Как скопировать и вставить диаграмму из Microsoft Excel

Если вы хотите поделиться созданной диаграммой, вы можете скопировать ее из Excel и вставить в другое приложение. У вас есть возможность вставить его как изображение, встроить или связать с источником – вот как.

Скопируйте диаграмму или график из Excel

В процессе копирования диаграммы в Excel нет ничего необычного. Просто убедитесь, что вы выбрали саму диаграмму, а не ее отдельный элемент.

Выбрав диаграмму, выполните одно из следующих действий:

• Нажмите Ctrl + C в Windows или Command + C на Mac.
• Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Копировать» в левой части ленты.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».

Все эти действия копирования помещают диаграмму в буфер обмена. Затем он готов для вставки в нужное место.

Вставить диаграмму в приложение Office

Вы можете легко вставить диаграмму Excel в другое приложение Microsoft Office, например Word, PowerPoint или Outlook. Как уже упоминалось, вы можете вставить диаграмму как изображение, встроить ее или вставить со ссылкой на исходную книгу. И вы можете выбрать один из этих вариантов до или после вставки диаграммы.

С помощью этого первого метода вы вставите диаграмму, а затем выберите параметр «Специальная вставка». Поместите курсор в приложение, в которое вы хотите вставить диаграмму, и выполните одно из следующих действий:

• Нажмите Ctrl + V в Windows или Command + V на Mac.
• Перейдите на вкладку «Главная» (Word и PowerPoint) или «Сообщение» (Outlook) и нажмите «Вставить» в левой части ленты.

Затем нажмите кнопку «Специальная вставка», которая появляется внизу диаграммы. Вы увидите свои варианты.

Используя второй метод, вы можете выбрать опцию Специальная вставка перед вставкой диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши место в приложении, где вы хотите построить диаграмму. Вы должны увидеть выбранные вами варианты под «Параметры вставки» в контекстном меню.

Вставить специальные параметры

Вот различные варианты специальной вставки, которые вы можете выбрать, и их значение.

• Использовать целевую тему и встроить книгу: вставьте диаграмму и сопоставьте форматирование или тему в приложении, в которое вы вставляете. Нет подключенной ссылки для автоматического обновления диаграммы при изменении данных в Excel.
• Сохранить исходное форматирование и встроить книгу: вставьте диаграмму и сохраните форматирование или тему из исходной электронной таблицы в Excel. Нет подключенной ссылки для автоматического обновления диаграммы.
• Использовать целевую тему и данные связи: вставьте диаграмму, сопоставьте форматирование или тему и создайте ссылку на данные в Excel. Если вы измените электронную таблицу, диаграмма автоматически обновится в целевом приложении.
• Сохранить исходное форматирование и связать данные: вставьте диаграмму, сохраните форматирование или тему из источника и сделайте ссылку на данные в Excel. Если вы измените электронную таблицу, диаграмма обновится автоматически.
• Изображение: вставьте диаграмму как изображение. В Excel нет ссылки на данные, и любые изменения, которые вы вносите, представлены только в виде изображения. График обрабатывается как любое другое изображение в приложении.

Вы также можете вставить диаграмму как объект или изображение в определенном формате. Перейдите на вкладку «Главная» или «Сообщение», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить» и выберите «Специальная вставка».

Выберите нужный вариант в появившемся окне «Специальная вставка» и нажмите «ОК».

Вставить диаграмму в приложение другого типа

Когда вы остаетесь в приложениях Microsoft Office Word, PowerPoint и Outlook, у вас есть множество специальных опций для вставки в диаграмму. Но если вы хотите вставить в приложение другого типа, вам нужно будет использовать все доступные вам там параметры.

Например, при вставке в Slack (снимок экрана ниже), Microsoft Teams или Gmail диаграмма по умолчанию становится изображением.

В зависимости от того, куда вы хотите вставить диаграмму, вы также можете сохранить ее как изображение в Excel. Таким образом, вы можете использовать его где угодно и повторно использовать изображение при необходимости.