Как создать диаграмму Ганта в Microsoft PowerPoint

Диаграмма Ганта – это гистограмма, которая показывает график проекта. К счастью, Microsoft PowerPoint предоставляет вам на выбор несколько шаблонов диаграмм Ганта. Вот как выбрать шаблон и настроить диаграмму Ганта.

Для начала откройте приложение Microsoft PowerPoint и выберите вкладку «Создать» на левой панели.

В поле поиска шаблона введите «Диаграмма Ганта» и нажмите кнопку «Ввод».

В результатах поиска появятся пять шаблонов диаграмм Ганта. Выберите диаграмму Ганта, которая наиболее точно соответствует временной шкале вашего проекта, щелкнув ее. В этом примере мы будем использовать «синюю двухлетнюю диаграмму Ганта».

Появится окно с предварительным просмотром выбранного шаблона. Нажмите «Создать».

После выбора вы можете приступить к настройке диаграммы Ганта, которая появится на первом слайде презентации PowerPoint.

Первое, что вам нужно сделать, это отредактировать заполнители контента, чтобы они отражали контент вашего проекта. То есть редактировать годы и задачи. Для этого просто щелкните текстовое поле и введите текст.

Значки в верхнем левом и нижнем правом углах диаграммы Ганта обозначают (1) даты начала и (2) даты выпуска проекта. Вы можете редактировать даты, щелкая даты и вводя даты начала и выпуска вашего проекта соответственно.

После редактирования содержимого вы можете настроить длину (которая представляет собой продолжительность задачи) панелей задач. Для этого щелкните панель задач, чтобы выбрать ее, затем щелкните и перетащите, чтобы отрегулировать длину соответствующим образом. Вы также можете настроить маркеры запуска / остановки, щелкнув и перетащив их в соответствующее положение.

Если вы хотите изменить цвета в соответствии с корпоративным дизайном, выберите элемент, цвет которого вы хотите изменить, щелкнув по нему, а затем нажмите «Заливка фигуры» в группе «Стили фигур» на вкладке «Формат». В появившемся раскрывающемся меню выберите цвет, который вы хотите использовать.

Существуют также другие параметры настройки стиля, такие как изменение цвета контура фигуры, выбрав цвет в разделе «Контур фигуры», или даже добавление эффектов к фигуре, например, придание ей тени, путем выбора эффекта в разделе «Эффект фигуры». ”

Это все, что нужно для создания диаграммы Ганта в PowerPoint. Как вы создадите диаграмму, зависит от вас, но общее практическое правило – следовать руководству по корпоративному стилю и не отвлекать диаграмму, насколько это возможно, добавляя только то, что необходимо.