Как включить (и отключить) макросы в Microsoft Office 365

Если вы выполняете задачу неоднократно, вы можете сэкономить время, используя макрос для автоматизации этой задачи. Однако не все макросы одинаковы – некоторые содержат вредоносный код. Вот как включить (или отключить) макросы в Microsoft Office 365.

Предупреждение безопасности

Макросы используются для автоматизации задач путем сопоставления последовательности нажатий клавиш для выполнения определенной задачи. В Office вы можете записывать макрос без опыта разработки, но макросы – это код. Законные макросы экономят время и усилия, связанные с необходимостью нажимать одни и те же клавиши или нажимать одни и те же кнопки несколько раз.

Однако кто-то со злым умыслом может внедрить вредоносный код в документ Office с помощью макроса и заразить ваш компьютер и / или сеть.

Всегда будьте осторожны при загрузке документа Office из Интернета и никогда не открывайте документы из ненадежных источников.

Включение или отключение макросов для Office в Windows 10

По умолчанию макросы отключены, но вы можете легко их включить. Если вы откроете файл, содержащий макросы, Microsoft Office отправит предупреждение системы безопасности через панель сообщений в верхней части документа. Чтобы включить макросы в файле, нажмите «Включить содержимое» на панели сообщений.

Вы также можете включить макросы в разделе «Предупреждение системы безопасности». Для этого щелкните вкладку «Файл».

Затем выберите «Информация» на панели слева.

Если документ Office содержит макросы, вы увидите желтый раздел «Предупреждение безопасности»; нажмите «Включить контент».

В появившемся раскрывающемся меню нажмите «Включить все содержимое».

Теперь макросы будут активны на время сеанса. Если вы хотите отключить макросы, просто закройте документ, а затем снова откройте его.

Как настроить параметры макроса в Windows 10

Хотя рекомендуется оставить макросы отключенными по умолчанию, вы можете управлять настройками макросов в Центре управления безопасностью. Для этого нажмите «Файл».

Затем выберите «Параметры» на панели слева.

В появившемся меню «Параметры» (в нашем примере – «Параметры Word») нажмите «Центр управления безопасностью».

В разделе «Центр управления безопасностью Microsoft» нажмите «Параметры центра управления безопасностью».

Теперь вы окажетесь на вкладке «Настройки макроса» в Центре управления безопасностью. Здесь у вас есть четыре варианта:

• «Отключить все макросы без уведомления»: Этот параметр отключает макросы и соответствующие предупреждения системы безопасности.
• «Отключить все макросы с уведомлением»: Выберите этот параметр, чтобы отключить макросы, но также отправить предупреждение системы безопасности, чтобы вы знали, что документ содержит макросы.
• «Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью»: Выбор этого параметра отключает макросы, но отправляет предупреждение системы безопасности, чтобы вы знали, что документ содержит макросы. Однако он будет запускать макросы, которые содержат цифровую подпись надежного издателя. Если вы не доверяли издателю, вы получите уведомление.
• «Включить все макросы (не рекомендуется; возможен запуск потенциально опасного кода)»: Если вы выберете этот параметр, все макросы будут запускаться без предупреждения.

Установите переключатель рядом с нужным параметром и нажмите «ОК».

Включение или отключение макросов для Office на Mac

Когда вы пытаетесь открыть файл Office, содержащий макросы, на вашем Mac, перед открытием документа появится предупреждение системы безопасности. В сообщении указано, что макросы могут содержать вирусы, и вам следует включать макросы только в том случае, если вы доверяете источнику.

Нажмите «Включить макросы», чтобы включить их, «Отключить макросы», чтобы отключить их, или «Не открывать», чтобы запретить Office открывать документ.

Если вы нажмете «Включить макросы», макросы будут активны на время сеанса. Если вы хотите отключить макросы, просто закройте документ, а затем снова откройте его.

Как настроить параметры макроса на Mac

Для большей безопасности рекомендуется оставить макросы отключенными, хотя вы можете указать Office, как обрабатывать документы, содержащие макросы.

Для этого откройте файл Office, а затем щелкните меню программы вверху (мы используем Word). В меню выберите «Настройки».

В разделе «Личные настройки» выберите «Безопасность и конфиденциальность».

В разделе «Безопасность макросов» вы можете выбрать один из следующих трех вариантов:

• «Отключить все макросы без уведомления»: Этот параметр отключает макросы и соответствующие предупреждения системы безопасности.
• «Отключить все макросы с уведомлением»: Выберите этот параметр, чтобы отключить макросы, но при этом вы получите предупреждение системы безопасности, чтобы вы знали, что документ содержит макросы.
• «Включить все макросы (не рекомендуется; возможен запуск потенциально опасного кода)»: Выберите этот вариант, если вы хотите запускать все макросы без предупреждения.

Просто щелкните переключатель рядом с нужной настройкой.