Как вставить данные из изображения в Microsoft Excel на мобильном устройстве

Никому не нравится вручную вводить тонны данных из печатных материалов в электронную таблицу Microsoft Excel, особенно на мобильных устройствах. Вы можете сэкономить время, снизить риск ошибок и избавиться от утомительной задачи с помощью функции «Данные из изображения».

Функция Excel «Данные из изображения» сканирует изображение (например, таблицу значений, напечатанную в журнале, распечатку финансовых транзакций или даже снимок экрана с таблицей с веб-сайта) и анализирует ее, чтобы найти соответствующие данные. После предоставления вам возможности редактировать любые найденные данные, он затем импортирует все в вашу электронную таблицу.

В настоящее время эта функция доступна в Excel для Mac, iPhone и Android. Пока неизвестно, когда пользователи Windows смогут присоединиться к веселью.

Шаг 1. Доступ к параметру «Данные из изображения»

Используя камеру на устройстве Android, iPhone или iPad, вы можете захватывать необходимые данные таблицы из таких мест, как веб-сайт или распечатанный документ. Вы также можете использовать изображение, уже сохраненное на вашем устройстве.

Как только вы загрузите эти данные в Excel, вы сможете просмотреть их на предмет исправлений или исправлений, а затем вставить их в свой лист. Все начинается с открытия опции «Данные из изображения».

Открыть Microsoft Excel на вашем мобильном устройстве в книгу, а затем в электронную таблицу, которую вы хотите использовать. Для начала выберите ячейку, в которую вы хотите вставить данные.

В зависимости от того, как вы просматриваете и используете Excel на своем мобильном телефоне, вы можете видеть или не видеть значок «Данные из изображения» на панели инструментов внизу.

Если вы видите его, как показано на скриншоте выше, коснитесь его. Если вы не видите значок, но вместо этого видите имена своих листов, коснитесь вкладки «Листы», чтобы отобразить панель инструментов.

Вы также можете использовать ленту. Коснитесь значка «Изменить» вверху, выберите «Вставить» в меню и выберите «Данные из изображения».

Если вы используете планшет, используйте вкладку «Вставка» вверху и выберите «Данные из изображения».

Шаг 2: Вставьте данные

У вас есть два варианта вставки данных с помощью функции Excel «Данные из изображения». Первый – сделать снимок с помощью камеры вашего устройства. Второй – вставить данные из изображения, которое вы уже сохранили на своем устройстве.

Вставка данных с помощью камеры вашего устройства

После того, как вы нажмете опцию «Данные из изображения», экран вашего устройства превратится в видоискатель камеры. Выровняйте стол, который вы хотите захватить. Когда вы будете довольны снимком, нажмите кнопку спуска затвора внизу, чтобы сделать снимок.

Затем вы можете обрезать изображение, перетаскивая края или углы. Не торопитесь, чтобы сосредоточиться на данных и удалить ненужные фоновые объекты или текст. Когда вы закончите, нажмите «Продолжить» на Android или «Подтвердить» на iPhone и iPad, чтобы использовать изображение.

Примечание. Примечание. Чтобы начать сначала, нажмите «Повторная съемка» на Android или «Отмена» на iPhone или iPad и снова сделайте снимок.

Вы увидите сообщение о ходе выполнения, когда Excel извлечет данные из изображения, с которыми вы будете работать.

Вставить данные из сохраненного изображения

Если вы уже сделали снимок или снимок экрана с данными и сохранили их на своем устройстве, этот вариант можно использовать. На экране видоискателя выберите сохраненное изображение внизу или коснитесь значка «Мультимедиа», чтобы добавить больше фотографий.

Выберите изображение, и оно отобразится в окне видоискателя, где вы сможете кадрировать его, как в случае с камерой выше. Нажмите «Продолжить» или «Подтвердить», чтобы использовать изображение.

Шаг 3. Просмотрите и вставьте данные

Когда процесс завершится, вы увидите экран в Excel, состоящий из двух частей. Верхняя часть показывает изображение, а нижняя часть содержит данные, извлеченные из него Excel. Пришло время просмотреть данные, прежде чем вставлять их в электронную таблицу.

В зависимости от качества изображения и исходного содержимого вам может потребоваться скорректировать часть текста. Кроме того, вы заметите, что некоторые символы, такие как символы авторского права или зарегистрированные символы, маркеры, значки или изображения, отображаются неправильно.

Excel выделит все элементы, которые необходимо просмотреть, в нижней части экрана. Нажмите один, чтобы начать обзор. Вы можете выбрать каждый выделенный фрагмент данных, а затем нажать «Изменить», чтобы внести изменения, или «Игнорировать», чтобы принять его как есть.

Вы также можете просмотреть все элементы один за другим в более понятном интерфейсе. Выберите выделенный элемент, нажмите «Изменить», а затем выберите «Просмотреть все». Вы также увидите общее количество элементов, которые Excel ожидает от вас.

Чтобы отредактировать данные, коснитесь текстового поля и внесите изменения. Затем нажмите «Готово». Чтобы принять данные без изменений, нажмите «Игнорировать».

Когда вы закончите просматривать все рассматриваемые элементы, данные больше не будут содержать выделение. Затем вы можете нажать «Открыть» на Android или «Вставить» на iPhone и iPad, чтобы поместить данные в электронную таблицу.

Как только данные окажутся в вашем листе Excel, вы можете работать с ними так же, как и с любыми другими данными.

Вам не всегда нужно вручную вводить данные таблицы в Microsoft Excel, когда вы пользуетесь мобильным устройством. Помните об этой функции и используйте камеру вашего устройства или сохраненное изображение для захвата и вставки данных из изображения.