Как сортировать в Google Таблицах

При просмотре или анализе электронной таблицы вам может потребоваться отсортировать данные. К счастью, вы можете легко отсортировать весь лист или диапазон ячеек по алфавиту, числам или цвету в Google Таблицах.

Сортировать весь лист по столбцу

Один из наиболее распространенных способов сортировки электронной таблицы – использование определенного столбца. Например, вы можете отсортировать столбец по наименьшему значению, но при этом убедитесь, что все данные на листе остались нетронутыми.

Закрепить заголовки столбцов

Если у вас есть заголовки столбцов в вашем листе Google, вы захотите заморозить эту строку перед применением сортировки. В противном случае данные в заголовках будут включены.

Начните с выбора строки, содержащей заголовки столбцов. Затем в раскрывающемся меню нажмите «Просмотр»> «Заморозить»> «1 строка».

Это сохранит заголовки столбцов на месте и вне отсортированных данных.

Сортировать данные

Затем выберите столбец и затем используйте одно из этих трех действий, чтобы отсортировать лист по выбранному столбцу.

• Нажмите «Данные» в меню и выберите «Сортировать лист по столбцу X, от A до Z» или «Сортировать лист по столбцу X, от Я до A.»
• Щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите «Сортировать лист от А до Я» или «Сортировать лист от Я до А.»
• Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца и выберите «Сортировать лист от А до Я» или «Сортировать лист от Я до А.»

Если вы сортируете числовые данные, при использовании от A до Z наименьшее значение помещается вверху. И, конечно же, использование Z в A поместит наивысшее значение вверху.

Вы сразу увидите обновление листа, чтобы отсортировать весь лист по выбранному столбцу.

Сортировка только диапазона ячеек

Возможно, у вас есть электронная таблица с диапазоном ячеек, не связанных с остальными данными. В этом случае вы можете отсортировать только этот диапазон, не затрагивая остальные данные.

Используйте быструю сортировку

Вы можете быстро отсортировать диапазон ячеек от A до Z или от Z до A. Выберите диапазон ячеек, нажмите «Данные» в меню и выберите «Сортировать диапазон по столбцу X, от A до Z» или «Сортировать диапазон по столбцу X». , От Я до А. “

Использовать настраиваемую сортировку

Если диапазон сортируемых ячеек содержит заголовок или вы хотите сортировать по нескольким столбцам, этот вариант – лучший вариант.

Выделите диапазон ячеек, а затем щелкните «Данные»> «Диапазон сортировки» или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Диапазон сортировки» в контекстном меню.

Откроется окно, в котором вы сможете выбрать параметры сортировки. Установите флажок вверху, если у данных есть строка заголовка. Это предотвратит сортировку заголовка с другими данными.

Выберите сортировку от А до Я или от Я до А и нажмите «Сортировать». Вы увидите только тот диапазон ячеек, который вы выбрали на листе, настроенный в соответствии с порядком сортировки.

Если вы хотите добавить еще один диапазон ячеек или столбец, нажмите «Добавить еще один столбец сортировки» и также выберите порядок для этого. Затем нажмите «Сортировать».

Сортировать по цвету в Google Таблицах

Использование цвета в вашей электронной таблице удобно для быстрого определения определенных данных. Независимо от того, используете ли вы цвет для текста или для заполнения ячейки, вы также можете использовать этот порядок сортировки. Основное отличие состоит в том, что вы должны создать фильтр для сортировки по цвету.

Выделите весь лист или только диапазон ячеек, которые вы хотите отсортировать по цвету. Выберите в меню Данные> Создать фильтр.

Щелкните значок фильтра вверху столбца, который вы хотите использовать для сортировки. Сделайте это для сортировки всего листа или только диапазона ячеек.

Переместите курсор на «Сортировать по цвету» в маленьком окне. Затем перейдите к «Цвет заливки» или «Цвет текста» в зависимости от того, что вы предпочитаете. Вы увидите другое всплывающее окно с цветами, которые вы используете. Выберите самый высокий цвет в порядке сортировки.

Примечание. Если цвет заливки или цвет текста выделен серым цветом, вы не используете этот цвет в выбранных ячейках.

Как и в случае с другими параметрами сортировки, ваш лист или диапазон ячеек будет немедленно обновлен для сортировки по выбранному вами цвету.

Затем вы можете отключить фильтр, щелкнув Данные> Отключить фильтр.

Обязательно ознакомьтесь с удобной опцией сортировки в Google Таблицах в следующий раз, когда будете просматривать свои данные. А если вы используете Microsoft Excel в дополнение к Google Таблицам, вы можете так же легко сортировать по значениям или по дате в Microsoft Excel.