Как встроить карточку контакта в документ Google Docs

Раньше в комментарии к документу в Документах Google можно было только добавить карточку контакта. Теперь вы можете упомянуть контакт непосредственно в документе Google Docs, чтобы встроить туда карточку контакта. Это дает другим возможность быстро взаимодействовать с этим человеком.

У вас может быть личный документ, которым вы делитесь в своей интрасети, или бизнес-документ, которым вы делитесь публично. Вместо того, чтобы перечислять имена, адреса электронной почты и номера телефонов для предоставления контактной информации вашим читателям, просто используйте упоминание в Документах Google. Это дает каждому быстрый и простой способ отправить электронное письмо, запланировать встречу или начать чат.

Как вставить контакт в документ Google Docs

Google упростил добавление контактных данных человека в ваш документ. Все, что вам нужно сделать, это упомянуть. Вы видели подобные вещи в социальных сетях и в коммуникационных приложениях.

Введите символ @ (at), а затем имя человека. Когда вы начнете вводить имя, вы увидите раскрывающийся список людей, из которых можно выбрать. Выберите тот, который вам нужен, и его имя (или, в некоторых случаях, их адрес электронной почты) появится в контенте.

Упомяните пользователя и выберите его из списка

При желании поделиться документом

Вам не нужно предоставлять доступ к документу Google Docs человеку, которого вы упоминаете, но Google Docs предложит вам сделать это, когда вы впервые упомянете кого-то.

Приглашение появляется в виде небольшого всплывающего сообщения. Если вы хотите предоставить им доступ к документу, нажмите «Поделиться» и следуйте инструкциям по предоставлению общего доступа. Если вы не хотите предоставлять им доступ к документу, нажмите «Закрыть».

Нажмите «Поделиться» или «Закрыть», чтобы поделиться документом.

Что можно делать с карточкой контакта в Документах Google

После упоминания и выбора кого-либо вы и другие пользователи документа можете навести курсор на имя человека, чтобы увидеть его контактные данные. Google называет это крошечное окошко Smart Chip.

Но вы можете сделать гораздо больше, чем просто увидеть их информацию. Вы также можете добавить их в свой список контактов, отправить им электронное письмо, запланировать мероприятие, начать чат или начать видеозвонок.

Переместите курсор в нижнюю часть карточки, чтобы выбрать один из этих вариантов. Обратите внимание, что в зависимости от данных контакта некоторые параметры могут быть недоступны.

Взаимодействовать с упомянутым пользователем

Каждый вариант взаимодействия открывается в соответствующем приложении Google: Gmail, Google Calendar, Google Hangouts или чат, и Google Meet.

Упомянутый адрес электронной почты пользователя открывает Gmail

Если упомянутый человек уже есть в ваших контактах Google, у вас также есть возможность отредактировать его карточку. Нажмите «Редактировать контакт» в нижней части смарт-чипа. Это откроет Google Контакты в новой вкладке браузера и отобразит карточку этого контакта.

Нажмите

В следующий раз, когда вы будете создавать документ с контактными данными для сотрудников службы поддержки, отдела обслуживания клиентов или ИТ-специалистов, не забудьте использовать функцию упоминания Документов Google. Это избавляет вас от необходимости вручную добавлять все эти контактные данные и предоставляет вашим читателям различные способы одновременного взаимодействия с ними.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *