Как вставить контактную информацию Outlook в Microsoft Word

Есть несколько способов вставить контактную информацию в документ Word. Возможно, самый простой – это просто добавить кнопку адресной книги на панель быстрого доступа, чтобы вы могли добавлять контакты на лету и одним нажатием кнопки в любом приложении Microsoft Office.

Добавление кнопки адресной книги на панель быстрого доступа

Чтобы добавить кнопку, щелкните значок стрелки на панели быстрого доступа. Этот значок открывает раскрывающееся меню, в котором можно настроить панель быстрого доступа.

Выберите «Дополнительные команды» из списка доступных опций.

Щелкните «Панель быстрого доступа» на боковой панели слева, а затем выберите «Команды не на ленте» в раскрывающемся меню «Выбрать команды из».

Выберите «Адресная книга», а затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить ее на панель быстрого доступа.

Нажмите «ОК», чтобы добавить кнопку «Адресная книга».

Вставка контактов из адресной книги в документ Word

Чтобы вставить контакт, поместите курсор в то место, где вы хотите добавить контактную информацию. Затем на панели быстрого доступа щелкните добавленный значок «Адресная книга».

Должны появиться имена контактов. В нашем тестовом примере у нас есть только один контакт, «Тестовый контакт». Щелкните контакт, который хотите добавить, затем нажмите кнопку «ОК».

После этого любая информация, которая у вас есть для контакта, должна появиться в документе. Это, однако, почти полностью зависит от того, насколько тщательно вы создаете контакт. Для некоторых это будет имя и адрес электронной почты. Остальные получат адрес, номер телефона и т. Д. Все зависит от того, что вы добавляете при создании нового контакта (или редактируете его позже).