Как сделать диаграмму в Microsoft Word

Иногда для документов, которые вы создаете, может быть полезна иллюстративная диаграмма. Вместо того, чтобы тратить время на настройку диаграммы в другом приложении и ее встраивание или копирование и вставку в Microsoft Word, вы можете использовать встроенную функцию диаграммы.

Создать диаграмму в Word

Возможно, вы создаете отчет компании, коммерческое предложение или эссе для колледжа, где визуальный элемент, заполненный данными, станет идеальным дополнением.

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить диаграмму в документе Word. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Диаграмма» в разделе «Иллюстрации» на ленте.

Выберите тип диаграммы, которую вы хотите добавить слева, и стиль справа. Если вы знакомы с параметрами диаграммы в Excel, вы можете выбирать из тех же типов в Word, как столбец, столбец, круговая диаграмма, линия и многие другие. Нажмите «ОК», чтобы вставить диаграмму.

После того, как вы вставите диаграмму, откроется таблица Excel. Лист содержит образцы данных, которые помогут вам начать работу, и представляет собой урезанную версию Excel без вкладок и ленты.

Вы можете редактировать данные в электронной таблице, чтобы включить свои собственные, или скопировать и вставить данные из другого места в прикрепленный лист. После этого вы увидите, что диаграмма в Word немедленно обновится с вашими изменениями.

Обновите данные диаграммы

Каждый раз, когда вы хотите обновить данные для диаграммы, вы можете сделать это, перейдя на вкладку «Дизайн диаграммы».

Щелкните стрелку раскрывающегося списка для редактирования данных. Выберите «Редактировать данные», чтобы отобразить небольшую электронную таблицу, которая была у вас при создании диаграммы, или выберите «Редактировать данные в Excel», чтобы открыть лист в стандартном окне Excel с вкладками и лентой.

Настроить диаграмму в Word

После того, как вы вставите диаграмму в Word с нужными данными, вы можете внести некоторые изменения. Вы можете добавить заголовок, настроить цвета, выбрать тему, добавить легенду и многое другое. Опять же, если вы знакомы с настройкой диаграмм в Excel, вы узнаете следующие параметры.

Используйте вкладку “Дизайн диаграммы”

Выберите диаграмму и перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы». Начиная с левой стороны ленты, вы можете добавлять, удалять и позиционировать элементы диаграммы, изменять макет, выбирать новые цвета и выбирать стиль.

В правой части ленты «Дизайн диаграммы» у вас есть опция «Изменить тип диаграммы». Если вы считаете, что с вашими данными лучше подойдет график другого типа, вы можете выбрать его здесь.

Откройте боковую панель формата диаграммы

Если вы хотите изменить шрифт, границу или особенности диаграммы, например серию или ось, вы можете использовать боковую панель «Формат диаграммы».

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать область диаграммы» или дважды щелкните диаграмму.

Когда откроется боковая панель, щелкните стрелку рядом с параметром диаграммы, чтобы выбрать часть диаграммы для настройки.

Используйте вкладки в верхней части боковой панели для цветов заливки и линий, эффектов и свойств. Эти вкладки меняются в зависимости от области диаграммы, которую вы выбираете в раскрывающемся списке.

Используйте плавающие кнопки в Windows

Если вы используете Word в Windows, у вас также есть плавающие кнопки для быстрого изменения диаграммы. Выберите график, и он отобразится справа.

Затем вы можете изменить параметры макета для размещения диаграммы в тексте. Вы также можете использовать кнопки «Элементы диаграммы», «Стили диаграммы» и «Фильтры диаграммы» для настройки элементов диаграммы, выбора цветовой схемы и применения фильтров.

Создавая диаграмму непосредственно в Microsoft Word, вы можете сэкономить немного времени. Это особенно удобно, если вы используете небольшой объем данных, которые полезны для вашего документа Word.

Если вас интересуют другие способы использования диаграмм в ваших документах, посмотрите, как создать блок-схему в Word.