Как создавать прямые опросы во время собрания Microsoft Teams

Логотип Microsoft Teams

Живые опросы — отличный способ оценить реакцию, предпочтения и ответы во время встречи, не останавливаясь, чтобы каждый мог высказать свое мнение. Вот как использовать и создавать опросы на собраниях Microsoft Teams.

Добавление опроса к собранию является частью администрирования собрания, поэтому только организаторы или докладчики могут добавлять опросы и управлять ими. Тем не менее, внешние гости и другие участники могут отвечать на опросы Microsoft Teams.

Чтобы начать, щелкните собрание в календаре Microsoft Teams и выберите «Изменить» во всплывающем сообщении.

Кнопка «Изменить» для собрания в календаре Teams.

В сведениях о встрече щелкните вкладку «Чат».

В "Чат" вкладка в сведениях о встрече.

Выберите знак «+» с правой стороны экрана.

В "+" в сведениях о встрече.

В открывшейся панели «Добавить вкладку» нажмите «Формы».

В "Формы" вариант в "Добавить вкладку" панель.

На открывшейся панели нажмите «Добавить».

В "Добавлять" кнопка в "Добавить вкладку" панель.

Наконец, нажмите кнопку «Сохранить».

В "Сохранять" кнопка в "Добавить вкладку" панель.

Вам нужно будет добавить приложение Forms к любому собранию, на котором вы хотите провести опрос, но как только вы это сделаете, вы можете добавить к этому собранию столько опросов, сколько захотите.

Чтобы добавить опрос во время собрания Microsoft Teams, сначала убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Опросы», а затем нажмите «Создать новый опрос».

В "Опросы" вкладка "Создать новый опрос" вариант.

Это откроет панель «Формы».

В "Формы" панель перед добавлением вопроса.

Заполните вопрос и возможные ответы и выберите, разрешено ли другим участвовать в опросе. Затем нажмите «Сохранить».

В "Формы" панель с добавленным вопросом.

Теперь, когда вы создали форму, на собраниях Teams для участников появится новый значок «Опросы». Если они нажмут на нее, они увидят ваш черновик опроса.

В "Опросы" значок в собрании и значок "Опросы" всплывающая панель.

Пока никто не может голосовать, но если вы оставили флажок «Разрешить другим соавторам» при создании опроса, другие организаторы и докладчики теперь могут редактировать опрос.

Вернувшись на вкладку «Опросы», опрос доступен всем во время собрания. Если вы хотите изменить его, щелкните значок стрелки вниз рядом с надписью «Запустить» и выберите «Изменить опрос».

В "Редактировать опрос" вариант в проекте опроса.

Чтобы создать дополнительные опросы, нажмите кнопку «Создать».

В "Создавать новое" вариант.

Чтобы открыть опрос для голосования, нажмите «Запустить».

В "Запуск" вариант для драфта опроса.

Как только вы это сделаете, вопрос и варианты появятся в виде уведомления для всех участников в середине окна собрания.

Опрос, отображаемый в окне встречи.

Участники могут выбрать вариант и нажать «Отправить», чтобы проголосовать. Однако нет никакого способа заставить их голосовать.

Опрос также будет виден на боковой панели «Опросы».

В "Опросы" значок в собрании и значок "Опросы" всплывающая панель, показывающая опрос как живой.

Во время встречи и опрос, и результаты будут видны в чате.

В "Чат" значок в собрании и значок "Чат" всплывающая панель.

Когда вы создавали опрос, одним из параметров, который был включен по умолчанию, был «Автоматически делиться результатами после голосования». Если вы отключили это, результаты не будут видны в чате.

Теперь, когда опрос запущен, вы можете нажать «Просмотреть результаты» на вкладке «Опросы», чтобы увидеть, кто за какой вариант проголосовал.

В "Посмотреть Результаты" вариант.

Чтобы вернуться к просмотру самого опроса, нажмите «Параметры просмотра».

В "Посмотреть варианты" вариант.

После того, как все проголосовали или истекло время, вы можете закрыть опрос, чтобы прекратить дальнейшее голосование. Щелкните стрелку рядом с «Просмотреть результаты», затем «Закрыть опрос».

В "Закрыть опрос" вариант.

Чтобы экспортировать результаты опроса, щелкните стрелку рядом с «Просмотреть результаты», затем «Экспортировать результаты».

В "Экспорт результатов" вариант.

В нижней части Teams появится сообщение «Перейти к файлам> Загрузки для просмотра результатов опроса». Это не вкладка «Файлы» на собрании, а приложение «Файлы» на боковой панели.

В "Файлы" на боковой панели Teams.

Нажмите на опцию меню «Загрузки», и результаты опроса будут видны в электронной таблице.

В "Загрузки" в приложении

Вы также можете найти этот файл в папке «Загрузки» по умолчанию на вашем компьютере.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *