Как связать текстовые поля в Microsoft Word

Если вы хотите выделить части текста в документе, вы можете вставить текстовые поля. Но вы можете не знать, что вы можете связать эти поля в Microsoft Word, и текст внутри них будет непрерывно перемещаться.

Возможно, у вас есть брошюра, в которой текстовые поля используются для обозначения характеристик продукта или услуги. Или, может быть, у вас есть документ и вы используете текстовые поля для полезных советов или цитат. Связывая текстовые поля вместе, вы можете вводить текст в одно текстовое поле и перемещать переполнение текста в следующее.

Связывание текстовых полей в Microsoft Word

Вы можете использовать предварительно отформатированное текстовое поле или нарисовать и отформатировать собственное. Перейдите на вкладку «Вставка», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Текстовое поле» и выберите или нарисуйте первое текстовое поле. Вы можете начать вводить текст в первом поле или подождать, пока вы добавите и свяжете второе поле.

Выполните те же действия, чтобы вставить второе текстовое поле. Если вы выберете предварительно отформатированное текстовое поле, вам нужно будет удалить образец текста внутри. Требование для связывания одного текстового поля с другим состоит в том, что второе текстовое поле должно быть пустым. Просто выделите весь текст в предварительно отформатированном поле и нажмите «Удалить».

Щелкните, чтобы выбрать первое текстовое поле. Затем перейдите на вкладку «Формат фигуры» и нажмите «Создать ссылку» в текстовой части ленты.

Вы увидите, как ваш курсор изменится на кувшин. Переместите кувшин во второе текстовое поле и щелкните внутри него. Это создает связь между ними.

Теперь, когда вы вводите текст в первом текстовом поле и достигаете нижней части фигуры, текст автоматически продолжится во втором текстовом поле.

Вы можете продолжать добавлять текстовые поля и связывать их. Итак, если вы хотите добавить третье, выберите второе текстовое поле и создайте ссылку таким же образом на третье текстовое поле.

Вы можете перемещать текстовые поля на разные страницы или вращать поля, не затрагивая связанные.

Изменение размера и форматирование связанных текстовых полей

Если вы измените размер текстового поля, перетащив угол или край, текст внутри будет перемещаться между связанными полями. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, мы сделали первое текстовое поле меньше, поэтому переполнение текста автоматически переместилось во второе текстовое поле.

Если вы отформатируете шрифт внутри текстового поля, это не повлияет на текст в связанном текстовом поле. Это позволяет использовать курсив, полужирный шрифт или другой цвет шрифта в различных полях.

Однако имейте в виду: если размер текстового поля изменится и текст перетекает в связанное поле, он принесет с собой примененное вами форматирование, как показано ниже.

Разорвать ссылку в текстовом поле

Если позже вы решите, что хотите отключить текстовые поля, это легко сделать. Выделите первое текстовое поле, перейдите на вкладку «Формат фигуры» и нажмите «Разорвать ссылку» в разделе «Текст» на ленте. При необходимости выполните тот же процесс, чтобы отсоединить оставшиеся текстовые поля.

Когда вы разрываете ссылку, весь текст из второго текстового поля появляется в первом. Возможно, вам придется изменить размер первого текстового поля, чтобы увидеть все.

Связывание текстовых полей в Microsoft Word – хороший способ отображать непрерывный рассказ, список советов, набор инструкций или что-то подобное, не затрагивая основную часть вашего контента. И чтобы защитить эти поля от редактирования, вы также можете заблокировать текстовые поля в Word.