитесь ссылки Присоединиться с помощью Google Meet.

Вот и все.

Google Meet — отличный инструмент для видеоконференций, и довольно удобно, что вы можете запланировать встречу с помощью приложения Google Calendar. Однако некоторые люди предпочитают Zoom, а не Google Meet. Не беспокойтесь — вы также можете легко запланировать встречу в Zoom.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *