Как создать и настроить диаграмму Парето в Microsoft Excel

Диаграмма Парето в Excel

Диаграммы Парето — популярные инструменты контроля качества, которые позволяют легко определять самые большие проблемы. Это комбинация столбцов и линейных диаграмм с самыми длинными столбцами (самые большие проблемы) слева. В Microsoft Excel вы можете создавать и настраивать диаграмму Парето.

Польза диаграммы Парето

Основное преимущество структуры диаграммы Парето заключается в том, что вы можете быстро определить, на чем вам нужно сосредоточиться больше всего. Начиная с левой стороны, полоски идут от наибольшего к наименьшему. В строке вверху отображается совокупный общий процент.

Обычно у вас есть категории данных с репрезентативными числами. Таким образом, вы можете анализировать данные относительно частоты появления. Эти частоты обычно зависят от стоимости, количества или времени.

Создать диаграмму Парето в Excel

В этом руководстве мы будем использовать данные для жалоб клиентов. У нас есть пять категорий жалоб наших клиентов и количество полученных жалоб по каждой категории.

Начните с выбора данных для вашей диаграммы. Порядок, в котором ваши данные располагаются в ячейках, не важен, потому что диаграмма Парето структурирует их автоматически.

Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить статистическую диаграмму». Выберите «Парето» в разделе меню «Гистограмма». Помните, что диаграмма Парето — это отсортированная гистограмма.

На вкладке Вставка щелкните Статистические диаграммы, Парето.

И вот тут в вашу электронную таблицу появляется диаграмма Парето. Вы увидите свои категории на горизонтальной оси, а числа — на вертикальной оси. В правой части диаграммы на вертикальной вторичной оси показаны проценты.

Диаграмма Парето вставлена ​​в лист

Теперь из этой диаграммы Парето мы можем ясно видеть, что нам нужно обсудить цену, потому что это наша самая большая жалоба клиентов. И мы можем меньше сосредотачиваться на поддержке, потому что мы не получили столько же жалоб в этой категории.

Диаграмма Парето

Настройте диаграмму Парето

Если вы планируете поделиться своей диаграммой с другими, вы можете немного ее украсить или добавить и удалить элементы из диаграммы.

Вы можете начать с изменения заголовка диаграммы по умолчанию. Щелкните текстовое поле и добавьте заголовок, который хотите использовать.

Щелкните Заголовок диаграммы, чтобы изменить его.

В Windows вы увидите полезные инструменты справа, когда выберете диаграмму. Первый предназначен для элементов диаграммы, поэтому вы можете настраивать линии сетки, метки данных и легенду. Второй — для стилей диаграмм, который позволяет выбрать тему для диаграммы или цветовую схему.

Настройте элементы диаграммы

Вы также можете выбрать диаграмму и перейти на открывшуюся вкладку «Дизайн диаграммы». Лента предоставляет вам инструменты для изменения макета или стиля, добавления или удаления элементов диаграммы или настройки выбора данных.

Лента вкладки

Еще один способ настроить диаграмму Парето — дважды щелкнуть мышью, чтобы открыть боковую панель «Форматирование области диаграммы». У вас есть вкладки для заливки и линии, эффектов и размера и свойств. Итак, вы можете добавить границу, тень или определенную высоту и ширину.

Форматировать боковую панель области диаграммы для диаграммы

Вы также можете переместить диаграмму Парето, перетащив ее, или изменить ее размер, перетащив внутрь или наружу от угла или края.

Перетащите угол или край, чтобы изменить размер диаграммы

Чтобы узнать о других типах диаграмм, посмотрите, как создать диаграмму с географической картой или столбчатую диаграмму в Excel.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *